Excelなどのスプレッドシートプログラムの際立った特徴は、数式を作成して関数を実行できることです。
Microsoft Excelには、関数と呼ばれる事前に作成された数式のセットがあります。 関数は、関数の動作や作成方法を気にせずに確実に使用できる結果を生成するために実行される小さな割り当てです。
関数は、+、-、*、/などの演算子ではなく値を指定するという点で通常の式と異なります。
数式はワークシートのセルに入力され、等号「=」で始まる必要があります。 次に、式には、適切なオペランドを間に入れて値を操作するセルのアドレスが含まれます。 数式がセルに入力されると、計算がすぐに実行され、数式自体は数式バーにのみ表示されます。
関数を使用するときは、次の規則に注意してください。
- 関数を開始するには、等号（=）記号を使用します。
- 関数名を指定します。
- 引数を括弧で囲みます。
- 引数を区切るにはコンマを使用します
関数ウィザード
MS Excelには、次のようなさまざまな機能カテゴリがあります。
- 数学とトリガー
- 統計的
- 論理的
- テキスト
- 財務
- 日時
- データベース
関数ウィザードを使用して、Excelで使用可能なすべての関数を表示できます。 関数が配置されるセルをアクティブにし、標準ツールバーの「関数ウィザード」ボタンをクリックします。
[関数の貼り付け]ダイアログボックスで、左側の[関数カテゴリ]メニューをクリックして関数を参照し、右側の[関数名]の選択肢から関数を選択します。 各関数名が強調表示されているため、2つのボックスの下にその使用の説明と例が示されています。
- [OK]をクリックして機能を選択します。
- 次のウィンドウでは、関数に含まれるセルを選択できます。 次の例では、セルB4とC4がExcelによって合計関数に自動的に選択されています。 セルの値{2、3}は、セルアドレスがリストされているNumber 1フィールドの右側にあります。 関数にB5やC5などのセルの別のセットを追加する必要がある場合、それらのセルは「B5：C5」の形式で数値2フィールドに追加されます。
- 関数のすべてのセルが選択されたら、[OK]をクリックします。
自動合計
最も頻繁に使用される関数の1つはSum（
値が追加されるセルのクラスターの外側にある合計が表示されるセルを選択します。 この例では、セルC2を使用しました。
標準ツールバーの[自動合計]ボタン（ギリシャ文字のシグマ）をクリックします。
数値入力を行う
数式は、作成する方程式にすぎません。 Excelでは、一般的な数式にセル、定数、さらには関数が含まれる場合があります。 以下に、わかりやすいようにラベルを付けたExcel数式の例を示します。
= C3 * 4 / SUM（C4：C7）
セル：C3およびC4：C7のセル範囲
定数：4
関数：SUM（）
Microsoft Excelでは、セルに数値と数式を入力できます。 セルに数値を入力すると、加算、減算、乗算、除算などの数学計算を実行できます。 数式を入力するときは、数式の前に等号を付けます。 以下を使用して、実行する計算のタイプを示します。
- +追加
- –減算
- *乗算
- /部門
- ^指数
数学計算の実行
次の演習では、数学計算を実行する方法を示します。
加算、減算、除算、乗算
- セルA1をクリックします。
- タイプ5。
- Enterキーを押します。
- セルA2に5と入力します。
- Enterキーを押します。
- セルA3に= A1 + A2と入力します。
- Enterキーを押します。 セルA1がセルA2に追加され、結果がセルA3に表示されます。
セルA3にカーソルを置き、数式バーを確認します。
次に、以下のように、同じ方法で減算、乗算、除算を実行します。
セルD3にカーソルを置き、数式バーを確認します。
Excelの最も強力な側面は、最初の数式の例で説明した単純な電卓機能ではなく、数式から使用するセルの値を取得する機能です。
このトピックの説明に役立つ基本的な販売スプレッドシートを設定しましょう。
セルA1〜D4に次の情報を入力します。
通知：セルD2とD3は空白ですが、150の茶アイテムと3つの砂糖の販売からの金額が含まれている必要があります。 数量セルと価格セルを参照することにより、これを行うことができます！ お茶から始めましょう。
注：これらの手順を中断することなく正確に実行することが非常に重要です！
- セルD2を選択して、「収益」を入力し、等号「=」を入力して数式を開始します。
- セルB2、Tea's Quantityを左クリックし、数式が「= B2」になったことに注目してください
Quanity（B2）にPrice（B3）を乗算するため、アスタリスク（*）を入力します
ティーの価格（C2）を左クリックして、数式を完成させます！
数式が次のようになったらEnterキーを押します。それ以外の場合は、数式「= B2 * C2」を手動で入力できます。 ただし、その情報を手動で入力するのではなく、セルをクリックして参照する方が簡単で好ましいと考えています。
Enterを押すと、Tea Revenueセルが正しく機能し、値2500が含まれているはずです。
新たに得た知識を使用して、上記の手順を繰り返してSugar's Revenueを完了してください。
スプレッドシートは次のようになります。
ヒント：Sugarの収益の式の作成に問題がある場合は、「= B3 * C3」です
統計関数
サンプル表：
MAX（）：この関数は、値のセットの最大値を返すために使用されます。
構文：Max（number1、number2、…..）
例：= Max（D3：D12）、Max（A1、A2, 10800）
結果：10700 10800
MIN（）：この関数は、値のセットの最小値を返すために使用されます。
構文：Min（number1、number2、…..）
例：= Min（D3：A12）、Min（D1、D3, 1000）
結果：10000 1000
Average（）：この関数は、引数の平均を返すために使用されます。
構文：Average（number1、number2、…..）
例：= Average（D3：D12）、Average（D3、D4）
結果：10137 10600
Sum（）：この関数は、引数の合計を返すために使用されます。
構文：Sum（number1、number2、…..）
例：= Sum（D3：D12）、Sum（D3、D4, 1000）
結果：101370 22200
Count（）：この関数は、引数のリスト内の数字と数字を含むセルの数をカウントするために使用されます。
構文：Count（number1、number2、…..）
例：= Count（D3：D12）、Count（D3、E12, 1000）
結果：10 20
給与明細用に次のワークシートが作成されます。 基本給とHRA（家賃手当）が支給されます。 DA（親愛手当）は基本給の25％です。 総給与は、基本+ HRA + DAです。
