データを頻繁に使用する場合、スプレッドシートを最初から作成するのと同じくらいの時間をかけてスプレッドシートの見栄えを良くし、理にかなっているでしょう。 条件付き書式を使用して、その多くを自動化できます。 いくつかのカスタム式と共に、見栄えの良いスプレッドシートを半分の時間で作成できます。 方法は次のとおりです。
Googleスプレッドシートでグラフを追加して凡例を編集する方法の記事もご覧ください。
条件付き書式設定は、セルにXが含まれている場合はYを実行することをスプレッドシートに伝えます。したがって、セルに特定のデータ要素が含まれる場合は特定の方法で書式設定し、そのデータが含まれない場合は別の形式に書式設定することです仕方。 これにより、特定のデータポイントを簡単に識別し、手動で行う代わりにシステムにいくつかの作業を行わせることができます。
学習曲線はあなたが考えているほど急ではありません。これは、私がGoogleスプレッドシートのマスターではないので、私にとって理想的です。 それでも、データを表示するときは条件付き書式設定を頻繁に使用します。
Googleスプレッドシートでの条件付き書式設定
パイ食べるコンテストの偽のスプレッドシートを使用します。 「Googleスプレッドシートでグラフを作成する方法」で使用したものと同じであるため、これを読んだ場合、認識できるはずです。 把握するのが難しいわけではないので、以前に見たことがないかどうかは関係ありません。
条件付き書式設定を機能させるために、単純な[はい]または[いいえ]のエントリを持つ列を追加しました。 フォーマットするのはこの列です。 それは明らかにそれほど単純である必要はありませんが、このチュートリアルの目的のためには十分に機能します。
- シートを開き、使用するデータの範囲を選択します。
- 右クリックして、条件付き書式を選択します。
- 右側に表示される新しいボックスで[セルの書式設定]を選択します。
- 書式設定するデータポイントと、適用する書式を選択します。
- 完了を選択します。
空のセル、特定の文字を含むセル、次で始まる、次で終わる、日付が前、日付が前、データがより小さい、等しい、またはそれ以上など、条件付き書式に適用できるさまざまな条件があります。 ここには考えられるすべての条件があるので、何かがあなたのニーズに合うはずです。
さらに条件を追加
条件付き書式を1つ設定すると、それだけでは不十分な場合があります。 さいわい、Googleスプレッドシートには好きなだけ追加できます。
- シートを開き、変更したデータの範囲を選択します。
- 右クリックして、条件付き書式を選択します。
- 新しいウィンドウの下部にある[別のルールを追加]を選択します。
- 右側に表示される新しいボックスで[セルの書式設定]を選択します。
- 書式設定するデータポイントと、適用する書式を選択します。
- 完了を選択します。
これを何度でもすすぎ、繰り返すことができます。 この例では、最初に適用した書式設定は、「sick bag used」の下の条件Yを赤で表示することでした。 追加した追加条件は、同じ列の下に緑色のNを表示することでした。
セルを着色するだけではありません。 カスタム式を使用すると、Googleスプレッドシートにさらにカスタマイズを追加できます。
カスタム式を使用して条件付き書式設定をさらに進める
上記の例では、条件付き書式を使用してセルに色を付け、データを強調表示しています。 多くの異なるデータを含む行に色を付けたい場合はどうでしょうか？ それがカスタム式の出番です。
- 数式に含めるすべてのデータを選択します。
- 右クリックして、条件付き書式を選択します。
- 右側に表示される新しいボックスに[カスタムフォーミュラ]を選択します。
- 空のボックスに「= $ d2 <10」と入力し、書式設定スタイルを選択します。
- 完了を選択します。
画像からわかるように、10個未満のパイを食べた競技者の行のみが赤で強調表示されます。 1つの行のみが条件に失敗したため、1つの行のみがその式に従ってフォーマットされました。
入力する数式は、シートによって異なります。 「= $」を追加すると、スプレッドシートに数式を追加するよう指示されます。 「d2」を追加すると、使用する列と行がわかります。 「<10」を使用すると、条件が10未満に設定されます。これらの構成要素を使用して、独自のカスタム式を作成し、必要に応じて条件付き書式を設定できます。
条件付き書式設定と同様に、シートに必要な書式設定を提供するために必要な数のカスタム式を追加できます。 これは非常に強力なツールであり、ここではその可能性の表面をほんの少しだけ説明しました。
