Googleシートで自動的にアルファベット順にする方法

GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelは多くの類似した機能を共有しています。 Excelに精通している人は、ほとんどの機能は同じですが、Googleスプレッドシートでそれらを見つけることは、プログラムに慣れるのに障害になる可能性があることがわかります。

Googleスプレッドシートの列全体に数式を適用する方法の記事もご覧ください。

データをアルファベット順または数値順に並べ替えてフィルタリングする機能は、Microsoft Excelで一般的に使用される機能の1つです。 Googleスプレッドシートでも同じことが言えます。ただし、タスクの実行方法は少し異なる場合があります。

「私はExcelに精通していますが、上司はGoogleスプレッドシートの使用を望んでいます。 スプレッドシートの整理は仕事の一部です。 手伝ってくれますか？"

Excelと同様に、スプレッドシートの優れた点は、データの並べ替えやフィルター処理を行う際に、手動での編集を心配する必要がないことです。タブで提供される機能を使用して、またはセルに直接配置できる数式を使用して、列ごとに自動ソートする方法があります。

Googleスプレッドシートをアルファベット順に自動整理する

クイックリンク

Googleスプレッドシートをアルファベット順に自動整理する
- データの並べ替えとフィルターの使用
  - データの並べ替え
  - データのフィルタリング
  - Googleスプレッドシート内でフィルターを使用する
  - フィルタービューの作成
- Googleスプレッドシート：デスクトップでのアルファベット順の並べ替え
  - 数式を使用してアルファベット順にデータを自動的に並べ替える
- Googleスプレッドシート：携帯端末でアルファベット順に並べ替える

以下の手順では、Googleスプレッドシートのデータを自動的に整理する方法について詳しく説明します。アルファベット順に行う方法に焦点を当てますが、データを数値で整理する場合は、同じ情報を使用することもできます。

ただし、最終目標に進む前に、並べ替えとフィルター処理の違い、必要な状況に合わせていずれかのオプションを使用する方法、さらに詳しく説明します。ビューをフィルターします。

並べ替えとフィルター処理について十分な理解があり、自動アルファベット化に到達したい場合は、この記事をさらに読み飛ばすことができます。何かを学びたい他のすべての人のために、私たちはカバーすることがたくさんありますので、始めましょう。

データの並べ替えとフィルターの使用

Googleスプレッドシート内で分析して作業すると、ますます多くのコンテンツが蓄積され始めます。これは、情報を整理する能力がより重要になるときです。 Googleスプレッドシートでは、並べ替えてフィルタを適用することで、その情報を再編成できます。これはアルファベット順と数値の両方で行うことができますが、選択はあなた次第です。また、データを絞り込み、ビューから選択した部分を非表示にするために、フィルターを適用することもできます。

データの並べ替え

データを並べ替えるには：

ブラウザ（Google Chromeを推奨）から、Googleスプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
並べ替えるセルを強調表示します。
- 単一のセルを左クリックして強調表示できます。複数のセルの場合、開始セルを左クリックします。 Shiftキーを押しながら、終了セルを左クリックします。
- 複数のセルを選択するには、セルを左クリックし、 Ctrlキーを押しながら別のセルを左クリックします。これは、ソートするセルが連続していない場合に役立ちます。
- シート全体を選択するには、シートの左上隅をクリックするか、 Ctrl + Aを同時に押します。
次に、[データ]タブをクリックし、オプションから[ 範囲の並べ替え ]を選択します。
ポップアップウィンドウで、列にタイトルがある場合は、[ データがヘッダー行にある]の横のボックスにチェックマークを付けます。
「並べ替え」をその列に変更して、最初に並べ替える列を選択します。次に、降順の場合はAZラジアル、昇順の場合はZAをクリックして、ソート順を選択します。
- 追加の並べ替えルールを適用する場合は、[ 別の並べ替え列を追加 ] をクリックします。ルールの順序によって、並べ替えの方法が決まります。
- ルールを削除するには、ルールの右側にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
[ 並べ替え ]ボタンをクリックして確定すると、ルールに従って範囲が並べ替えられます。

データのフィルタリング

データにフィルターを追加すると、表示したくないデータを非表示にできます。フィルターをオフにしても、すべてのデータを引き続き見ることができます。フィルターとフィルタービューはどちらも、スプレッドシート内のデータセットの分析に役立ちます。

フィルターは次の場合に推奨されます。

スプレッドシートにアクセスする全員に、開いたときに特定のフィルターを表示させます。
フィルターが適用された後も、表示されているデータがソートされたままになるようにします。

一方、 フィルタービューは次の場合に便利です。

複数のビューに名前を付けて保存します。
スプレッドシートを使用する他のユーザーには複数のビューが必要です。フィルタは個人によってオンにされるため、他の誰かがスプレッドシートを使用している可能性があるときに、異なるフィルタを同時に表示できます。
さまざまなフィルターを人々と共有することが重要です。スプレッドシートで作業しているすべての人に、個々に固有の最も関連性の高い情報を提供するために、さまざまなフィルタービューリンクをさまざまなユーザーに送信できます。

フィルタービューはできないが、フィルターは必要に応じてインポートおよびエクスポートできることを覚えておいてください。

Googleスプレッドシート内でフィルターを使用する

スプレッドシートにフィルターが追加されると、そのスプレッドシートを表示している他のユーザーもフィルターを見ることができます。これは、編集権限を持つユーザーがフィルターを変更できることも意味します。フィルターは、スプレッドシート内のデータを一時的に非表示にする優れた方法です。

