Excel自体は、単なるスプレッドシートツールではありません。 アドオンとテンプレートを使用すると、プロジェクトの追跡から家の移動の管理まで、ほとんどのものに手を伸ばすことができます。 Excelのフォローアップツールは小規模なプロジェクト管理に役立ち、通常は小規模プロジェクトの管理を容易にするテンプレートです。 そのようなテンプレートを探しているなら、あなたは正しい場所にいます！
このことを念頭に置いて、この記事では、小規模ビジネスのプロジェクト管理のためのいくつかのExcelフォローアップツールを取り上げます。
中小企業向けのExcelフォローアップツール
Excelはスプレッドシートツールであるだけでなく、アセットトラッカー、進捗トラッカー、さらには小規模ビジネスのプロジェクト管理ツールとしても機能します。 Microsoft Projectは大規模なプロジェクトに適していますが、中小企業でExcelを使用している場合は、それを使用して、他のツールに費用を支払うことなく、必要なほとんどのものを追跡できます。
小規模プロジェクトの管理またはフォローアップに使用できるテンプレートの一部を以下に示します。
エクセル
Excelには、いくつかのプロジェクト管理テンプレートが既にインストールされています。 1つは、プロジェクトを追跡するためにプロジェクト管理業界内で使用されるガントチャートです。 すでにインストールされており、すぐに使用できます。 それをロードし、基準を追加して、プロジェクトの追跡と計画を支援します。
これらのすべてのテンプレートと同様に、適切にセットアップするには時間がかかりますが、一度実行すると数分以内に更新できます。 テンプレートを好みに合わせて構成すればするほど、管理しやすくなります。
マイクロソフト
Microsoftには、プロジェクト管理に使用できるより高度なテンプレートがあります。 時間とコストを見積もり、スケジュールを追跡し、予算、リソース、リスクを監視し、学んだ教訓を文書化し、必要に応じてプレゼンテーションとレポート用のツールを提供できます。 このテンプレートは無料で、このページから入手できます。
このテンプレートは明らかにMicrosoft MVPによって設計され、何百回も使用されています。 変更される可能性があるため、ここには特にリンクしません。
Projectmanager.com
Projectmanager.comには、ダウンロードできる無料のExcelフォローアップツールのページ全体があります。 それらはすべてサイトのブランドを保持しますが、各テンプレートを独自のブランドにすばやく適合させたり、独自のニーズに合わせてコピーしたりできます。 ここには、タイムシート、ステータスレポート、タスクトラッキング、リスクトラッキング、問題追跡、予算編成、ダッシュボードなどの多数のテンプレートがあります。
各テンプレートは異なる機能を実行しますが、簡単にアクセスできるように単一のワークブックに統合できます。 これらは非常に包括的なツールであり、セットアップと習得に時間がかかりますが、小規模企業が直面する可能性のあるほとんどのプロジェクト管理タスクをカバーします。
プロジェクトタスクリストテンプレート
Vertx42のプロジェクトタスクリストテンプレートは、それに合わせてスケーリングできるため、小規模プロジェクトに最適です。 これは、プロジェクトの概要、関連するすべてのタスクのリスト、日付、信号機、完了率、その他の追跡用の簡単なツールを追加できるシンプルなスプレッドシートです。 あなたのプロジェクトがこれらの他のフォローアップツールのいくつかの高度な機能を必要としないなら、これはあなたが探しているものかもしれません。
ワークマジグ
Workmajigには、Excelおよびその他のツール用の無料のプロジェクト管理テンプレートが41個あるページがあります。 このページは、プロジェクトのライフサイクルのすべての段階をカバーし、プロジェクト管理のあらゆる側面のためのツールを備えています。 中小企業にはあまりにも関与しすぎる人もいますが、自分のニーズに合わせて調整するのを止めるものは何もありません。
それらはすべて無料であり、それらを使用するために必要なツールが記載されています。 ほとんどはExcelで動作しますが、Wordでも動作します。 非常に包括的なリストなので、チェックする価値があります。
Excelマクロ
Excel Macrosのこのプロジェクト管理テンプレートは、いくつかの機能を1つのテンプレートに統合します。 フォローアップツールが進むにつれて、物事はシンプルに保たれますが、同時に効果的です。 ほとんどの機能、タスクリスト、スケジュール、責任、スイムレーンスケジュール図などが含まれています。
このページには、独自のニーズに合わせてテンプレートを変更する方法と、テンプレートを最大限に活用する方法についての適切な指示も含まれています。 プロジェクト管理が初めての小規模ビジネスでは、これが勝者になる可能性があります。
Excelは自然なプロジェクト管理ツールではありませんが、仕事を終わらせることができます。 リソースが限られている小規模ビジネスの場合、Excelには、追加の現金投資を必要とせずに限られたプロジェクトを効果的に管理できる、いくつかの有用なフォローアップおよび計画ツールがあります。 時間と学習には明らかに投資が必要ですが、すべてを手に入れることはできません！
他のテンプレートやExcelのフォローアップツールを知っていますか？ 共有する場合は、以下で共有してください！
