スケジュールの立て方

iOS 16 で導入された機能強化により、iPhone で Apple Mail をさらに活用できるようになりました。後でメールを送信したり、送信を取り消したり、フォローアップのリマインダーをスケジュールしたりできます。

これは、Gmail ユーザーが以前から持っていた機能を備えた Apple のメールアプリの大幅な改善です。これらの新機能を利用する準備が整ったら、それぞれの使い方を見ていきましょう。

メールを後で送信するようにスケジュールする

非常に役立つ電子メールアプリケーションの機能の 1 つは、スケジューリングです。メールを作成したいが、後で送信する必要があるかもしれません.

メールアプリで通常行うようにメールを作成します。以下で説明するように、電子メールをスケジュールする前に、受信者、件名、メッセージなどのすべての詳細を必ず含めてください。
右上の送信ボタン（上向き矢印）を長押しします。
時間帯によっては、その夜または翌朝にメールを送信するクイックオプションが表示されます。その日時を選択するか、[後で送信] を選択して自分で選択できます。
日付フィールドをタップし、カレンダーを使用してメールを送信する日付を選択します。
時間フィールドをタップし、スクロールホイールを使用して、メールを送信する日付の時間を選択します。
完了を選択します。

すぐに送信したときと同じように、メールが消えます。ただし、実際には、選択した日時まで送信されません。

注: 現在、iPhone のメールアプリには、スケジュールされたメールを表示する場所がありません。うまくいけば、これは Apple が今後追加するものです。

もう 1 つの電子メールアプリで高く評価されている機能は、送信取り消しオプションです。これにより、送信したばかりのメールが間違った受信者に届いたり、添付ファイルなしで送信されたりするのをすばやく防ぐことができます。

この機能には 2 つの部分があります。まず、メール設定でメールの送信を遅らせるタイミングを設定する方法を説明します。次に、メールの送信を取り消す方法を紹介します。

あなたに最適な秒数の取り消し送信遅延を選択できます。

送信したばかりのメールを停止したい状況が表示された場合は、画面下部の [送信を取り消す] をタップします。上記のように、[設定] で選択した期間のみ [送信取り消し] オプションが表示されることに注意してください。

その後、最初に作成したときと同じように、メールが下書きとして表示されます。そこから、変更を加えたり、不足している添付ファイルを追加したり、メールを完全にキャンセルしたりできます。

重要なメールを開いて気が散ってしまい、そのメッセージに戻るのを忘れたことは何回ありますか?メールの通知機能は、選択したメールを受信トレイの一番上に戻すことで、この問題を解決するのに役立ちます。

ポップアップウィンドウで、1 時間、今夜、明日などの時間と曜日からリマインダーを受け取るように選択できます。カスタムの日時を設定するには、[後で通知] を選択します。
カレンダーを使用して日付を選択します。特定の時間を含めるには、下部の [時間] の横にあるトグルをオンにします。次に、表示されるスクロールホイールから時間を選択します。
終了したら、右上の [完了] を選択します。

メールを閉じたり、受信トレイに戻ったり、他の仕事をしたりできます。

時間になると、メールが受信トレイの上部に表示されます。通知設定によっては、アラートが表示される場合もあります。

さらに、受信トレイのメールの横に「リマインド」メッセージが表示されます。これにより、そのメールが新しいものではなく、リマインダーをスケジュールしたことがわかります。

変更したいリマインダーを設定すれば、これは実行可能です。不要になったリマインダーを削除することもできます。

これら 3 つの便利な機能は、iPhone でメールを使用する際に大きな違いをもたらします。後でメールを送信したり、メッセージの送信を取り消したり、Apple Mail のリマインダーをスケジュールしたりする場合に備えて、それらを覚えておいてください。

iPadOS 16 および macOS Ventura のメールでもこれらの機能を探してください。