多くの組織では、従業員がOutlookを含むMicrosoftのOffice製品スイートを使用する必要があります。 代わりにApple Mailに慣れている人にとっては、これは難しい移行となる可能性がありますが、実際にはOutlookは確かな代替手段です。
Apple MailとOutlookの小さなながら重要な違いの1つは、メールの送信時にアプリの ブラインドカーボンコピー （BCC）機能を使用することです。 電子メールのBCCフィールドに受信者を追加すると、そのユーザーは電子メールを受信しますが、 宛先 または標準 CC フィールドの他のユーザーにはBCC受信者の電子メールアドレスは表示されません。
BCCを使用する多くの理由があります。たとえば、さまざまな人々のグループ（つまり、家族と同僚の両方に送信される同じメール）にメールを送信すること、特定の受信者のメールアドレスのプライバシーを保護すること、および単にメールヘッダーをクリーンな状態に保つことです小規模企業から顧客に送信されるニュースレターなど、受信者が他のだれがメールを受信したかを知ることは重要ではありません（ただし、おそらくこのようなメールマーケティングサービスを検討する必要があります）。
したがって、このタイプの機能が重要な場合、Outlook for MacでBCCを使用する方法は次のとおりです。
MacのOutlook電子メールメッセージにBCCを追加する
- Outlook for Macを起動し、Outlookウィンドウの左上にある[ ホーム ]タブの下の[ 新しいメール ]ボタンをクリックします。
- 新しいメールウィンドウが表示されたら、ウィンドウの上部にある[ オプション ]タブを選択します。
- ツールバーのBCCアイコンをクリックします。 灰色の背景は、オンになっていることを示します。
- 作成ウィンドウに、 To および CC とともに新しい BCC フィールドが表示されます 。
- 最後に、必要な電子メールアドレスをBCCフィールドに追加します。 メールが送信されると、メールは受信されますが、他の受信者にはメールアドレスが表示されません。
次の2つの点に注意してください。まず、このBCCトグルは、上記の手順を逆にして無効にするまでオンのままであるため、今後作成するすべてのメッセージでこのオプションが有効になります。 第二に、多くの人々は、「BCC」アドレスを使用するには「To」フィールドにアドレスを入力する必要があるという印象を受けていますが、それは正しくありません。 必要に応じて、送信先の全員をブラインドカーボンコピーフィールドに入れることができ、メッセージは問題なく配信されます。
ただ、あなたは知っている…この力を悪ではなく善のために使うようにしてください。 100人などのリストに送信する場合、特にメールが個人用ではなくビジネス用である場合は、OutlookでBCCを使用するときに特権を悪用しないでください。 それがあなたがしていることであれば、バルクメールサービスを使用して、受信者にメッセージをオプトアウトする簡単な方法を提供する方が良いです！
