印刷で時の試練に耐えるものがあるとすれば、それは封筒です。もちろん、差出人住所と一緒に受取人の名前と住所を手書きで書くこともできます。ただし、プロ並みの封筒が必要な場合や、住所をコンピューターに保存しておく場合があります。
Apple の Pages アプリを使用すると、住所をコピーして貼り付け、返信先住所を自動的に追加し、必要なサイズで封筒を印刷できます。準備ができたら、Mac を持って Pages で封筒に印刷する方法を説明します。
ページで封筒テンプレートを開く
封筒の印刷をすぐに開始できるように、Pages にはテンプレートが用意されています。
- ページを開いて新規ドキュメントを選択します。
- 左側で [すべてのテンプレート] または [ひな形] を選択し、右側の [封筒] セクションまでスクロールします。
- ビジネス、エレガント、インフォーマルなどのサイズの封筒スタイルからお選びいただけます。使用するものを選択し、[作成] を選択します。
封筒テンプレートが開き、受信者と差出人の住所フィールドにプレースホルダー データが入力されているのがわかります。あなたの名前が Pages に添付されている場合は、それが返信先の名前として表示されることがあります。
印刷用封筒の編集と設定
Pages で封筒テンプレートを開いた状態で、名前や住所を編集したり、プリンタを選択したり、封筒のサイズを選択したりできます。
名前と住所を入力するには、現在のテキストを選択して、独自のテキストを入力します。連絡先アプリなどの別の場所からコピーして貼り付けることもできます。
返信アドレスはテキスト ボックスにあることに注意してください。そのため、必要に応じて移動したり、サイズを変更したりすることもできます。
プリンタと封筒のサイズを選択するには、Pages の右上にある [ドキュメント] ボタンを選択して、サイドバーを表示します。サイドバーの [ドキュメント] タブに移動し、上部のドロップダウン ボックスを使用してプリンターを選択します。次に、次のドロップダウン ボックスを使用して封筒のサイズを選択します。
カスタム封筒サイズを作成する
必要な封筒サイズが表示されない場合は、カスタム サイズを設定できます。
- ページを開いたまま、メニューバーからファイル > ページ設定を選択します。
- ポップアップ ウィンドウで、[用紙サイズ] ドロップダウン メニューを使用して、[カスタム サイズの管理] を選択します。
- 次のウィンドウで、左側のプラス記号を選択して新しいサイズを追加します。
- 右側に寸法、余白、およびその他の必要な寸法を入力します。
- 左側のリストでデフォルト名「無題」をダブルクリックし、任意の名前を付けます。
- 完了したら[OK]を選択し、最初のポップアップ ウィンドウに移動したら[OK]を選択します。
その後、ドキュメント サイドバーで封筒サイズのカスタム オプションを選択できます。
封筒を印刷する
封筒を印刷する準備ができたら、製造元の指示に従って封筒をプリンタにセットすることから始めます。その後、以下の手順で印刷してください。
- ファイルに移動 > メニュー バーで印刷するか、キーボード ショートカット Command + P. を使用します。
- ポップアップ ウィンドウでは、別のプリンタを選択したり、既存のプリセットを使用したり、印刷オプションに必要なその他の調整を行うことができます。左側に封筒のプレビューも表示されます。
- 印刷を選択し、封筒をプリンターで受け取ります。
封筒をテンプレートとして保存
名前と住所を編集して再利用したい封筒を設定した場合は、独自のテンプレートとして保存できます。これにより、今後の封筒印刷の時間を大幅に節約できます。
メニューバーからファイル > テンプレートとして保存を選択します。ポップアップ ウィンドウで、テンプレートをテンプレート チューザーに追加するか、単にコンピュータに保存するかを選択できます。
テンプレートセレクターに追加
テンプレート チューザーに追加するには、ポップアップ ウィンドウでそのオプションを選択します。テンプレート チューザーが表示されたら、テンプレートに名前を付けて Return キーを押します。
次に Pages を開いたときに、セレクタの [マイ テンプレート] 領域にそのテンプレートが表示されます。
テンプレートをコンピュータに保存する
テンプレートをコンピュータに保存するには、ダイアログ ボックスで [保存] を選択します。テンプレートを保存する場所を選択し、覚えやすい名前を付けて、[保存] を選択します。
テンプレートを使用するには、テンプレートをダブルクリックします。新規ドキュメントで開くか、テンプレート チューザーに追加するかを尋ねられます (再度)。単純に開いて使用するには、[新規ドキュメント] を選択します。
Pages で封筒に印刷する方法がわかったので、Mac で両面印刷する方法または白黒で印刷する方法を確認してください。
