Automator アプリは macOS の隠された宝石の 1 つで、あまり多くの Mac ユーザーが気付いていません。このツールを使用すると、反復的で退屈なタスクを自動化するのに役立つカスタム ショートカット (クイック アクション、ワークフロー、アプリ) を作成できます。
Automator アプリのいくつかの機能を簡単に説明し、単純な日常タスクの自動化を作成する方法を紹介します。
1.スクリーンショットをキャプチャする
macOS には、スクリーンショットや録画をキャプチャするためのさまざまなキーボード ショートカットがあります。ただし、Automator アプリを使用してスタンドアロンのスクリーンショット アプリを作成することは、Mac のディスプレイのスクリーンショットを作成するもう 1 つの興味深い方法です。
- Finder > アプリケーションに移動し、を選択します。 Automator.
- ダブルクリック アプリケーション ドキュメントの種類を選択するよう求められたら。 Applications を選択し、Choose. を選択することもできます。
- アクションタブで、ライブラリを選択し、スクロールしてをクリックし、Take Screenshot. をダブルクリックします。
できれば、検索ボックスにスクリーンショットを入力してダブルクリックします スクリーンショットを撮る.
Take Screenshot アクションを Automator ウィンドウの空白のセクションにドラッグ アンド ドロップすることもできます。
- 「スクリーンショットを撮る」ウィンドウで、フルスクリーンを選択して画面全体をキャプチャするか、 Interactive特定の部分をキャプチャします。
- Timedチェックボックスを選択すると、自動化を実行してから数秒後にスクリーンショットをキャプチャすることができます。 「秒遅延」ダイアログボックスで遅延時間を指定します。
メイン モニタのみ オプションのチェックを外します。別のモニタが Mac に接続されていて、接続されているすべてのディスプレイをキャプチャしたい場合。このオプションをオンのままにしておくと、Automator ワークフローを実行するときにプライマリ/メイン モニターのみがキャプチャされます。
- 次に、スクリーンショットを保存する場所を選択します。デフォルトでは、Automator はスクリーンショットをクリップボードに保存します。 Mac の別の場所に保存するには、Save To ドロップダウン オプションを展開し、保存先を選択します。
- 右上隅にある Run を選択して、自動化を試してください。
- その後、 Command + Sを押してオートメーションを保存します.または、メニュー バーで File を選択し、Save. を選択します。
特に複数の Automator ワークフローがある場合は、その機能を思い出せるようなわかりやすい名前でワークフローを保存してください。
- Automator ワークフローを保存したフォルダに移動し、アプリをダブルクリックしてスクリーンショット ワークフローを起動します。
すぐに画面全体をキャプチャして、設定した場所に保存します。インタラクティブなスクリーンショットを選択すると、キャプチャするウィンドウ/アプリまたは画面の一部を選択するよう求められます。
簡単にアクセスできるように、Automator アプリを Dock に固定することをお勧めします。これで、トラックパッドまたはマウスの 1 回のクリックでスクリーンショットのキャプチャに進むことができます。
2.すべてのアプリケーションを終了する
ボタンをクリックするだけですべてのアプリケーション (または選択したアプリ) を閉じる Automator アプリのショートカットを作成することもできます。これは、Mac をシャットダウンしたり、メモリを解放したりする必要がある場合に、複数のアプリを手動で閉じるよりもはるかに優れており、高速です。
- Automator アプリを開き、ドキュメント タイプとして クイック アクションを選択します。
- 「アクション」タブで、ライブラリフォルダを展開し、ユーティリティを選択します をダブルクリックし、サブカテゴリの すべてのアプリケーションを終了 をダブルクリックします。
- すべてのアプリケーションを終了ウィンドウを移動して、ワークフローを設定します。 Ask to save changes ボックスをオンのままにしておくと、保存されていないデータが失われることはありません。
これにより、Automator に確認ポップアップが表示され、クイック アクションを実行するときにすべての変更を保存するように求められます。
- クイック アクションの実行時に開いておきたいアプリがある場合は、追加ボタンを選択してアプリを「やめるな」免除。
現在のアプリケーションを追加ボタンを選択して、現在アクティブなすべてのアプリを除外リストに追加できます。
- Command + S を押してクイックアクションを保存します。または、メニュー バーで File を選択し、Save. を選択します。
- クイックアクションにわかりやすい名前を付け、保存場所/フォルダを選択し、「ファイル形式」としてアプリケーションを選択し、Saveを選択します.
