Xerox マシンの最初の商用モデルは、ほぼ洗濯機 2 台分の大きさで、重さは約 650 ポンドで、過熱しやすかったです。
それでもなお、質の高いコピーを作成するために粗悪なカーボン紙を使用したり、サードパーティの外部印刷ショップに出向いたりする必要がなくなったため、秘書にとっては天の恵みでした。そのコア技術は後にプリンターやスキャナーに移行し、1930 年代からそのままです。
スマートフォンは、かつては面倒だった職場のタスクを簡素化し、物理的な書類を管理するための迅速でシンプルな外出先スキャナーを提供する生産性向上マシンになりました。かつては高価だったエリート ツールが、モバイル スキャナー アプリを通じて主流になりました。
iOS デバイス用に選択できるスキャナ アプリは多数ありますが、最も役立つと思われる特性を分離することで、範囲を絞り込みました。これらには、光学式文字認識 (OCR)、画質、使いやすさ、多様な形式と共有オプション、セキュリティ、編集と注釈機能、および手頃な価格が含まれます。
Swiftscan
Swiftscan は、使いやすいレイアウト、優れた画質、確実な OCR 結果、および共有オプションを兼ね備えています。また、署名したり、メモを追加したり、重要な部分を強調したりしたい場合でも、PDF を操作するための優れたツールです。ページの再配置、削除または追加、スキャンの正確なトリミング、幾何学的な歪みの修正も可能です。
クラウドで OCR を実行したり、データをサーバーに送信したりしないため、個人情報は当局やハッカーから安全に保護されます。また、PDF の暗号化も提供するため、ファイルをパスワードで保護できます。
自動クロップ、回転、フィルターの適用、スキャンしたファイルの名前付けを調整できますが、スキャンを保存すると、戻ってフィルターを変更することはできません。新たにスキャンする必要があります。その後、電子メールまたは TXT ファイルとして共有し、すべてのスキャンを Dropbox や Google Drive などのクラウド サービスや Evernote などのメモ作成アプリに自動的にアップロードできます。
その他の便利な機能には、専用のマルチページ スキャン モード、パスコードと Touch ID アプリのロック、Wunderlist の統合、60 言語での自動テキスト認識などがあります。
Scanbot にはさまざまなコンテンツ タイプのプリセットがありません。たとえば、名刺をスキャンしても、その人物は自動的に連絡先に追加されません。また、手書きのテキストを確実に認識できません。代わりに、アクション機能を使用して OCR 結果を分析し、電子メール アドレス、URL、およびその他のアクション可能な要素を抽出します。
Microsoft Office Lens
この無料のスキャナー アプリは、Word、PDF、または PowerPoint ファイル形式で保存されたメモ、ドキュメント、およびホワイトボードの画像を取得するように設計されています。 Office Lens は広告なしで、スキャンを OneDrive または OneNote 経由でクラウドに保存できます。
そのユーザー インターフェイスはシンプルで使いやすいですが、スキャン結果にアクセスするには iOS デバイスに Word をインストールする必要があり、ファイルを共有できるのは Microsoft Office ファミリーのアプリとサービス内のみです。
通常のイメージ フィルタに加えて、Office Lens には名刺やホワイトボードをスキャンする個別のモードがあり、明確で有用な結果が得られます。ただし、トリミングを手動で調整している間はコーナーを拡大しないため、正確な結果を得るのが難しくなります。
CamScanner
このビジネス レベルのスキャナー アプリは、領収書から請求書、契約書など、さまざまなドキュメントをスキャンできます。スキャンしたファイルを PDF に変換し、Dropbox、Google Drive、Evernote、OneDrive、Box などのクラウド ストレージ サービスに自動的にアップロードします。チーム メンバーを招待して、スキャンを表示してコメントすることもできますが、ユーザー アカウントが必要です。
高度な編集機能を使用すると、透かしや注釈をドキュメントに追加してよりプロフェッショナルな外観にすることができます。また、ドキュメントにパスコードを追加してセキュリティを向上させることもできます。
無料でダウンロードするか、10 GB のストレージとドキュメントの一括ダウンロード、パスワード保護付きのドキュメント リンクの送信などの便利な機能を備えた手頃な価格のプレミアム プランにアップグレードできます。
Evernote スキャン可能
このパワフルで小さなスキャナ アプリは、あなたが置いたものをすべてスキャンし、好みのストレージまたは Evernote アカウントに送信します。
スキャンを他の人と共有することもできますが、それはインテリジェントに行われます。たとえば、ビジネス会議に参加していて、Scannable にカレンダーへのアクセスを許可した場合、会議の議事録をスキャンできます。Scannable は、出席者がリストされている限り、出席者と画像を共有するかどうかを尋ねます。
領収書、名刺、スケッチ、紙の文書、または複数ページの文書をスキャンできます。Scannable は、スキャン結果を自動的にファイルして整理し、自動的にトリミングして背景を削除し、テキストが読みやすいように強調します。 .
また、スキャンした名刺からデバイスの連絡先カードに連絡先を自動的に追加し、その人に電話をかけたり、メールを送信したり、ワンタップでその人のウェブサイトにアクセスしたりできます。
FineScanner
これは、OCR を使用して 193 の言語のテキストをスキャンする iOS 専用のスキャナー アプリです。印刷されたテキストや手書きのテキストをスキャンでき、元のドキュメントの書式を維持しながら、PDF、DOCX、TXT を含む 12 のファイル形式で動作します。
使いやすい注釈ツールを使用すると、テキストや署名にメモを追加できます。ブックスキャン機能を使用すると、書籍を簡単にデジタル化できます。また、FineScanner は、背景を削除し、最終的な画像を自動的に強調して、グラフィックを強調したり、テキストを強調したりすることもできます。
スキャン結果はメールで共有したり、Dropbox、Google ドライブ、iCloud ドライブ、Evernote などのクラウド ストレージ サービスに保存したりできます。アプリは無料ですが、より多くの機能や追加のストレージが必要な場合は、アプリ内購入を提供しています。
モバイル スキャン アプリは、ビジネス ランチや学校の図書館など、物理的なスキャナーが苦手な場所でも利用できます。さらに、時々スキャンする文書が数枚しかなく、重い機械を必要とせずに簡単に共有できる場合は、非常に一時的なものになります。
