一部のGmailユーザーは、他の人にメールの一部を表示する必要がある場合があります。 Gmailのメールにメールを添付するには、いくつかの方法があります。 クラウドストレージまたはハードドライブに保存されたメッセージを転送したり、メールファイルを添付したりできます。 Gmailメールにメールを添付するためのヒントを次に示します。
また、記事「Gmailの添付ファイルの制限とは何ですか？」
メールを転送する
受信トレイで1通のメールのみを共有する必要がある場合は、転送するのが最適なオプションです。 Gmailの 転送 オプションを使用すると、選択したメールを新しいメッセージの下部に追加できます。 受信トレイまたは送信したGmailメールを転送できます。
Gmailで転送するメールを開きます。 メールの右上にある小さな矢印ボタンをクリックして、メニューを開きます。 そのメニューの[ 転送 ]オプションを選択します。 次に、転送された電子メールを送信する電子メールアドレスを入力し、転送された電子メールの上にテキストを入力して、[ 送信 ]ボタンを押します。 複数のメールを一度に転送するには、このTech Junkieの記事をご覧ください。
メールのコピーと貼り付け
または、他のメールをコピーして1つのメールに貼り付け、ファイルなしで添付することもできます。 これを行うには、カーソルで1つの電子メールのテキストを選択し、Ctrl + Cキーボードショートカットを押します。 [ 作成 ]をクリックし、Ctrl + Vホットキーを押して、コピーしたメッセージをテキストエディターに貼り付けます。
電子メールPDFをGmail電子メールに添付する
ただし、受信ボックスで大量のメールを送信する必要がある場合、メッセージの転送またはコピーと貼り付けは理想的ではありません。 代わりに、実際のメールファイルをGmailメッセージに添付することにより、受信トレイ内の複数のメールを別の受信者に送信できます。 そのためには、電子メールをPDFファイルとして保存する必要があります。 ただし、GmailにはメッセージをPDFとしてダウンロードする明白なオプションは含まれていません。
このページで設定できるGoogleドライブアカウントが必要です。 その後、GmailのメールをPDFとしてGoogleドライブに保存できます。 まず、GmailでGoogleドライブに保存するメールを開き、小さな矢印ボタンをクリックして、メニューから[ 印刷 ]を選択します。 これにより、すぐ下に示す印刷プレビューウィンドウが開きます。
プレビューの左側にある[ 変更 ]オプションをクリックします。 [宛先の選択]ウィンドウで[ Googleドライブに保存 ]オプションを選択します。 Googleドライブに保存すると、印刷サイドバーで選択した保存先になります。 次に、 保存 ボタンを押します。 PDFファイルがGoogleドライブに保存されます。
Gmailの[ 作成 ]ボタンを押して、[新しいメッセージ]テキストエディターを開きます。 [ ドライブを使用 して ファイルを挿入 ]ボタンをクリックして、すぐ下に示すウィンドウを開きます。 そこから添付するGmailメールPDFを選択し、[ 挿入 ]ボタンを押します。
すぐ下に示すように、新しいメールの上部にGmail PDFが添付されているはずです。 その添付ファイルをクリックして、Google ChromeでPDFプレビューを開きます。 X アイコンをクリックして添付ファイルを削除できます。
[メールと添付ファイルの保存]アドオンを使用してGmailメールをバックアップする
メールと添付ファイルの保存は、GmailのメールをPDFとして自動的に保存するGoogleスプレッドシートのアドオンです。 そのため、このアドオンは、Gmailメッセージにメールを添付するのに役立ちます。 PDFとして手動で保存する代わりに、電子メールを自動的にバックアップするようにアドオンを構成できます。
まず、このウェブサイトページで[ +無料 ]ボタンを押して、メールと添付ファイルの保存をGoogleスプレッドシートに追加します。 スプレッドシートを開き、[ アドオン ]> [ メール と 添付ファイル を 保存 ] を クリックし、[ ルール を 作成] を選択し ます 。 Save Emailsシートに切り替えることを要求するので、 Open Spreadsheet ボタンを押して下のシートを開きます。
[ アドオン] > [ メール と 添付ファイルの 保存] > [ 新しいルールの作成]を クリックして、すぐ下のウィンドウを開きます。 そこで、保存されたメールが一致するための条件の範囲を入力できます。 たとえば、Received afterおよびbeforeボックスに入力すると、それらの日付の間に受信したメールがGoogleドライブに保存されます。
[受信日]ボックスに現在の日付を入力すると、すべてのGmailメールをGoogleドライブに自動的に保存できます。 [ドライブフォルダ の 選択 ]ボタンを押します。 保存するフォルダーを選択し、[ 選択 ]をクリックして [ 保存 ]ボタンを押します。 すべてのGmailメールをアドオンで自動的に保存したので、新しいメッセージに添付する前にPDFとして手動で保存する必要はありません。
そのため、[ 転送 ]オプションを選択するかPDFとして保存することにより、他のGmailメッセージにメールを添付できます。 このTech Junkieガイドでは、GmailメールをPDFドキュメントとして保存する方法の詳細も説明しています。
