最近、複数のメールアカウントを持つことが必要になり始めています。 1つのビジネス用の電子メールアカウントと、個人用の別の電子メールアカウントを持つことが標準です。
Outlookのすべての未読メールを削除する方法の記事も参照してください。
その場合は、おそらく両方のアカウントを頻繁にチェックする必要があります。つまり、ログアウトしてアカウントを頻繁に切り替える必要があります。 これには時間がかかり、特に3つ以上のメールアカウントを持っている場合は迷惑になります。
ただし、Outlookを使用してメールを保存する場合は、良いニュースがあります。 Outlookを使用すると、ユーザーは数回クリックするだけでプラットフォームに複数のアカウントを追加し、受信トレイを確認できます。 この記事では、その方法を説明します。
Outlookに別のアカウントを追加する
Outlookはその機能を更新し、Outlookアカウントに2番目のメールボックスを追加できる機能を実装しました。 これにより、2つの異なるアカウントからの同じページに2つのメールボックスができます。
言い換えれば、もうログインやログアウトする必要はなく、数秒ですべてのメールをチェックすることができます。
このチュートリアルでは、最新のOutlookバージョンを使用します。 Outlook 2019では、最大20個のアカウントを既存のOutlookアカウントに接続できます。
必要なことは次のとおりです。
- Outlookアカウントにログインします。
- [設定]アイコンをクリックします。 これにより、Outlookアカウントのテーマ、カラーモード、通知などを変更できるドロップダウンメニューが開きます。
- [すべてのOutlook設定を表示]を選択します。 このオプションは、ドロップダウンメニューの一番下にあります。 このオプションをクリックすると、新しいウィンドウが表示され、Outlookアカウントに関するすべてを調整できます。
- メールの選択-これは、画面の左側の検索バーと一般オプションの下にあります。 このタブを選択すると、画面の中央に一連のオプションが表示されます。
- [メールを同期]をクリックします。 このオプションは、画面の中央セクションのアクションのカスタマイズの下にあります。
- 追加するメールの種類を選択します。
Outlookでは、既存のOutlookアカウントをGmailまたは別のOutlookアカウントに接続できます。 OutlookアカウントをGmailアカウントに接続する場合は、Gmailアイコンをクリックするだけです。 その後、Connect Your Google Accountウィンドウが表示されます。
そこから、インポートされたメールが保存されるGmailアカウントの表示名を選択できます。 Gmailサブフォルダーでフォルダーを作成するか、Inboxなどの既存のフォルダーにインポートできます。 Gmailアカウントの接続方法も選択できます。つまり、次の2つのオプションから選択できます。
- Gmailを読み取りおよび送信アカウントとして接続-Gmailアカウントからメールを保存し、Outlook経由で送信できます。
- Gmailを送信専用アカウントとして接続-Outlook経由でのみメールを送信できます。
必要な構成を選択したら、[OK]をクリックし、メールアドレス、パスワードを入力すると、Gmailアカウントが追加されます。
別のOutlookアカウントを追加する場合は、[他のメールアカウント]をクリックします。 [アカウントの接続]ウィンドウが開きます。ここで、選択した表示名、他のアカウントのメールアドレス、パスワードを入力する必要があります。
また、インポートした電子メールを保存する場所を選択するオプションもあります。 2番目のアカウントのメール用に新しいフォルダーを作成するか、既存のフォルダーにインポートできます。
すべてを正しく入力したことを確認し、[OK]をクリックします。
注：異なるバージョンのOutlookを接続できます。 つまり、アカウントがプレミアムで、通常のアカウントを追加するか、またはその逆を行うかは問題ではありません。
受信トレイを整理する
アカウントを接続すると、受信したメールを簡単に追跡できます。 これを行う方法がわかったので、個別のフォルダーを作成し、受信トレイを適切に整理してください。
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