自分にメールを送信することは、イベントや自分が誰かに言ったことを思い出させる方法です。 定期的に自分でBCCを実行する必要があり、カレンダーがそれを行っていない場合は、Gmailで自動的にBCCを実行することができます。 このチュートリアルでは、その方法を説明します。
GmailメッセージをPDFとして保存する方法の記事も参照してください。
BCCとはブラインドカーボンコピーを意味し、タイピストがメインシートの下に2枚目の紙を置いて、その間にカーボン紙を挟んでいた時代のものです。 文字が入力されると、タイピストはキーをもう少し強く叩き、カーボンがカーボンコピーの2番目のシートに移動します。 ブラインドとは、コピーを見ていない元の受信者を指します。
30年前からBCCとは、元の受信者には見えない電子メールのデジタルコピーを作成することを意味します。 これはビジネスで多く使用され、メールチェーンを介さずに通信を維持し、カレンダーを使用せずにタスクやイベントを思い出させる方法です。
Gmailで自分自身を自動的にBCC
私たちのほとんどはGmailアカウントを持っているので、Gmailで自分自身を自動的にBCCする方法を示すのは理にかなっています。 これを機能させるにはchrome拡張機能が必要ですが、それ以外の場合は設定がすべてです。
- Gmail™用Bcc MeをChrome拡張機能としてインストールします。
- 求められたらGmailへのアクセスを許可します。
- ポップアップウィンドウで、BCCの送信先の電子メールアドレスを入力します。
今後、メールを返信または作成するたびに、手順3で追加したメールアドレスにBCCのコピーが自動的に送信されます。
Gmail™向けBcc Meの利点は、BBCを使用して仕事を遂行できることです。 欠点は、2012年以降更新されていないことですが、私はそれを使用し、Gmailの新しいシステムで動作するので、まだチェックする価値があります。
機能しない場合は、Gmailの自動BCCを使用することもできます。 ほぼ同じことを行いますが、動作する前に登録する必要があります。 その後、開発者がニュースレターに自動登録します。 それは拡張機能を実行するクールな方法ではないため、代わりに他のアドオンをお勧めします。
ホームアカウントから仕事用メールを送信する
仕事の予定や会議を思い出させるために自宅のメールをBCCで送信する場合は、自宅から仕事のメールを送信できることも役立ちます。 雇用主がGmailまたはG-Suiteを使用している限り、仕事用アカウントをインポートして自宅のアカウントで使用できる必要があります。
これは、中小企業、フリーランサー、および柔軟性が重要な人々に役立ちます。
- ホームGmailアカウントを開き、歯車メニューを選択します。
- [設定とアカウントとインポート]を選択します。
- [メールと連絡先をインポート]と表示されている場所に職場のメールを追加します。
- 仕事用のメールアドレスと仕事名を追加します。
- インポートウィザードを完了します。
これはほとんどの小規模企業のGmailアカウントで機能し、個人アカウント内から仕事用メールを確認して返信できるようにする必要があります。
自動応答を設定する
あなたがフリーランサーまたは中小企業である場合、応答性が不可欠です。 ただし、中小企業の所有者に必要な他の何百万ものことを行うのに忙しく、常に時間があるとは限りません。 そのとき、Gmailの自動応答機能が役立ちます。
受信メールに自動応答メッセージを設定できます。 不在通知、休暇通知、または「メールを受信し、24時間以内に返信します」という簡単なメッセージに使用できます。
- [Gmail設定]と[全般]タブを選択します。
- [全般]タブの一番下までスクロールして、不在時の自動返信をします。
- メッセージを書き、日付と時刻を設定します。
- Gmailの近くに行かない場合は常にこのメッセージを有効にしてください。
主に不在用ですが、実際に好きなものをそこに入れることができるので、ここで使用します。
また、ワンクリックで人に返信するための電子メールテンプレートを作成できる定型応答アドオンもあります。 迅速な謝辞を送信するか、感謝して後でフォローアップすると便利です。
- [Gmail設定]と[詳細設定]タブを選択します。
- 返信定型文を選択して有効にします。
- 新しいメッセージを作成し、自動応答メールを作成します。
- [作成]ウィンドウ内の3つのドットのメニューアイコンを選択し、[返信定型文]を選択します。
- 「ドラフトをテンプレートとして保存」および「新規テンプレートとして保存」を選択します。
- 何か意味のある名前を付けてください。
これで、作成または返信するときに、3つのドットのメニューアイコン[定型返信]を選択して、メッセージを選択します。 送信する準備ができた電子メールが自動的に入力されます！
Gmailで自分自身を自動的にBCCすることは非常に簡単で、これらのその他のトリックはプラットフォームにさらにパワーを追加します。 頑張ってください！
