MS Excelは、MS Officeバンドルで最も強力で汎用性の高いプログラムの1つです。 スプレッドシートで作業しない限り、おそらくこのプログラムを使用することさえありませんが、それが実際にどれだけ微調整可能でプログラム可能であるかを認識することが重要です。 たとえば、Excelのみを使用してMonopolyボードゲームをプログラムできます。 ただし、この優れたスプレッドシートプログラムでは、色分けがはるかに簡単に使用できます。
条件付き書式設定により、MS Excelに挿入された値に従ってセルの書式設定を自動化できます。 Excelで最も一般的なタイプの条件付き書式は、自動カラーコーディングです。
これはプレゼンテーションと視覚化に非常に役立ちますが、スプレッドシートの全体像をキャプチャする際に徐々に変化するシェード（セル値に応じて）を作成することが不可欠な場合にも役立ちます。 これの最良の例は、月ごとに温度値をソートすることです。
大きな絵
クイックリンク
- 大きな絵
- 基本的なカラーコーディングオプション
- 重複をハイライト
- 色で並べ替え
- ハイライトトップ10
- 高度なオプション
- データバーで差異を表示
- アイコンセットを使用して正、中立、および負の値を強調表示する
- カラースケールで分散を表示
- スムーズで簡単
カラーコーディングに飛び込むことは確かに可能性ですが、実際には、条件付き書式設定は何よりもまず計画を立てる必要があります。 計画プロセス中に、色分けのアイデアを思いついたときはいつでも、「これによって私の生活はより簡単になりますか、それともより複雑になりますか？」と自問してください。 これは必ずしも悪い考えではありませんが、数値が大きくなるにつれてシェードの強度を変更するために色分けすることを計画している場合、混乱を招く可能性があります。
一方、数学のクラス用のスプレッドシートを作成している場合、無理数のセルを赤色にしたいのは完全に想像でき実行可能なアイデアです。 重要なのは、スプレッドシートの画像全体を最高の状態にする方法を実際に考えずに、カラーコーディングに直接飛び込むべきではないということです。 これには時間と多くの試行錯誤が必要です。
基本的なカラーコーディングオプション
カラーコーディングタスクで役立つさまざまなオプションがあり、それぞれがどのように機能するかを知ることで作業が容易になります。
重複をハイライト
これは、Excelに与える最も基本的なカラーコーディングタスクの1つです。 基本的には、重複する名前をすべて同じ色でマークします。 これにより、重複する名前を削除したり、スプレッドシートをさらに分析することができます。 重複を強調表示する方法は次のとおりです。
- まず、重複をチェックするセルの範囲を選択する必要があります。 もちろん、 Ctrl + Aを押すと、テーブル内のすべてのセルが選択されます。
- [ ホーム ]タブに移動し、[ 条件付き書式 ]に移動します。
- [ 条件付き書式]で 、[ セルルールの 強調表示] 、[ 値の複製]の順に移動します 。
- 表示されるウィンドウでは、2つのドロップダウンリストから形式を選択できます。
- 最初のドロップダウンリストでは、色付けするセル、 複製するセル、または一意のセルを選択できます
- 2番目のドロップダウンリストには、使用可能な色のセットが表示されます。
- OKを押します。
色で並べ替え
リストを色でソートすると、ハイライトの複製からさらに一歩進んでいます。 重複を強調表示した場合、色による並べ替えオプションを使用すると、それらを一緒に並べ替えることができます。これは、より大きなリストで素晴らしい動作をします。 方法は次のとおりです。
- 目的のデータ範囲を選択します。
- [ データ] -> [ 並べ替えとフィルター] -> [ 並べ替え]に移動します。
- データ範囲で目的の列を選択します。
- [ 並べ替え ]オプションで、[セルの色]を選択します。
- 注文で色を選択してください
- 最後のドロップダウンリストで[ 上]を選択します。
- OKを押します。
これにより、リストがソートされ、重複が上部に配置されます。
ハイライトトップ10
地理、財務、気温のいずれについても、リストの上位10項目はリストのストーリーの大部分を占める傾向があります。 もちろん、以下の同じ原則を使用して、下位10、上位10％、下位10％、平均以上、平均以下、および他の多くのデータグループを強調表示できます。
- ホームに行く
- [ 条件付き書式]をクリックします。
- [ トップ/ボトムルール]に移動します。
- Top 10 Itemsを選択します。
- 表示されるウィンドウで、必要なオプションの数を調整します（もちろん、10を超えることもできます。）
- 次に、塗りつぶしの色を選択します。
- OKを押します。
高度なオプション
これらは、Excelが提供する基本的な色分けオプションです。 それでは、より高度なタスクを見ていきましょう。 心配しないでください。前の3つよりも複雑ではありません。
データバーで差異を表示
データバーは基本的に各セルにバーを描画し、その長さは他のセルのセル値に対応します。 これを説明する写真があります。
書式設定する列/範囲を選択する方法は次のとおりです。
- ホームに行く
- [ 条件付き書式] -> [ データバー]に移動します。
- 目的の色と塗りつぶしスタイルを選択します。
アイコンセットを使用して正、中立、および負の値を強調表示する
これにより、項目の横にある正、中立、および負の値をカスタム設定する方法が示されます。 これは、売上および収益の内訳に非常に役立ちます。
- フォーマットする列/範囲を選択します。
- ホームに行く
- [ 条件付き書式] -> [ アイコンセット]に移動します。
- 使用するアイコンのスタイルを選択します。
- Excelは自動的にデータを解釈します。
- 変更する場合は、 条件付き書式設定の ルールの管理に移動します。
- アイコンセットルールを選択し、[ ルールの編集 ]をクリックします。
- 好みに応じてルールを調整します。
カラースケールで分散を表示
条件付き書式設定で カラースケールを使用すると、 アイコンセットとほぼ同じように機能し、結果が異なるグラデーションで表示されるだけです。
- 範囲を選択します。
- 条件付き書式で カラースケールを検索します。
- カラースケールを選択します。
スムーズで簡単
条件付き書式設定は、いくつかのルール設定を使用した基本的な書式設定です。 それにもかかわらず、それは非常に有用であり、Excelの真の性質を引き出します。これは、表の書式設定のためのツールではなく、スプレッドシートを作成するための究極のプログラムです。
Excelについて共有する興味深いヒントは何ですか？ スプレッドシートを扱う人は、独自のプロセスを持っている傾向があります。 あなたの仕事はどうですか？ アドバイス、ヒント、質問がある場合は、以下のコメントセクションをご覧ください。
