マイクロソフトは、Office 2013の既定の保存場所としてOneDriveに作業を保存することをお勧めします。これは、OneDriveを定期的に使用してファイルをバックアップおよび同期する場合に便利ですが、他のオンラインサービスを使用する場合、またはファイルをローカルに保存する場合、ファイルを保存しようとするたびにOneDriveの 選択 を 解除し 、代わりに選択した保存場所に手動で移動するのは面倒で非効率的です。 ありがたいことに、この問題は、Office 2013の設定で新しいデフォルトの保存場所を設定することで簡単に解決できます。
ここで説明する手順は主要なOfficeアプリごとに固有であるため、3つのアプリすべてを同じ新しい既定の場所に保存する場合は、Word、Excel、およびPowerPointでこれらの手順を繰り返す必要があります。 ただし、アプリごとに個別の設定を維持することにより、ワークフローに応じて異なるデフォルトの保存場所を簡単に設定できます。 たとえば、すべてのWordドキュメントをローカルユーザードキュメントフォルダーに保存し、すべてのExcelファイルを経理部門と共有するネットワーク上の場所に保存します。 スクリーンショットでは、Word 2013を使用していますが、手順はExcelとPowerPointで同じです。
まず、Office 2013アプリを起動して既存のドキュメントを開くか、新しいドキュメントを作成します。 ドキュメントを開いて表示可能にした状態で、ウィンドウの左上部分で[ ファイル ]を見つけてクリックします。
これにより、MicrosoftがOffice「バックステージ」と呼んでいるものが起動し、既存のドキュメントを開いたり、新しいドキュメントを作成したり、印刷やエクスポート設定などの重要な機能にアクセスしたりできます。 左側のリストの下部にある[ オプション ]ボタンを見つけます。
[オプション]ウィンドウで、左側のオプションのリストから[ 保存]を選択します 。 これにより、保存に関連する多くの設定と設定が明らかになります。 OneDriveを既定の保存場所として削除するには、[既定でコンピューターに保存]というラベルのボックスを見つけてチェックします。 これにより、OneDriveなどのオンラインサービスではなく、コンピューターまたはネットワークに接続されたボリュームにドキュメントを保存することをWord、Excel、またはPowerPointに通知します。 デフォルトの保存場所は、ユーザーのドキュメントフォルダーです。
ユーザーのDocumentsフォルダーが機能する場合、設定は完了です。 ただし、カスタム保存場所を設定する場合は、[ デフォルトのローカルファイルの場所]ボックスの横にある[ 参照 ]ボタンをクリックして、PC上の目的の場所に移動します。 選択したら、[ OK ]をクリックして保存し、もう一度[ OK ]をクリックして[オプション]ウィンドウを閉じます。 変更を有効にするには、Word、Excel、またはPowerPointを終了して再起動する必要があるため、開いているドキュメントを手動で保存し、Officeアプリを閉じます。
Word、Excel、またはPowerPointを再度開いた後、新しい保存コマンドにより、デフォルトで[オプション]ウィンドウで指定したPC上の場所が選択されます。 もちろん、OneDriveまたはPC上の他の場所に保存することもできますが、Office保存ウィンドウでこれらの場所に手動で移動する必要があります。 したがって、効率を最大限に高めるには、Office 2013の設定で最もよく使用する保存場所を設定し、ほとんどの場合、[保存]をクリックしてドキュメントを目的の場所に配置するだけでよいことを確認してください。
