数年前、私は The Mac Observerに 、組み込みのApple MailアプリでGmailアカウントを使用する多くのMac所有者が直面する問題についてのヒントを書きました。 Apple MailアプリとGmailは下書きメッセージを異なる方法で処理します。 つまり、一部のユーザーは検索結果にドラフトメッセージの複数のコピーが表示され、物が散らかり、探しているメールを見つけにくくなります。
ドラフトメッセージは重要ですが、特に最終メッセージを送信した後は、各電子メールのコピーを何十も必要としないことは確かです。 私の最初のヒントでは、これらの自動保存されたドラフトメッセージがGmailアカウントで作成されないようにApple Mailアプリを構成する方法を示しましたが、それ以来、メールインターフェースはかなり変更されました。
ありがたいことに、最近、元の指示がApple Mailの最新バージョンでは無効になっていることを思い出させるために、読者からメールがきました。 したがって、macOSの最新バージョン（この記事の日付時点で10.13 High Sierra）を実行している場合は、Apple MailアプリでGmailで下書きの重複を防ぐための最新の手順について以下をお読みください。
Apple MailでGmailのドラフト設定を構成する
最初に、Apple Mailアプリを起動し、画面の左上にあるメニューバーから[メール]> [設定]に進みます。 表示される[設定]ウィンドウで、上部の[ アカウント ]タブをクリックします。
次に、左側のメールアカウントのリストからGmailアカウントを選択します。 複数のGmailアカウントがある場合は、アカウントごとに個別にこの変更を行う必要があります。
Gmailアカウントを選択した状態で、ウィンドウの右側にある[ メールボックスの動作 ]をクリックします。 次に、[ 下書きメールボックス ]オプションのドロップダウンメニューをクリックします。
デフォルトでは、これは下書きメッセージをサーバーに保存するように設定されており、これが重複した下書きメッセージをメールの検索結果に表示する原因になります（他の原因があるかもしれませんが、これは多くの場合犯人です）。 このドロップダウンメニューを使用して[ My Mac ]の下にある[ 下書き ]フォルダーを選択すると、代わりに下書きメッセージがGmailのサーバーではなくMacにローカルに保存されます。
オプションを変更したら、[設定]ウィンドウを閉じて、メールアプリに戻ります。 今後、ドラフトメッセージはMacに自動的に保存され、最終的に送信されたメールはアップロードされてGmailと同期されます。
考慮すべき要素
上記の手順により、Apple MailのGmailアカウントに関する複数の下書きの問題を解決できます。 ただし、欠点は、これらの下書きメッセージがMacにローカルにしか保存されないことです。 つまり、MacのApple Mailでメールの作成を開始して保存することはできず、たとえばiPhoneのGmailアプリから作業を続けることはできません。
これは、たとえば、MacがクラッシュしたりMacBookを紛失したりすると、進行中のドラフトメールもすべて失われる可能性があることを意味します。 ほとんどの人は、ドラフトメールの作成に数日または数週間を費やすことはないため、これはあまり大きな問題ではありません。 ただし、ドラフト機能を使用して長期間にわたって詳細なメールを計画している場合は、このヒントを無視して、Gmailサーバーにドラフトメールを保存してください。 これにより、クラウドベースのドラフト電子メールのバックアップが得られますが、検索結果でこれらの迷惑なドラフトを処理し続ける必要があります。
