Outlook電子メールに署名を自動的に含める方法

電子メールメッセージに署名を追加すると、少しプロ意識が与えられます。ロゴとあなたの連絡先情報を投げることは、さもなければ単調な通信へのブランドプロモーションを提供します。他の方法であなたに連絡したい人にそうする能力を与えます。 Microsoft Outlookで署名を作成して使用することは、非常に簡単な作業です。複数のパーソナライズされた署名を作成して、ターゲットオーディエンスに応じて気まぐれに切り替えることもできます。

ただし、Outlookは、新しく送信または転送された電子メールメッセージにのみ署名を添付します。署名を作成する前に送信した電子メールは引き続き存在しません。古いメッセージに署名を追加するには、Outlookの設定に移動して、いくつかの変更を行う必要があります。

署名には、テキスト、画像、電子名刺、ロゴ、または手書き署名の画像を含めることができます。すべての送信メッセージに署名が自動的に追加されるようにOutlookを設定するか、署名を作成してメッセージにケースバイケースで追加できます。

Outlook通信に署名を追加する

メールに署名を付ける手順は、現在使用しているOutlookのバージョンによって異なります。古いバージョンのソフトウェア（2007〜2010）と新しいバージョン（2010+）およびMicrosoft Office 365ユーザー用のプロセスがあります。

最新バージョンから始めましょう。

Outlookバージョン365以降（Outlook for 365を含む）

Outlookメールの新しい署名を作成するには：

クリックして新しいメールを作成します。
[ 署名]をクリックし、[メッセージ]タブで[ 署名 ]をクリックします。
- Outlookウィンドウのサイズと、新しいメールメッセージを作成するか、返信または転送するかによって、[メッセージ]タブと[ 署名 ]ボタンは2つの異なる場所にある場合があります。ただし、通常、[署名]ボタンには、 [メッセージ]メニューの[含める]セクション内に[ファイルを添付]および[ アイテムを添付 ]が付いています。
[メール署名]タブの[編集する署名を選択]ボックスのすぐ下で、[ 新規]を選択し、[新しい署名]ダイアログボックスで新しい署名の名前を追加します。
「署名の編集」のすぐ下で、指定された領域内で署名を作成します。
- このウィンドウでは、フォント、フォントの色、サイズ、およびテキストの配置を変更できます。
- メールの署名にリンクと画像を追加し、フォントと色を変更し、テキストを正当化するには、「署名の編集」の下のミニフォーマットバーを使用します。
- Microsoft Wordを使用してテキストをフォーマットすることにより、箇条書き、表、または境界線を使用して、より堅牢な署名を作成することもできます。次に、単純なコピー（ Ctrl + C ）を使用してそれを転送し、署名上で（ Ctrl + V ）を「署名の編集」ボックスに貼り付けます。
- 署名にソーシャルメディアのアイコンとリンクを追加することもできますが、これについては後で触れます。
署名が希望どおりになったら、「デフォルト署名の選択」で、次のオプションを設定します。
- [メールアカウント]ドロップダウンを使用して、署名を関連付けるメールアカウントを選択します。 Outlookに使用するメールアカウントごとに異なる署名を持つことができます。
- 今後のすべてのメッセージに署名を自動的に追加するには、[新しいメッセージ]ドロップダウンをクリックして署名を選択します。デフォルトで自動に設定したくない場合は、 （なし）を選択します。これにより、新しいメッセージを送信するたびに、転送され返信されたものも含め、まったく署名が付けられなくなります。
- 返信および転送するメッセージに署名を表示するには、「返信/転送」ドロップダウンをクリックして署名を選択します。これにより、メールに返信または転送するたびにその署名が自動的に追加されます。このセットを持たないようにするには、代わりに（なし）を選択します。
以上で、[ OK ]ボタンをクリックして戻って署名を保存し、新しいメッセージに戻ります。
- 署名を作成した現在のメッセージには署名が設定されていないことに注意することが重要です。何らかの理由で、署名は後続のメッセージにのみ表示されます。使用することを楽しみにしている場合は、手動で署名を追加する必要があります。

署名を手動で挿入する

署名を作成する目的で開始した新しいメッセージ、または署名を自動的に設定したくないユーザーのために、署名を手動で挿入できます。

そうするために：

メールメッセージを開いた状態で、[メッセージ]タブをクリックし、[ 署名 ]を選択します。
これにより、作成したすべての保存済み署名を表示するフライアウトメニューが開きます。使用する署名をクリックして、オプションから選択します。現在のメッセージに表示されます。

