目次を使用すると、一部のドキュメントをよりプロフェッショナルに見せることができます。 また、読者のスキャンが容易になるため、独自の追加方法の学習を検討することもできます。
Wordでフローチャートを作成する方法の記事も参照してください。
このプロセスはかなり単純ですが、使用しているWordのエディションによって多少異なる場合があります。 Word 2007の完全なガイドは次のとおりです。 また、プロセスはWord 2010のプロセスと非常によく似ています。
見出しをマークする
クイックリンク
- 見出しをマークする
- 1.見出しの選択
- 2.小見出し
- 目次を追加する
- 3.参照
- 4.目次
- 5.スタイルとオプション
- 6.テーブルの挿入-ダイアログボックス
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002および2003
- カスタムの目次の保存と追加
1.見出しの選択
見出しをマークするには、適切な見出しスタイルを使用する必要があります。 これらはホームタブで見つけることができます。 見出しを強調表示して、使用可能なスタイルのリストからスタイルのいずれかを適用するだけです。
2.小見出し
すべての見出しを選択する必要はありません。 ただし、目次をできるだけ正確で有益なものにしたい場合は、ドキュメントのすべての見出しと小見出しにスタイルを適用する必要があります。
Wordが各見出しと副見出しに適切なページ番号を追加することに注意してください。
目次を追加する
3.参照
見出しにマークを付けたら、「ホーム」タブから「参照」タブに切り替えます。
4.目次
左上のボタンを使用して、目次を選択できます。 また、テーブルを更新するオプションを含むいくつかの他の機能を見ることができます。
5.スタイルとオプション
Wordには、2つの自動および1つのマニュアルから選択できる3つのテンプレートが既にあります。 自動オプションにより、プログラムはすべてを実行できます。 これは、マークされた見出しとページ番号を使用して、それらを目次に表示することを意味します。
6.テーブルの挿入-ダイアログボックス
独自の目次を最初から作成することもできます。 [テーブルの挿入]をクリックすると、目次の外観と表示する情報をカスタマイズできます。
ダイアログボックスから、タブリーダー、ページ番号、ページ番号の配置、ハイパーリンク、形式、表示するレベル数などの機能を編集できます。
このガイドでは、3つの見出しがあると仮定します。 3つのマークされた見出しに対して自動目次を選択した場合、次の結果が得られます。
目次に見出しを追加する場合は、新しい見出しをマークして、目次オプショングループの左上隅から[更新]ボタンを選択するだけです。
小さなダイアログボックスが表示されます。 ページ番号またはマーキングで更新するかどうかを尋ねられます。 目次で特定の見出しをスキップする場合は、2番目のオプションを選択します。
[OK]をクリックすると、新しい目次に新しい行が表示されます。 マークされていない小見出しまたはスタイルのない小見出しは、新しい目次に表示されません。
この例では、ドキュメントに小見出し3.2および3.3を追加しました。 小見出し3.3に見出し3スタイルを指定しました。
小見出し3.2はまだドキュメントにありますが、更新された目次には小見出し3.3のみが表示されています。
これを覚えているなら：Ctrl + Alt + 1/2/3あなたの仕事は簡単になりました。 このショートカットを使用すると、[参照設定]タブと[ホーム]タブを切り替えることなく、見出しスタイルを設定できます。
現在、Microsoft Wordのバージョンが異なると、別のルートを取る必要が生じる場合があります。 この2007バージョンでも、いくつかのキーボードショートカットを使用して、作業を高速化できます。
たとえば、Microsoft Word 2003以前のエディションでは、2007または2010のようにスタイルグループはありません。以前のバージョンでは、書式設定ツールバーにあるスタイルボックスをクリックする必要があります。
Microsoft Wordの以前のバージョンでは、[参照設定]タブにすばやくアクセスできません。
Microsoft Word 2000
Word 2000では、[挿入]タブをクリックしてから、[インデックスとテーブル]ボタンをクリックする必要があります。
Microsoft Word 2002および2003
これらのバージョンでは、押すボタンがさらにあります。 まず、[挿入]タブを選択し、そこから[参照]タブを選択し、次に[インデックスとテーブル]タブに移動します。 次に、[目次]タブをクリックして適用します。
Microsoft Word 2007および2010エディションは、目次の作成を簡素化します。 まず、ツールバーに「参照」タブがあります。 その後、テーブルを作成するのに1〜2回クリックするだけです。
さらに良いのは、最初から使用できる既成のテーブルが2つあることです。 手動テーブルも興味深いですが、あなたの側で追加の入力が必要になります。 目次の細部をすべてカスタマイズしたいドキュメントに対して、このオプションを保存することができます。
カスタムの目次の保存と追加
これは、Word 2007とWord 2010の両方で実行できます。カスタムの目次を保存することで、将来のドキュメントで同じ形式を使用できます。
- テーブルを作成し、任意のドキュメントに挿入します
- 必要に応じてスタイルとフォーマットを調整します
- 表の上下にテキストを追加します
- テキストと目次を選択します
- ツールバーの[挿入]ボタンを見つけます
- [クイックパーツ]をクリックし、[選択をクイックパーツギャラリーに保存]をクリックします。
- これにより、ダイアログボックスが開きます
- 目次に名前を付ける
- ギャラリーリストから目次を選択します
- [カテゴリ]リストで[新しいカテゴリを作成]をクリックします
- カテゴリに名前を付けます
- OKをクリック
これからは、Word 2007またはWord 2010の使用中に、任意のドキュメントでその正確な目次を使用できるようになります。
これは、よく似たレポート、電子書籍、記事、作品を頻繁に書く場合に、武器庫に持っておくと便利なトリックです。