ショートカットを開くと、Mac はすべてのアクティブなアプリケーションを自動的に閉じます。作業やデータが保存されていないアプリの場合、アプリを閉じる前にファイルを保存するよう通知が届きます。
3.固定コンピュータ ボリュームの設定と適用
(ほぼ)誰もが、サウンド出力(または入力)が低すぎず高すぎない「完璧な音量レベル」を持っています。時間帯にもよりますが、私の場合は 50 ～ 60% です。あなたの Mac を他の人と共有していて、いつもあなたのサウンド設定が台無しになっている場合は、ボタンをクリックするだけで出力と入力の音量を好みに合わせてリセットできます。
これは、音量設定を変更する必要があるたびにシステム環境設定に移動するよりも優れた代替手段です。
- Automator を開き、ドキュメント タイプとして アプリケーションを選択します。
- 「アクション」タブで、「ライブラリ」フォルダ内の ユーティリティを選択し、 コンピュータの音量を設定する.
- ツールは現在の音量設定をキャプチャし、下部のウィンドウに表示します。好みに合わせてスライダーを調整し、Command + Sを押して変更を保存します。
- Macの音量設定を好みのレベルにリセットする必要があるときはいつでも、作成したアプリを起動してください。
4.音楽の音量を設定する
音楽アプリ専用の音量を設定する Automator アプリを作成することもできます。そのため、朝に音楽を聴くのに好みの音量がある場合は、ミュージック アプリで音楽の再生音量を元に戻すショートカットを作成する方法を次に示します。
- 起動 Automator アプリケーションをドキュメントタイプとして選択し、 Actions タブを選択し、検索バーに music volume と入力し、 を選択します。 音楽の音量を設定する.
- スライダを好みの音量レベルに調整します。または、現在の iTunes ボリューム を選択して、ミュージック アプリの現在の音量出力レベルを採用します。
- Command + S を押して Automator アプリのショートカットを保存します.アプリにわかりやすい名前を付けて、簡単にアクセスまたは覚えやすい場所に保存してください。 保存を選択して続行します。
それでおしまい; macOS は、「Set Music Volume」アプリを起動するたびに Music アプリの音量を調整します。アプリを初めて開くと、Automator ショートカットに「音楽」へのアクセスを許可するよう求めるメッセージが表示されます。 OKを選択して続行します。
5. PDFファイルを結合
macOS には、PDF ドキュメントを 1 つのファイルに結合するための組み込みツールがいくつかあります。ただし、Automator アプリは非常に高速で、PDF 文書をマージするためのオプションとスタイルがより多く提供されています。
- Automator を開き、ドキュメント タイプとして クイック アクションを選択します。
- pdfを検索バーに入力し、PDFページの結合を選択します.
- PDFページの結合方法を選択します。 ページの追加 は、ページ順序を並べ替えずに、セカンダリ PDF ドキュメントのすべてのページをプライマリ PDF ドキュメントの末尾に追加します。ドキュメント 1 には 5 ページ、ドキュメント 2 には 7 ページがあるとします。結果の PDF ドキュメントは 12 ページ (Doc 1 の最初の 5 ページと Doc 2 の 6 ～ 12 ページ) で構成されます。
ページのシャッフル 一方、各ドキュメントのページを交互に並べた新しいファイルを作成します。あれは; Doc 1 のページ 1、Doc 2 のページ 2、Doc 1 のページ 3、Doc 2 のページ 4 など。ドリフトを取得します。
- 次に、サイドバーの「ライブラリ」フォルダを展開し、ファイルとフォルダを選択し、をダブルクリックしますファインダー項目の移動.
- 「宛先」ドロップダウン セクションで、結果の PDF ファイルを保存する場所を選択します。
- Press Command + Sを押して、わかりやすい名前をダイアログボックスで、Save.を選択します。
クイック アクションを使用して複数の PDF ファイルを結合または結合するには、ファイルを選択してコントロール クリックし、クイック アクション を選択します。作成した Automator アクションを選択します。
Automator は、(ステップ 3 で) 選択した結合方法に基づいてファイルを結合し、結果の PDF ドキュメントを指定された場所に保存します。
Automator アプリまたはクイック アクションを変更する
Automator で作成されたクイック アクションまたはアプリケーションに割り当てられたワークフロー/指示はいつでも編集できます。
クイック アクションと Automator アプリの編集
- Automator を開き、既存のドキュメントを開く.
- アイテムがあるフォルダに移動し、編集するクイック アクションまたはアプリを選択します。 Openを選択して続行します。
クイック アクションまたはアプリを調整し、コマンド + Sを押します。変更を保存します。
クイック アクションの場所が見つからない場合は、システム環境設定 > にアクセスしてくださいExtensions Finder または Touch Bar のカテゴリをチェックします。サイドバー。クイック アクションを Control キーを押しながらクリックし、Finder で表示 を選択します。
編集するアクションをダブルクリックし、Automator アプリで構成を変更します。
Safari の <img の年齢、その他多数。 Automator アプリのツアーに参加して、自動化のオプション/タイプを調べ、自動化できる日常のタスクを確認してください。ちなみに、このチュートリアルの自動化オプションは、macOS Monterey を実行している MacBook Pro で作成およびテストしました。 Automator アプリで上記のクイック アクションまたはアプリが見つからない場合は、Mac を更新してもう一度確認してください。
