Outlookの削除済みアイテムフォルダーは、Gmailのアーカイブ済みメッセージ機能に似ています。 Outlookでメッセージを削除すると、このフォルダーに移動し、削除するまでそこに残ります。 MS Outlookアプリでのみ、ごみ箱の機能を実行します。 ただし、削除されたメッセージフォルダーはある時点で乱雑になり、Outlookが遅れて速度が低下し始める場合があります。
誰もがGmailを使用しているわけではありませんが、MicrosoftがOutlookアプリを介してGmailアカウントにサインインできるようにしている理由があります。Gmailは非常に人気があります。 GmailがArchived Messagesオプションをどのように利用しているかを見ると、そもそもOutlookで削除されたメッセージを保持する理由はありません。 幸いなことに、削除されたすべてのメールを自動的に削除するようにアプリを設定できます。
メールを手動で削除する
[削除済みアイテム]フォルダーに保存されている電子メールを単に削除する場合は、比較的簡単に実行できます。 これは、安全な側にいて、毎週または毎月のチェックのために削除されたメールを保持することを好む人にとっての最善の行動です。
「削除済み」メールを手動で削除するには、「削除済みアイテム」フォルダーに移動し、他のメールと同様に削除します。 これにより、選択したメールが完全に消去され、この後メールを元に戻すことはできません。 [削除済みアイテム]フォルダーが見つからない場合は、[ゴミ箱]フォルダーを探します。
自動ゴミ箱
アプリを終了するたびにOutlookでゴミ箱フォルダーを空にしたい場合は、このオプションをオンにすれば、ゴミ箱をゴミ箱でいっぱいにすることを心配する必要はありません。 ただし、多くの重要なメールを受信した場合、これはやりたいことでは ない ことに注意してください。 よくわからない場合は、手動で削除することをお勧めします。
このオプションを有効にすることが確実な場合は、Outlookを開いてサインインします（Gmailを使用して実行している場合でも）。 アカウントにアクセスしたら、[ ファイル ]タブを選択して[ オプション ]に移動します。 表示される[ Outlookオプション ]ダイアログボックスで、[ 詳細 設定 ]セクションに移動します。 表示されたら、 Outlookの開始および終了セクションを見つけ、 Outlookを終了する ときに[削除済みアイテムを空にする]フォルダーの横にあるチェックボックスをオンにします 。 これにより、Outlookの終了時に削除済みアイテムとして指定されたフォルダーからすべてのメールが削除されます。
Outlook Online
残念ながら、このオプションはOutlook Onlineでは使用できません。理由は、ブラウザーのタブを誤って閉じた回数です。 これはおそらくあなたに複数回起こり、あなたはこのように戻ってきたいメールを失いたくありません。
Outlook Onlineでゴミ箱を削除するには、Outlookアカウントにログインして[ 削除済みアイテム ]フォルダーを見つけます。 それを右クリックして、「 ゴミ箱を空にする」を選択します。 これにより、Outlook内のすべてのゴミが削除されます。
他の方法
Outlookを終了して重要なエントリを削除するリスクなしに、電子メールを整理するために使用できる他の方法があります。 毎週または毎月のクリーンアップをスケジュールし、削除済みアイテムフォルダーを空にすることができます。
もう1つの優れたアイデアは、Outlookをゴミ箱フォルダーで起動して、前日の勤務時間から削除したメールをフォローアップし、適切にクリーンアップできるようにすることです。 これを行うには、[ ファイル ]タブを選択し、 [ オプション ] go [ 詳細 設定 ]に移動し、上記のOutlookの開始および終了セクションで、 [このフォルダーでOutlookを開始 ]オプションを[削除済みアイテム]フォルダーとして使用するものに変更します。 これにより、メールを常にフォローし、整理された受信トレイを維持できます。
慎重に
組織化されたOutlookの受信トレイを維持する最も重要な部分は、特にビジネスで使用する場合は 注意 することです。 Outlookのゴミ箱を自動的に空にすることが確実な場合は、上記のチュートリアルに従ってください。 ただし、注意が必要な場合は、別の方法で受信トレイを整理してください。
メールをどのように整理しますか？ Outlookで自動空のゴミ箱オプションを使用しますか？ 以下のコメントであなたのアイデアや考えを共有してください。
