長い数字、名前、数式、または一般に標準セルに収まらないものを扱う場合は、そのセルのサイズを手動で拡大して収まるようにすることができます。 しかし、Excelで行の高さを自動的に調整できたらいいと思いませんか？ このチュートリアルでは、その方法を説明します。
Microsoft Excelですべての空白列を削除する方法の記事も参照してください。
セルでできることはたくさんありますが、そのうちのいくつかについても説明します。
通常、データがセルに収まらない場合、Excelは最初の数文字を表示してから、他のセルでコンテンツを実行してすべてを読むことができます。 これらの他のセルにデータがある場合、この情報は表示されないため、ここで自動調整が役立ちます。
Excelで自動調整
セル、列、行をドラッグしてストレッチし、手動でサイズを変更することを既にご存じでしょう。 複数のセルを選択してそれらを拡大する方法、またはスプレッドシート全体を拡大して、最大のセルデータに合わせてすべてのセルのサイズを変更する方法を知っているかもしれません。 しかし、行の高さと列の幅を自動的に調整できることを知っていましたか？
実際には非常に簡単です。
Excelで行の高さを調整する
Excelで行の高さを調整するには、通常どおりセルデータを追加します。セルデータの一部が表示されなくなる可能性があります。 行の高さを自動的に調整するには、問題のセルの境界線をダブルクリックします。
行の高さについては、スプレッドシートの左側にあるセルメニューの上または下の境界線をダブルクリックします。 カーソルは、左右に上下の矢印がある行に変わります。 これで、スプレッドシートはすべてのセルを自動的に調整して、すべてを表示しながらデータを保持します。
Excelで列幅を調整する
Excelで列の幅を調整するには、セルの両側で同じことを行います。 Excelで列の幅を自動的に調整するには、列ヘッダーの左または右をダブルクリックします。 行の高さの場合と同様に、カーソルは左右に矢印のある線に変わります。 カーソルがこのようになったらダブルクリックすると、列が自動的に調整されます。
Excelで複数の行または列を調整する
Excelで複数の行または列を一度に調整することもできます。 多くの作業が行われている大きなスプレッドシートがある場合、データに合わせて手動で各スプレッドシートを調整すると、時間がかかります。 幸いなことに、一度に複数を調整するために使用できるショートカットがあります。
- スプレッドシートで行または列のヘッダーを選択します。
- Shiftキーを押しながら、調整するすべての行または列を選択します。
- 1つの境界線を目的のサイズにドラッグします。
たとえば、データに合わせて列を広げたいとします。 上記のように複数の列、たとえばA、B、Cを選択します。Cの列ヘッダーを右にドラッグして幅を広げると、3つの列すべてが新しいサイズを反映して移動します。
行の高さについても同じです。 行1、2、3を選択し、境界線を上にドラッグします。 3行すべてに一度に反映されます。
セルデータに合わせてスプレッドシート全体を調整する
個別または複数の行または列の調整に時間がかかりすぎる場合は、Excelでスプレッドシート全体を自動的に調整できます。 スプレッドシートの隅の矢印を選択して、すべてを選択します。 1つの列の境界線をダブルクリックして、スプレッドシート全体を自動的に調整します。
Excelで行の高さとセルの幅を指定する
Excelで特定の行の高さとセルの幅を手動で構成することもできます。 これは、プレゼンテーションや、柔軟なスプレッドシートよりも順序付けられたスプレッドシートが重要な場合に役立ちます。
- Excelでフォーマットを選択します。
- 行の高さおよび/または列の幅を選択します。
- ポップアップボックスでサイズを設定します。 センチメートルです。
- [OK]を選択して保存します。
これに合わせて調整する必要がありますが、スプレッドシートをディスプレイとして表示または使用している場合は、通常のスプレッドシートよりも整理された外観になります。
Excelでワードラップを使用する
テキストベースのセルが外見を損ねている場合は、ワードラップを使用して少し整理することができます。 ほとんどのワードラップ関数と同様に、これによりテキストは境界内に残り、行ごとに流れます。 これは、製品名、住所、ロングフォームデータなどの長いセルに役立ちます。
- スプレッドシートを開き、[ホーム]タブを選択します。
- リボンから[書式設定]を選択し、メニューから[セルの書式設定]を選択します。
- ポップアップウィンドウから[配置]タブを選択します。
- [テキストの折り返し]の横のボックスをオンにします。
これで、テキストが他の列にまたがるのではなく、独自の列境界内に留まり、スプレッドシート全体ではなく下向きに流れます。
