スプレッドシートは、数値情報を作成、保存、操作、および分析するための驚くほど強力なツールです。 ただし、すべての人が数字の列を見て、それらの数字が抽象化されている基礎となるプロセスまたは情報について洞察を得ることができるわけではありません。 そのため、技術的にはスプレッドシートの情報分析のコア機能とはほとんど関係がありませんが、Googleスプレッドシートなどのスプレッドシートプログラムには、Lotus 1-2-3時代の初期のほとんどのグラフィカルチャート機能が含まれていました。
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Googleの無料のクラウドベースのスプレッドシートソリューションであるGoogle Sheetsには、使いやすいが非常に強力なグラフ作成コンポーネントも含まれています。 このチュートリアル記事では、Googleスプレッドシートにグラフを追加する方法、Googleスプレッドシートがグラフに割り当てる凡例を編集する方法、およびその他のグラフ機能を編集する方法を示します。
チャートの操作は比較的簡単です。 参照するデータのセットを用意し、スプレッドシート内の組み込みグラフ作成ツールでグラフを設計し、凡例を簡単に理解できるように設定して、スプレッドシートに挿入するだけです。 独自のデータを作成してこのチュートリアルに従うことも、新しいシートを作成して、例で使用したデータを使用することもできます。 チャートの例では、単純な小さなシートを使用して、世帯の経費カテゴリのリストと各経費の月間予算をリストします。 2つの見出し「Expense」と「Monthly」でシートを作成し、次の情報をシートに追加します。
Googleスプレッドシートにグラフを追加する
チャートを作成するには、最初にベースとなるチャートのデータセットを指定する必要があります。 まず、データ範囲を選択してそこから作業することから始めます。 画像の例では、データ範囲はA1〜B7、またはスプレッドシート表記の「A1:B7」です。
- チャートを作成するシートを開きます。
- 使用するデータ範囲を特定し、シート内で強調表示します。
- トップメニューから[挿入]を選択し、グラフを作成します。 画面の右側にグラフエディタが開き、シートにグラフが表示されます。
- チャートエディターの最初の行のタイトルは「チャートタイプ」です。 ドロップダウンからチャートの種類を選択します。 シートには、提供したデータの種類に適したグラフの種類がいくつか表示されますが、希望する種類を選択できます。
- チャートで使用されるデータ要素をカスタマイズできます。 これらのコントロールは、チャートタイプの選択の下に表示されます。
- チャートエディターの[カスタマイズ]タブを選択して、書式設定コントロールを表示します。 これらを試して、チャートを変更する方法を学びます。 ダイアログで変更を加えると、グラフが変わります。
- チャートの変更が終了したら、チャートエディターの右上にある[X]をクリックしてコントロールします。
- グラフをシート内の目的の場所にドラッグします。
使用するチャートタイプの決定
さまざまなグラフタイプは、さまざまなデータタイプの表示に適しています。 すべてのグラフタイプがすべてのデータで機能するとは限りません。そのため、作業中に実験する場合があります。 チャートエディターには、ソフトウェアが適切だと考えるチャートタイプを示す提案セクションがあり、展開するチャートの種類が本当にわからない場合はそこから開始できます。
標準チャートの各タイプには、視覚化の目的に応じて、表示に最適な関連タイプの情報があります。 たとえば、毎月の家計費の場合、円グラフは、シート上の視覚要素が非常に大きくなるため、住宅ローンの支払いが毎月の費用を支配していることを示す非常に強力な方法です。
Googleスプレッドシートでグラフの凡例を編集します
チャートを作成したら、凡例を変更することができます。 チャートの凡例は、チャート上の各色が何を表すかを読者に伝える色付きのボックスとテキストです。 現在のチャートでは、「Monthly」というラベルが付けられています。 Googleスプレッドシートは、デフォルトでラベルを把握するために最善を尽くしますが、多くの場合、「月間」のような役立つものになります。
Googleスプレッドシートでのグラフの凡例の編集は、グラフ作成ウィンドウ内またはシート内から行います。 チャートを作成したら、チャート自体の任意の場所を右クリックしてメニュー項目を選択することにより、チャートエディターを戻すことができます。 これにより、チャートエディタが開き、特定の編集エリアに移動します。 凡例はさまざまな方法で編集できます。 表示するかどうか(多くのチャートでは単に必要ない)を変更したり、チャート内での位置を指定したりできます。 凡例のフォント、フォントサイズ、書式設定、およびテキストの色を変更することもできます。
- チャートを右クリックして、「凡例」を選択します。
- 表示される面、フォントの種類、サイズ、色を適切に変更します。
- エディター内で変更を加えると、チャートが更新されます。
Googleスプレッドシートの凡例テキストを変更する
多くのユーザーが望んでいる機能の1つは、凡例に表示されるテキストを変更できることです。 たとえば、このサンプルシートでは、「月刊」という凡例は、それほど有用でも説明的でもありません。 凡例のテキストを変更する唯一の方法は、データ列の名前を変更することです。凡例も変更されます。 たとえば、列A2の「Monthly」テキストを「2018年6月」または「Estimated Monthly Amount」に置き換えると、グラフにそのテキストが表示され、より便利になります。 したがって、これは機能しますが、問題になるのは、スプレッドシートの行または列にグラフに表示されるラベルとは異なるラベルを付ける場合だけです。
他のチャート要素の編集
Googleスプレッドシート内で編集できる多くのグラフ要素があります。 チャート設定にアクセスする最も簡単な方法は、チャート内を右クリックしてチャート編集コンテキストメニューを表示することです。
[グラフエリア]で、グラフエリアのサイズ変更(グラフフレーム内のグラフ表示のサイズを拡大または縮小)するか、グラフエリアを利用可能なグラフフレームに合わせるかを選択できます。 (チャート内の任意の場所をクリックし、サイズ変更フレームをクリックしてドラッグすることで、チャートフレームを変更できます。)
コンテキストメニューのほとんどの要素は、チャートエディターの適切なセクションに移動するだけですが、よく選択されるタスクの非常に便利なショートカットです。 コンテキストメニューを使用して、チャートスタイルの変更、チャートと軸のタイトルとサブタイトルの変更、チャートが表示するデータ系列の選択、凡例の変更、X軸とY軸のラベルの変更、グリッド線の設定、またはチャートの描画元のデータ範囲。
また、Googleスプレッドシートでグラフを作成する方法に関するTechJunkieの記事をご覧ください。
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