Hotmailは、世界で最初のメールサービスの1つでした。 1996年に開始され、Microsoftがこのサービスを購入し、MSN Hotmailとしてブランド変更するまで、1年もかかりませんでした。 このサービスは2012年まで運用されていました。それ以降、Microsoft Outlookに置き換えられました。
良いニュースは、古いHotmailアカウントがすべてOutlookに移行されたことです。 Outlookが優れたメールスイートであると考えると、移行により、実際には管理と並べ替えの問題を簡単に解決できた可能性があります。 、Outlookで迷惑メールを自動的に削除する方法や、その他の便利なカスタマイズオプションを検討します。
迷惑メールフォルダーの構成
Hotmail、または最近のOutlookは、デフォルトでは迷惑メールを自動的に削除しません。 設定するには、選択する必要があるオプションがあります。
- [ホーム]タブに移動します。
- 「ジャンク」をクリックします。
- [迷惑メールオプション]を選択します。
- 「迷惑メールを迷惑メールフォルダーに移動するのではなく、完全に削除する」オプションをオンにします。
迷惑メールフォルダーをさらにカスタマイズするために使用できる追加設定がいくつかあります。
- 「ホーム」に移動します。
- 「削除」グループをクリックします。
- 「ジャンク」を選択します。
- 「迷惑メールオプション」を開きます。
- 利用可能な設定のいずれかを選択します。
次のオプションのいずれかを選択できます：自動フィルタリングなし、低、高、セーフリストのみ。
これらの設定は、受信メールをフィルターする方法をOutlookに指示します。 たとえば、最初のオプションは自動フィルターをほとんどオフにします。 つまり、すべての受信メールは、「ブロックされた送信者」リストにあるドメイン名とメールアドレスによってのみソートされます。
「セーフリストのみ」オプションは、ある意味で正反対です。 「差出人セーフリスト」の連絡先からのメールを除くすべての受信メールが迷惑メールフォルダーに送信されるようにします。
迷惑メールを完全に削除することにした場合、これらのフィルタリングオプションはすべて上書きされることに注意してください。 これは、受信したメールを確認したり、Outlookが間違いを犯したかどうかを確認したりする時間がないことを意味します。
メールを回復できますか？
Outlookはそのように設計されていないため、非常に複雑ではありますが、Hotmailアドレスで実行できないことがいくつかあります。
たとえば、ジャンクフォルダーから削除されたメールを復元することはできません。 ただし、できることは、迷惑メールが完全に削除されないようにすることです。
- 「ジャンク」を開きます。
- [迷惑メール]をクリックします。
- 「疑わしい迷惑メールを完全に削除…」オプションを見つけます。
- チェックを外します。
- [OK]をクリックします。
「削除済みアイテム」フォルダーと「迷惑メール」フォルダーの両方が30日後に消去されます。 ただし、「削除済みアイテム」フォルダーから削除されたメールのみが回復可能です。 これらの電子メールを復元できる30日間のウィンドウがあります。
お子様のアカウントはこのサービスの恩恵を受けません。 子アカウントの受信トレイから削除されたメールは完全に削除されたままになります。
電子メールを回復する方法
迷惑メールであっても、メールを完全に削除することは常に良い考えとは限りません。 Outlookによって重要なメールがどのようにジャンクフォルダーにリダイレクトされるかはわかりません。 それだけでなく、今後さらに必要になる可能性のあるメールを誤って削除することも珍しくありません。
削除された電子メールを回復するには、コンピューターが必要です。 スマートフォンではこれができません。
- 「削除済みアイテム」フォルダーに移動します。
- [このフォルダから削除されたアイテムを復元する]を選択します。
- 復元するアイテムを手動で選択します。
- [復元]をクリックします。
ログアウト時に削除済みアイテムフォルダーを空にする方法
ログアウトするたびにOutlookが削除済みフォルダーを空にすることを確認するために使用できるもう1つの巧妙なトリックを次に示します。
- ファイルに移動します。
- オプションを選択。"
- [詳細設定]をクリックします。
- [Outlookの開始と終了]をクリックします。
- 次のボックス「終了時に空の削除済みアイテムフォルダ」をチェックします。
また、Outlookを終了する前に通知を求めるプロンプトを表示して、決定を確認することもできます。
- 「詳細」メニューに戻ります。
- 「その他」をクリックします。
- [アイテムを完全に削除する前に確認を求める]ボックスをオンにします。
メールを削除せずに受信トレイをきれいにする方法
言うまでもなく、ビジネスアカウントや個人アカウントでさえ、毎日の電子メールが殺到する可能性があります。 メールを専用のフォルダに移動したり、読んだ後に削除したりするのに実際に時間をかける人はほとんどいません。
データを失うことなく、古いメールをクリーンな方法で保存する1つの方法を次に示します。
- 「ファイル」をクリックします。
- [オプション]をクリックします。
- 「詳細設定」に進みます。
- 「古いアイテムの整理」を見つけます。
- 「古いアイテムの整理」を選択します。
- [n日ごとに古いアイテムの整理を実行]を選択します。
- 古いアイテムの整理サービスを動作させるまでの日数を入力します。
もちろん、同じ「詳細」メニューから古いメールをアーカイブする代わりに、Outlookで古いメールを削除することもできます。
Hotmailはもはやホットな混乱ではありません
OutlookにはすべてのHotmailアカウントが組み込まれているため、すべてがスムーズに実行されています。 Webサービススイートは、さまざまなソースからの電子メールの受信方法と処理方法をカスタマイズできる優れた機能を備えています。
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