データを理解することがスプレッドシートのすべてです。 追加するコンテンツが多いほど、組織化する必要があります。 幸いなことに、スプレッドシートには、並べ替えやフィルタリングなど、データを整理するための複数の方法が用意されています。 今日は、ソート機能を使用してGoogleスプレッドシートのデータをアルファベット順にします。
Googleスプレッドシートの重複を削除する方法の記事もご覧ください。
スプレッドシートにはいくつかの並べ替えオプションがあります。 シート、範囲、または名前付き範囲で並べ替えることができます。 作業しているデータのタイプに応じて、それぞれに異なるアプリケーションがあります。
Googleスプレッドシートのデータをアルファベット順に並べる
アルファベット順に機能させるには、スプレッドシートに数字だけでなく単語も含める必要があるのは当然のことです。 番号を並べ替えることはできますが、すぐに説明します。 列ヘッダーがある場合は、アルファベット順のプロセスに含まれないように、最初にそれらをフリーズする必要があります。
- 凍結する行を強調表示します。
- トップメニューから[表示]を選択し、[フリーズ]を選択します。
- リストから1行を選択するか、必要な場合はそれ以上を選択します。
これで、データをアルファベット順にすることができます。
したがって、列をアルファベット順にします。
- 並べ替えるシートを開きます。
- アルファベット順にしたい列全体を強調表示します。
- トップメニューから[データ]を選択します。
- 列A〜Zでソート範囲を選択します。
もちろん、列Z〜Aでソート範囲を選択することにより、逆アルファベット順を選択できます。
シートをアルファベット順にするには：
- 並べ替えるシートを開きます。
- A1の上にあるコーナーボタンをクリックして、シート全体を強調表示します。
- トップメニューから[データ]を選択します。
- ソート範囲を選択します。
- ポップアップウィンドウで並べ替える最初の列を選択します。
- 列のソートを続行する場合は、別の列を追加します。
- 十分な列がある場合は、[並べ替え]を選択します。
これにより、選択した各列がソートされます。 また、マウスをドラッグして、並べ替えるすべてのセルを含めることにより、入力されたセルを選択することもできます。 これは、スプレッドシートの要素を含めたくない場合に便利です。
数値で並べ替え
数字をアルファベット順に並べることはできませんが、同じツールでは、数字を昇順または降順に並べ替えます。 このプロセスはアルファベット順とまったく同じです。Aは最小の数値で、Zは最大の数値です。
- 並べ替えるシートを開きます。
- 並べ替える列を強調表示します。
- トップメニューから[データ]を選択します。
- 列A-ZまたはZ-Aでソート範囲を選択します。
アルファベット順と同様に、上記とまったく同じ方法で複数の列で並べ替えることもできます。 ポップアップメニューから複数の列を選択すると、スプレッドシートが自動的に並べ替えます。
データの注文はスプレッドシートの基本であり、Googleスプレッドシートは簡単に行えるようにしています。 ただし、バグがないわけではなく、数値の列とアルファベットの列が混在する列や列を並べ替えると、計画がうまくいかないことがあります。 通常、このプロセスを数回繰り返すことで問題は解決します。
追加したいGoogleスプレッドシートのヒントがありますか？ 他に何かをカバーしてほしいですか？ もしそうなら、以下に教えてください！
