Mac のスマート メールボックスを使用すると、送受信したメールをよりカスタマイズ可能な方法で表示できます。このタイプのメールボックスは、Mac のメール アプリ内で作成でき、メールにさまざまなルールを割り当てることができます。
スマート メールボックスのこれらのルールは、メールをそこに入れるかどうかを決定します。メールは、作成した特定のメールボックスのすべての条件を満たす場合にのみ、メールボックスに配置されます。
Apple Mail アプリで新しいスマート メールボックスを作成するのは非常に簡単です。
Macのメールでスマートメールボックスを作成する
Mac で最初のスマート メールボックスを作成する前に、これらの変更は Mac のメール アプリでのみ利用できることに注意してください。送受信するすべてのメールにタグが付けられることはなく、ウェブや他のバージョンのメール アカウントにそのようなメールボックスが表示されることもありません。
この機能はメール アプリにのみ存在し、メール アカウントで特定のメールを見つけるのに役立ちます。
- Launchpadをクリックし、Mailを検索し、クリックします
- 開いたら、Mailboxというオプションを見つけて、それをクリックし、 新しいスマート メールボックスオプション。特定のメール用にまったく新しいメールボックスを作成できます。
- 次の画面で、さまざまなフィールドに詳細を入力してスマート メールボックスを作成する必要があります。スマート メールボックス名 – 入力します。このメールボックスに関連する名前。メールボックスのすべての条件に一致します。 anyを選択すると、条件のいずれかに一致するメールがメールボックスに配置されます。
ドロップダウン メニューを使用して条件を指定します。これらは、電子メールがこのスマート メールボックスに配置される前に一致する必要がある条件です。複数の条件を追加でき、選択できるオプションがたくさんあります。必要に応じて、ゴミ箱と送信済みの両方からのメールを含めるオプションもあります。
- 最後に、OKをクリックして、スマートメールボックスの設定を完了します。
- 新しく作成したメールボックスは、画面の左側のサイドバーにあるスマート メールボックスセクションに表示されます。それをクリックすると、定義済みのメールボックス ルールに一致するメールを表示できます。
Mac メールアプリでのスマートメールボックスのさまざまな使い方
Mac のメール アプリでスマート メールボックスを作成するのは非常に簡単ですが、設定したルールと同じくらい効果的です。メールの要件を明確に定義する厳密なルールを指定した場合、必要なメールのみがメールボックスに表示されます。
しかし一方で、ルールが広すぎて適切に設定されていない場合、不要なメールでさえこのスマートメールボックスに侵入することがあります.
機能を使い始めたいが、現時点で適切なルールが思いつかない場合は、次の使用例が役立つ場合があります。
特定の人からのメール用にスマート メールボックスを作成する
これは最もよく使用されるもので、ルール セットで定義したユーザーからの電子メールのみを含むように Mac でスマート メールボックスを設定できます。その特定の人からのメールはすべて、1 つのメールボックスにまとめられます。
ユーザーが複数の電子メール アドレスを持っており、両方を 1 つのメールボックスに入れたいと想定しています。
- メールボックス基準画面で、ルールを次のように指定します:スマートメールボックス名 – を入力します。 Emails from とその人の名前
- ドロップダウンメニューから anyを選択します。
- From、containsを選択し、ユーザーの最初の電子メールアドレス。
- + (プラス) 記号をクリックし、上記と同じように別のルールを追加します。ただし、電子メール アドレスをユーザーの 2 番目のアドレスに変更します。 Eメール。
- 最後に、OKをクリックして、スマートメールボックスを作成して保存します。
特定の添付ファイル タイプのメールを表示する
特定の種類の添付ファイル (PDF など) を含むメールを頻繁に受信する場合は、これらのメールを残りのメールから除外して、表示できるように保管しておくことができます。
PDF 添付ファイルを含むメールを収集するメールボックスを作成します。
- 新しいスマートメールボックスの画面で、以下のようにルールを指定します。
- PDF Attachmentsを名前として入力します。
- ドロップダウンメニューから allを選択します。
- 添付ファイルの種類を選択し、ドロップダウンからPDFを選択しますその次。
- OKをクリックして、スマートメールボックスの設定を完了します。
条件画面のドロップダウン メニューを使用して、この機能のより高度な使い方を考えてください。
メールアプリでスマートメールボックスを編集する
スマートメールボックスで何かを変更したい場合は、アプリでメールボックスを編集することで実行できます。
- Mailアプリを開き、スマートメールボックスを右クリックして、スマートメールボックスの編集を選択します.
- 次の画面でメールボックスのルールを編集し、OK.をクリックします。
メール内のスマートメールボックスを削除する
転職したり、上司のメールアドレスが変わったり、何か起きてスマートメールボックスが不要になった場合は、メールアプリから削除できます。メールボックスを削除してもメールは削除されず、メール サーバーに残ります。
- Mailアプリを開き、メールボックスを見つけて右クリックし、削除を選択しますメールボックス.
- Delete をクリックして、画面に表示されるプロンプトでメールボックスを削除します。
Mac のメールでスマート メールボックス フォルダを作成する
スマート メールボックス フォルダは、1 つの場所に保存するように選択したスマート メールボックスのグループです。フォルダを作成し、選択したメールボックスをそこに追加してから、ワンクリックでそれらすべてにアクセスできます。
- Mail を起動し、Mailboxに続いて を選択します。 新しいスマート メールボックス フォルダ.
- フォルダの名前を入力し、OK.をクリックします
スマート メールボックスをフォルダにドラッグすると、簡単にアクセスできるように追加されます。
