IFTTT や Siri ショートカットなどの自動化ツールは、日常のタスクを効率化するための一般的なオプションですが、MacOS にはこれを行うためのツールが長い間ありました。 Automator は、パワー ユーザー以外にはあまり知られていませんが、正しく実装すると、細部にまで気を配り、日常のタスクから単調な作業を取り除くことができます。
Automator のセットアップにプログラミングのスキルは必要ありません。関連するスキルをワークフローにドラッグ アンド ドロップするだけです。確認してインストールする必要がある最適なスクリプトをいくつか紹介します。
1.ダウンロードフォルダをきれいにする
ダウンロード フォルダは、特に写真やファイルを頻繁にダウンロードする場合は、すぐに雑然と大きくなる可能性があります。 zip ファイルとインストール パッケージの数だけでも、すぐに蓄積されてしまいます。ありがたいことに、簡単な解決策があります。特定の日付範囲より古いファイルをゴミ箱に移動する Automator セットアップです。
Automator は最初は少し圧倒されるかもしれませんが、実際には思ったよりもはるかに簡単です。まず、プログラムを開いて New Document、 を選択し、Folder Actions を選択します。 そこから、 Find Finder Items を選択し、右側の空の画面にドラッグします。
オプションタブをクリックし、この項目の入力を無視するを選択します.そうしないと、ファイルがすぐにゴミ箱に移動されます。 Finder 項目をゴミ箱に移動 を選択し、Finder 項目を検索 の下にドラッグします。
このアクションを設定すると、90 日以上経過したファイルは自動的にゴミ箱に移動します。
2.一度に複数のファイルの名前を変更する
macOS は、特定の種類のファイルに特定の方法で名前を付ける傾向があり、特に「スクリーンショット xxx-xxx-xxx」という名前の 98 枚のスクリーンショットがある場合、それらをすべて並べ替えるのは難しい場合があります。ありがたいことに、Automator はこのプロセスもスムーズにできます。
まず、Automator で新しいドキュメントを作成します。 Workflow、 を選択し、左端のウィンドウで Files and Folders を選択します。 Get Selected Finder Items を中央のウィンドウから右側のウィンドウにドラッグし、Rename Finder Items についても同じ操作を行います。
そうすると、アクションを実行するかどうかを尋ねるポップアップが表示され、名前を変更する前にファイルのコピーを作成する機能が提供されます。これを行うことはできますが、一度にすべてのファイルを変更するという目的を無効にします。
検索したいテキストをFindに入力し、置換したいテキストを内に入力するだけです。 Replace. フルネーム、ベースネーム、拡張子の検索など、使用できる追加オプションがあります。これが完了したら、Finder を開いて Automator スクリプトを実行するだけです。
その他の Automator の使用
Automator は、ほぼ無制限に使用できる強力なツールです。その範囲はわかりにくいかもしれませんが、少し試行錯誤することで、知る必要があるすべてのことを学ぶことができます。 Outlook で誕生日の挨拶を自動送信することから、テキスト ファイルを結合することまで、あらゆることができます。
Automator を正しく設定すれば、最も反復的なタスクから退屈な作業を取り除くことができます。ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスにより、プログラミング スキルがなくても機能を簡単に配置できます。また、アプリケーションの右上隅にある [実行] ボタンを使用すると、保存する前に Automator スクリプトをテストできます。
思い通りに動かない場合は、いくつかの設定を微調整してからやり直してください。それでもうまくいかない場合は、Apple のアクティブな Automator コミュニティで支援を求めることができます。
