MS Excelで既存のファイルを開いてワークシートを編集し、ワークシート内のデータをコピーまたは移動して、再度保存することができます。
既存のファイルを開く
クイックリンク
- 既存のファイルを開く
- セルの編集
- セルエントリの削除
- セルの内容をコピーする
- ドラッグアンドドロップ方式
- コピーアンドペーストメソッド
- セル内容の移動
- 新しい行または列の挿入
- 行または列の削除
- 行と列のサイズ変更
- 練習
MS Excelでファイルを開くには、次の手順を実行します。
- メニューの[ファイル]をクリックします。
- [開く]オプションを選択します（ファイルを選択すると、最後に保存したファイルのリストが表示されます。budget.xlsがない場合は、[開く]オプションを選択します）
- ファイル「Budget.xls」を選択します。 （このファイルは、以前のレッスンでコンピューターに保存されたファイルを見つけて開くために、既にExcelにある必要があります。）
セルの編集
セルにデータを入力した後、編集したいセルにいる間にF2を押すと、データを編集できます。
- セルA3にカーソルを移動します。
- このセルに再入力して、「Grocery」を「Food」に変更します
- Enterキーを押します。
数式バーを使用してセルを編集することもできます。 数式バーの数式領域をクリックして、データを編集します。 セルは、ダブルクリックして編集することもできます。 その場所にカーソルを移動します。 F2を編集にも使用できます。
セルエントリの削除
セルまたはセルのグループのエントリを削除するには、セルにカーソルを移動するか、セルのグループを選択してDeleteキーを押します。
- セルA2にカーソルを置きます。
- Deleteキーを押します。
セルの内容をコピーする
Ms-Excelには、データをコピーする2つの方法があります。
- ドラッグアンドドロップメソッド
- コピーアンドペーストメソッド
ドラッグアンドドロップ方式
手順は次のとおりです。
- コピーするデータの範囲を選択します。
- 選択した範囲の下の境界にマウスポインターを置きます。
- Ctrlキーを押したままにします。 マウスポインターがプラス記号の付いた矢印に変わります。
- マウスの左ボタンを押したまま、境界線をターゲット位置にドラッグします。
選択したセルのデータが新しい場所にコピーされます。
コピーアンドペーストメソッド
手順は次のとおりです。
- コピーするデータの範囲を選択します。
- [編集]メニューから[コピー]を選択します。
- データのコピー先のセルをクリックします。
- [編集]メニューから[貼り付け]を選択します。
選択したセルのデータが新しい場所にコピーされます。
ショートカットキーCtrl + CおよびCtrl + Vを使用して、コピーアンドペーストすることもできます。
コピーと貼り付けのもう1つの方法は、コピー（
セル内容の移動
ドラッグアンドドロップ方式
- 移動するセルの範囲を選択します。
- マウスポインターを境界線の境界の任意の場所に移動します。 カーソルが矢印記号に変わったら、マウスの左ボタンをクリックして押したまま、データを新しい場所にドラッグします。
選択したセルのデータが新しい場所に移動します。
切り取りと貼り付け方法
- 移動するデータの範囲を選択します。
- [編集]メニューから[切り取り]を選択します。
- データの移動先のセルをクリックします。
- [編集]メニューから[貼り付け]を選択します。
選択したセルのデータが新しい場所に移動します。
ショートカットキーCtrl + XおよびCtrl + Vを使用してカットアンドペーストすることもできます。
カットアンドペーストのもう1つの方法は、Cut（
新しい行または列の挿入
行または列の間に新しい行または列を挿入する必要がある場合があります。 間違って何かを入力するのを忘れたり、物事が変化したときに起こります。 スプレッドシートを設計していて、重要な情報を含める場合は、既存のスプレッドシートに列を挿入できます。 たとえば、「予算」ファイルでは、より多くの主題の列またはより多くの項目の行を追加する必要がある場合があります。
列ラベル（文字）をクリックして、[挿入]メニュー（画面上部）から[列の挿入]を選択するだけです。選択した列のすぐ左に新しい列が挿入されます。
3列目と4列目の間に新しい列を挿入する場合は、列見出し（D）を選択し、[挿入]メニューから[列]を選択します。 以下に示すように、新しい列が挿入されます。 列見出しも変更されていることに注意してください。
同様に、行を挿入することもできます。 行ラベル（番号4）が選択された状態で、[挿入]メニューから[行]を選択します。 この場合も、選択した行の前に行が挿入されます。
行または列の削除
同様に、ワークシートの行または列を削除する必要がある場合があります。
あなたがしなければならないことは、列ラベル（たとえば、D）をクリックしてから、 編集から削除オプションを選択することです。 列D全体が削除されます。
列ラベルも変更されることに注意してください。
同様に、行を削除することもできます。
[編集]> [削除]> [行全体]を選択します
行と列のサイズ変更
行と列のサイズを変更するには2つの方法があります。
- サイズを変更する行のラベルの下にある線をドラッグして、行のサイズを変更します。 サイズを変更する列に対応するラベルの右側に線をドラッグして、同様の方法で列のサイズを変更します。
または - 行または列のラベルをクリックし、メニューバーから[書式]-> [行]-> [高さ]または[書式]-> [列]-> [幅]を選択して、行の高さまたは列の幅の数値を入力します。
練習
予算ファイルを開き、（1）列Aの幅を大きくします（2）セルA5に新しいアイテム電気料金を入力し、B5、C5、D5にいくつかの想定データを入力します。 （3）新しい名前Revised Budgetでファイルを保存します。