署名にロゴまたは画像を追加する

通常、ブランドにはロゴが必要です。ロゴやソーシャルメディアアイコンなどの画像を署名に追加するには：

新しいメールメッセージを開き、[メッセージ]タブをクリックします。
[ 署名]をクリックし、[ 署名]をクリックします。
「編集する署名を選択」ボックスで選択して、ロゴまたは画像を追加する署名を選択します。
[ 画像の追加 ]アイコンをクリックし、PCファイルから追加する画像を見つけて、[ 挿入]を選択します。
- 画像を右クリックして、メニューオプションから[画像]を選択すると、画像またはロゴのサイズを変更できます。 [サイズ]タブをクリックし、提供されているオプションを使用して、画像を仕様に合わせてサイズ変更します。
- 画像の縦横比を維持するために、「縦横比をロック」ボックスをオンのままにします。
画像のサイズを変更して準備ができたら、[ OK ]をクリックします。
もう一度[ OK ]をクリックして、署名に加えた変更をすべて保存します。

Microsoft Outlookバージョン2007 – 2010

古いバージョンのMicrosoft Outlookを使用して新しい署名を作成するには：

新しいメッセージを作成することを選択します。
「メッセージ」タブをクリックして、「含める」セクションから「署名」を選択します。
ポップアップが表示されたら、署名をクリックします。
「電子メール署名」タブから、「新規」をクリックします。
署名の名前を入力し、[ OK ]ボタンをクリックします。
「署名の編集」ボックス内に、署名に含めるテキストを入力します。
- 編集するテキストを強調表示し、必要なオプションのスタイルボタンと書式設定ボタンを使用して、テキストを書式設定できます。
- 画像、ハイパーリンク、電子名刺などの要素を追加し、要素を表示する場所をクリックして、次の操作を行います。
  - 電子名刺 – [ 名刺 ]ボタンをクリックし、[ファイル]リスト内の連絡先のいずれかをクリックします。 [ OK ]ボタンをクリックします。
  - ハイパーリンク – ハイパーリンクアイコンをクリックして、リンクがテキストを接続するURLを入力（または貼り付け）します。 [ OK ]ボタンをクリックします。
  - 画像/画像 – [画像]アイコンをクリックし、署名にアップロードする画像を見つけて選択し、[ OK ]ボタンをクリックします。
編集が完了したら、署名の作成を完了するために[OK]をクリックします。
- 署名を作成するために現在開いているメールには、署名が自動的に追加されません。手動で行う必要があります。

電子メールメッセージに署名を追加する

署名は、すべての送信メッセージ、返信、および転送に自動または手動で追加できます。送信されるメールごとに使用できる署名は1つだけです。そのため、1つのセットを自動的に選択する場合は、署名をより多くのユーザーに合わせることをお勧めします。

電子メールメッセージに署名を自動的に挿入するには：

新しいメールを作成します。
[メッセージ]タブに移動し、[含める]セクションにある[署名]をクリックします。
ポップアップが表示されたら、署名をクリックします。
「デフォルトの署名を選択」を見つけ、「電子メールアカウントリスト」ドロップダウンをクリックして、署名を関連付ける電子メールアカウントを選択します。
「新規メッセージ」リストから1つを選択して、含める署名を選択します。
- 転送と返信の場合、署名を追加するには、「返信/転送」ドロップダウンリストから署名を選択します。返信に署名を付けてメールメッセージを転送したくない場合は、 （なし）をクリックします。
[ OK]をクリックして、署名の設定を保存します。

電子メールメッセージに手動で署名を追加するには：

新しいメールメッセージを作成します。
[メッセージ]タブをクリックします。
[含める]セクションにある[ 署名]をクリックします。
挿入する署名を直接クリックして選択します。

これで、送信メッセージに署名が表示されます。誤って選択したか、追加した署名を削除する場合は、メッセージ内の署名を強調表示して、キーボードの[ 削除] （またはBackspace ）をクリックします。

Outlook.comでMicrosoft Office 365アカウントを使用する

Microsoft Office 365アカウントでWeb上のOutlookを使用している場合は、両方の製品で署名を作成する必要があります。

Outlook on the webで電子メール署名を作成して使用するには：

Outlook.comアカウントにサインインし、ページ上部の歯車アイコンをクリックして設定を開きます。
[ メール]をクリックし、[ 作成して返信]をクリックします。
[電子メールの署名]領域に署名を入力します。
- 提供されている書式設定オプションを使用して、署名の外観を好みに合わせて変更できます。
- アカウントごとに署名を1つだけ持つことができます。
- 今後のすべてのメッセージに対してデフォルトで署名を自動的に表示するには、「作成する新しいメッセージに署名を自動的に含める」ボックスにチェックマークを付けます。これにより、今後作成されるすべての電子メールの下部に署名が表示されます。
- 転送と返信には、[転送または返信するメッセージに署名を自動的に含める]ボックスにチェックマークが必要です。
- これらのオプションのいずれもチェックしないことで、今後作成するすべてのメールメッセージに署名を手動で追加する必要があります。
編集が完了したら、[ 保存 ]をクリックします。