データをフィルタリングするには：

ブラウザ（Google Chromeを推奨）から、Googleスプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
記事の「 データの並べ替え」セクションで説明されている方法と同じ方法を使用して、フィルタリングするセル範囲を選択します。
[データ]タブをクリックし、[ フィルターの作成 ]を選択します。これにより、選択した範囲の最初のセル内にフィルターアイコンが配置されます。フィルター範囲内のすべてのセルは緑の枠で囲まれます。
[ フィルター ]アイコンをクリックして、次のフィルターオプションを表示します。
- 条件でフィルタリング - 条件のリストから選択するか、独自の条件を作成します。たとえば、セルが空の場合、データが特定の数より小さい場合、またはテキストに特定の文字またはフレーズが含まれている場合です。
- 値でフィルタリング -非表示にするデータポイントのチェックを外し、[OK]をクリックします。すべてのデータポイントを選択する場合は、 [すべて選択 ]をクリックします。 [クリア]をクリックして、すべてのデータポイントのチェックを外すこともできます。
- 検索 -検索ボックスに入力して、データポイントを検索します。たとえば、「J」と入力すると、リストがJで始まる名前に短縮されます。
フィルターを無効にするには、[データ]タブをもう一度クリックして、[ フィルターをオフにする]を選択します 。
- フィルターを配置して有効にしている間にデータをソートできます。
- 並べ替えを選択すると、フィルター処理された範囲内のデータのみが並べ替えられます。

フィルタービューの作成

フィルタービューを作成、保存、または削除するには：

ブラウザ（Google Chromeを推奨）から、Googleスプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
[データ]タブをクリックし、[ フィルタービュー… ]を選択してから、[ 新しいフィルタービューを作成 ]を選択します。
フィルタービューは自動的に保存されます。これで、任意のデータを並べ替えてフィルタリングできます。
スプレッドシートの右上隅にある[X]をクリックして、フィルタービューを閉じます。
次のオプションのいずれかのスプレッドシートの右上にある歯車アイコンをクリックします。
- 名前の変更-フィルタービューのタイトルを変更します。
- 更新範囲 -これは、フィルタービュー自体で直接実行できるほど重要ではありません。フィルタビュー用に選択されたセルの範囲を変更できます。
- 複製 -現在のフィルタービューと同一のコピーを作成します。
- 削除 -フィルタービューを削除します。

Googleスプレッドシート：デスクトップでのアルファベット順の並べ替え

デスクトップでセル範囲をアルファベット順に並べ替えるには：

ブラウザ（Google Chromeを推奨）から、Googleスプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
一度に1列ずつ並べ替えるデータを選択します。これは、スプレッドシートの他の部分を再配置しないようにするために重要です。
- データの列の一番上のセルを最後のセルまでハイライトします。
[データ]タブをクリックして、次のオプションのいずれかを選択します。
- 列、A→Zで範囲をソート-スプレッドシートの他の領域を中断することなく、範囲内の選択されたすべてのデータをアルファベット順にソートします。
- 列、A→Zでシートを並べ替える–これにより、スプレッドシート内のすべてのデータが、強調表示されたデータ範囲に相関してアルファベット順に調整されます。
どちらを選択しても、データはアルファベット順に並べ替えられます。
- 間違いを感じた場合は、 Ctrl + Z （Windows）または⌘Command + Z （Mac）を押して最新のデータの並べ替えを取り消すことで、簡単に修正できます。

数式を使用してアルファベット順にデータを自動的に並べ替える

前の手順は自動と見なすことができますが、まだ少し手作業が必要です。これは、数式や関数を使いこなして技術的になりたくないほとんどのスプレッドシートユーザーに完全に受け入れられます。

ただし、データのアルファベット順化の状況により「完全自動」のアプローチを好む人もいます。列内のデータを自動的にソートすることをお勧めします。これは、新しい情報が列に入力されるたびに、スプレッドシートの残りの部分を中断することなく、データがアルファベット順に自動的に更新されることを意味します。

列データをアルファベット順に自動的にソートするには：

ブラウザ（Google Chromeを推奨）から、Googleスプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
自動的にアルファベット順にしたいデータの結果を表示するセルを強調表示します。
セル内で、次の数式= sort（A2：B、1、TRUE）を入力し、Enterを押します。
- A2：Bは、ソートする必要がある目的のデータ範囲です。スプレッドシートのニーズに合わせて調整してください。
- 1は、ソートされたデータの基になる列番号を示します。繰り返しますが、スプレッドシートのニーズに応じて調整してください。
- 数式のデータは、自動的に昇順で並べ替えられます。データを降順に並べ替えるには、 TRUEをfalseに変更します。

列に入力された新しいデータまたは編集されたデータは、自動的にソートされます。

Googleスプレッドシート：携帯端末でアルファベット順に並べ替える

携帯端末でセル範囲をアルファベット順に並べ替えるには：

Googleスプレッドシートアプリ（Android / iOS）を起動し、資格情報を使用してログインします。
スプレッドシートをタップして、編集するGoogleスプレッドシートを選択します。複数のシートを保存している場合は、スクロールして検索する必要がある場合があります。
アルファベット順にしたいデータがある列を見つけ、その列の文字をタップします。列の上部にあります。これにより、列のすべてのデータが強調表示されます。
文字をもう一度タップして、小さなメニューを表示します。
メニューで、[ A〜Zの並べ替え ]オプションが見つかるまで[その他]の矢印をタップします。
- Androidモバイルデバイスを使用している場合は、縦に3つ（バージョンによっては横に）積み重ねられたドットのように見えるアイコンをタップする必要があります。 ソートA-Zオプションが見つかるまでスクロールダウンします。

Sort A-Zをタップすると、列内のデータがアルファベット順に並べ替えられます。