30年以上存在しているにもかかわらず、電子メールは自由な時間を費やし、いらいらさせ、イライラさせ、怒らせます。 奇妙な電子メールも私たちを幸せにしますが、大部分は喜びではなく雑用です。 Gmailでメールに自動的にラベルを付け、すべてを並べ替え、ラベルを適用してスパムを削除できるとしたらどうでしょうか。 それで生活が少し楽になりませんか？
サイズ別にGmailを注文する方法の記事もご覧ください。
自己監視の受信トレイは、私に関する限り、聖杯です。 スパムを削除したり、マーケティングメールやプロモーションメールにラベルを付けたり、重要なメールにラベルを付けたり、重要なメールにラベルを付けて、表示されるフォルダーに配置することができます。 すべての電子メールプラットフォームは、この種の組織を提供すると言っていますが、私の経験では、1つだけが配信します。 Gmail。
ラベル機能により、Gmailの使用方法が文字通り変更されました。 これで、この電子メールアドレスを保険の見積もりに自信を持って使用し、新しいWebサイトや、通常は雪崩で終わるようなすべてのアクティビティにサインアップできます。 彼らはまだその雪崩を送っていますが、今では私の受信トレイを圧倒しません。
Gmailでメールに自動的にラベルを付ける
ラベルを使用すると、すべてのメールを整理し、管理しやすい方法で注文できます。 ラベルは、Gmailのフォルダーを意味し、これらのラベルを使用してすべての受信メールを自動的に識別、分類、および整理できます。
たとえば、保険のラベルを設定すると、保険会社からの通常の保険見積もりスパムとマーケティングをすべてラベル付けして、そのフォルダーに送信できます。 必要に応じて、それらを読み取ったり、一括削除したりできます。 これをすすいで、受信トレイにあふれる件名や送信者に対して何度でも繰り返すことができます。
Gmailのフィルターがキャッチしないすべてのスパムメールをソートする迷惑メールラベルを作成しましょう。
- 左側のメニューから[ラベルの作成]を選択します。 表示されていない場合は、[その他]を選択します。
- 新しいラベルにわかりやすい名前を付けて、[作成]を選択します。
- 新しいラベルを選択し、ページ上部の検索バーで下矢印を選択します。
- 「単語を含める」行に「登録解除」を追加します。
- [フィルターの作成]を選択します。
- [ラベルを適用]を選択し、作成したラベルを選択します。
- 必要な他の演算子の横にあるチェックボックスをオンにします。 既読にするのは便利です。
- [フィルターの作成]を選択します。
これで、スパムまたはマーケティングメールが届くたびに、Gmailは「登録解除」という単語をスキャンし、ラベルを付けて移動します。 ほとんどの合法スパムにはこの単語が含まれているため、スパムを処理する際に使用する最も便利な演算子です。
Gmailで仕事用メールにラベルを付ける
他の電子メールフィルター（友人や職場など）の場合、名前のラベル、@ worplace.comの電子メールアドレス、または送信者または電子メールの種類に固有の何かを追加できます。 これらのラベルの可能性は膨大です。
たとえば、外出先で作業している場合、すべての仕事用メールをWorkフォルダーに送信して、すぐに確認できるようにすることは便利です。
- 左側のメニューから[ラベルの作成]を選択します。
- 新しいラベルにWorkという名前を付け、[作成]を選択します。
- 作業ラベルを選択し、ページ上部の検索バーで下矢印を選択します。
- 電子メールアドレスの最後の部分をFrom行に追加します。 たとえば、「@ workplace.com」。
- [フィルターの作成]を選択します。
- [ラベルを適用]を選択し、[作業]ラベルを選択します。
- [フィルターの作成]を選択します。
これ以降、特定のドメイン「@ workplace.com」からのすべての仕事用メールは、左ペインで作成された仕事フォルダーに送信されます。 オペレーターを追加しなかったため、既読としてマークされず、フォルダーの横にメールの数が表示されます。
ラベルからメールを除外する
あるべきではないラベルに特定の電子メールが巻き込まれていることがわかった場合は、除外を使用してそれらを削除できます。 たとえば、 'unsubscribe'を使用する特定のニュースレターを保持し、それらが上記のフィルターに巻き込まれる場合、 '-'演算子を使用してそれらを除外できます。
フィルターの[差出人]セクションに–（* @ emailaddress.com）を追加すると、それらは含まれません。 *はそのドメインから任意のアドレスをキャプチャするワイルドカードで、「-」はGmailにラベルにアドレスを含めないよう指示します。
Gmailで好きなだけラベルを作成し、スパムの分類から仕事、グループ、趣味などのフィルタリングまで、あらゆる種類のラベルを作成させることができます。 受信トレイが大量のゴミで途切れてしまい、その結果有用なメールを失っていた場合、これはコントロールを取り戻すための非常に簡単な方法です。
Gmailがどういうわけか、毎週数百件のゴミメールから自動的に登録を解除できるアドオンを作成できた場合、それは本当に究極のメールになります！
