目次を追加すると、Googleドキュメント内のトピックや章を整理して、読者が探しているものをすばやく確認して見つけることができるようになります。 また、全体にプロフェッショナリズムのタッチを追加します。
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「Googleドキュメントに目次を追加するにはどうすればよいですか？」
あなたが会社でビジネスドキュメントにGoogleドキュメントを使用する必要がある従業員、小説を書く著者、または長文のエッセイや論文を書く学生であるかどうかに関係なく、目次が必要になる可能性は十分にあります。
ありがたいことに、Google Docsは目次を作成してヘッダー付きの各セクションへのリンクを生成できる機能を提供しています。 技術的には、ToCを手動で作成することもできますが、すべてのセクションのすべてのリンクを作成することは大きな苦痛になることがあります。 したがって、すべてを自分でやろうとするときに現れる不必要な障害を避けるために、以下のセクションでGoogleの組み込みオプションを使用してToCを追加する手順を提供します。
Googleドキュメントで目次を作成する
Googleドキュメントに目次を追加するプロセスを順を追って説明するときは、どのブラウザーを使用しても実行できることを知っておいてください。ただし、Google Chromeが明らかに望ましい選択肢です。 また、サードパーティの拡張機能やアプリケーションを使用する必要はありません。
見出しはドキュメントにとって非常に重要です。 ToCを追加する予定がある場合はさらにそうです。 見出しに一貫性があり、正しいものに正しい見出しを使用していることを確認する必要があります。
見出し1は、セクションのプライマリ名または章に使用する必要があります。 セクションの目的に基づいてセクションをより小さなトピックに分類する必要がある場合は、次のサイズの見出しを使用できます。 ただし、次のセクションが始まると、見出し1に戻ります。
文書が適切にフォーマットされていることを確認すると、プロセス全体がよりスムーズになります。 戻って見出しのサイズを変更する必要がある場合：
- 文書をスクロールして最初のタイトルを見つけて強調表示し、[スタイル]ドロップダウンから[ 見出し1]を選択します。
すべてのタイトルまたはセクションでこれを実行したいと思うでしょう。 「段落」スタイルにあるものは、目次には掲載されません。 フォーマットが完了したら、ToCを追加できるようになります。
組み込みのGoogleドキュメント機能を使用して目次を追加する
目次を配置する場所にカーソルを置くことが重要です。 目次をドキュメント内の任意の場所に挿入できます。 これは通常、ToCが見つかる場所であるため、ドキュメントの最初または最後に必要になる場合があります。 ToCを見つけるより専門的な領域は、最初のタイトルの後、ドキュメントの紹介または本文の前に表示されます。
目次の場所を決めたら、エリアを左クリックします。 [Insert]タブをクリックして、メニューの[目次]を強調表示します。 選択可能な2つのオプションが表示されます。
- オプション1 –これは、右側に数字があるプレーンテキストの目次です。
- オプション2 –このオプションはページ番号を使用しませんが、代わりに指定されたセクションにジャンプするハイパーリンクを挿入します。
選択は、ドキュメントのタイプによって決定される必要があります。 番号付きのものは、印刷する予定のドキュメント用です。 リンク付きのオプションは、オンライン表示用です。 ドキュメントが提出する必要がある課題である場合、最初のオプションが最適です。 ドキュメントをWebに公開する予定ですか？ 2番目のオプションを選択します。 オプションをクリックすると、Googleドキュメントが自動的に目次を生成し、選択した場所に配置します。
2番目のオプションは、ドキュメント内の章、トピック、またはセクションに正しい見出しを使用できるかどうかに依存します。 この点については、すでに以前にヒットしましたが、もう一度検討する必要があると感じています。 文書の特定のセクションにリンクする目次を生成することを目的とする場合は、正しい見出しスタイルを使用して各章またはタイトルをフォーマットする必要があります。 これにより、クリック可能なリンクを追加するテーブルにデータを追加する方法をドキュメントに通知できます。
目次では、各見出しスタイルの扱いがわずかに異なります。 見出し1スタイルは、目次の最上位エントリを示します。 見出し2スタイルを使用する見出しはサブセクションと見なされ、表の前の見出し1スタイルの下にインデントされて表示されます。 見出し3は見出し2のサブセクションなどです。
何らかの方法で見出しを変更する必要がある場合（または目次に影響する変更）、目次を更新してそれらの変更を反映させることができます。 ドキュメントの本文にある目次をクリックし、[ 目次の更新 ]ボタンをクリックするだけです。
ドキュメントから目次を削除するには、それを右クリックして[ 目次の削除]を選択するだけです。
