Anonim

近年Microsoft Officeに導入された変更のおかげで、多くのユーザーはドキュメントを積極的に管理しなくなりました。 OneDriveやOffice 2013のビルトインファイルマネージャーなどのサービスを使用すると、ユーザーはハードドライブに保存されたドキュメントを表示することなく、Word、PowerPoint、およびExcelファイルをすばやく作成、保存し、後で再び開くことができます。 しかし、場合によっては、ユーザーは開いているOfficeドキュメントの特定の場所を知る必要がある場合があり ます。OneDriveドキュメントフォルダーに保存されますか? PCのローカルドキュメントフォルダー? 私のデスクトップ?


常に「名前を付けて保存」機能を使用して現在のドキュメントの場所を確認できますが、より簡単な方法は、ドキュメントの場所ウィジェットをOfficeのクイックアクセスツールバーに追加することです。 この例ではWord 2013を使用していますが、これらの手順はExcelやPowerPointなどの他のOfficeアプリでもほぼ同じです。
選択したOfficeアプリを開き、既存のドキュメントを開くか、新しいドキュメントを作成します。 次に、[ ファイル]> [オプション]を選択して[オプション]ウィンドウを開き、左側のリストから[ クイックアクセスツールバー]を選択します。


マイクロソフトはユーザーに標準のクイックアクセスツールバーレイアウトをデフォルトで提供しますが、カスタムエクスペリエンスを作成するために追加できる何百もの追加オプションとコマンドがあります。 これらのオプションの1つは、現在のドキュメントの場所を表示する機能です。
ウィンドウの右半分で、[ コマンドの選択]ドロップダウンメニューを開き、[ すべてのコマンド ]を選択します。 次に、リストをナビゲートして、 ドキュメントの場所というラベルが付いたものを見つけます( ヒント:すべてのコマンドメニューは長いので、キーボードの「D」キーを押して、アルファベット順のリストのそのポイントに直接ジャンプできます )。


[ すべてのドキュメント ]が見つかったら、それをクリックして選択します。 次に、右側のドロップダウンメニューが[すべてのドキュメント(既定)]に設定されていることを確認します。これにより、特定のOfficeアプリケーション(この場合はWord)のすべてのドキュメントに変更が適用されます。特定のドキュメントに。 ただし、特定のドキュメントについて のみ ドキュメントの場所を表示する場合は、右側のドロップダウンメニューを変更して、目的のドキュメントのみを選択します(変更時には開いている必要があります) 。
[ ドキュメントの場所]を選択した状態で、2つの列の間にある[ 追加 ]ボタン押して、コマンドをカスタムツールバー設定に移動します。 追加したコマンドは、右側の列でコマンドを強調表示し、上下の矢印を使用して他のコマンドとの相対位置を変更することで、ツールバーに表示されるコマンドの順序を変更できます。 このリストの一番上にあるコマンドは、クイックアクセスツールバー(左から)の最初に配置され、リストの一番下にあるコマンドは、ツールバーの最後(右)に相当します。 この例では、[ドキュメントの場所]ボックスをクイックアクセスツールバーの最後に配置したいので、そのままにしておきます。


[ OK]を押して変更を保存し、Officeドキュメントに戻ります。 クイックアクセスツールバーに、現在のドキュメントのファイルの場所を表示する新しいボックスが表示されます。 この例では、ファイルがデスクトップに保存されていることがわかります。


ドキュメントのファイルパスが[ドキュメントの場所]ボックスに対して長すぎる場合は、ボックス内をクリックし、マウスまたはキーボードの矢印キーを使用してパス全体をスクロールできます。 ボックスのデフォルトサイズは、ほとんどのユーザーのニーズを満たすのに十分なはずですが、残念ながら、長いファイルパスに対応するためにボックスを大きくする方法はないようです。
クイックアクセスツールバーで使用可能な他のコマンドを試してみる価値があります。 [ドキュメントの場所]ボックスまたはツールバーからその他のオプションを削除する場合は、参照されている[オプション]ウィンドウに戻ります。 右側のリストからコマンドを選択して[ 削除 ]をクリックしてコマンドを手動で削除するか、ウィンドウの下部にある[ リセット ]ボタンを選択して[ クイックアクセスツールバーのみを リセット ]を選択すると、ツールバーをデフォルトのコマンドにリセットできます( [ すべてのカスタマイズをリセット]を 選択する と、リボンなどの他の要素がデフォルトのレイアウトにリセットされます 。

Office 2013クイックアクセスツールバーにドキュメントの場所を追加する方法