Outlookの電子メールメッセージの「返信先」アドレスを変更する方法

Outlookの電子メールメッセージの「返信先」アドレスを変更する必要がある場合は、このチュートリアルが最適です。方法がわかればプロセスは簡単ですが、これはMicrosoftであるため、それほど単純ではありません。

Outlookで自動返信を設定する方法の記事も参照してください。

休暇に行く場合、またはしばらく連絡が取れない場合は、メールの返信アドレスを変更することで連絡を取り合うことができます。たとえば、職場からメールを送信しているが、職場のメールにはアクセスできないが、個人のメールにはアクセスできる場合、職場からメールを送信し、受信者に自宅に返信してもらうことができます。これは、Outlook 2016で電子メールメッセージの返信先アドレスを変更する必要がある多くの理由の1つです。

あなたまたはあなたの組織がMicrosoft Exchangeサーバーを使用している場合、ユーザーはOutlookのアドレスへの返信を永久に変更することはできません。個々のメールの返信アドレスを変更できますが、永続的に設定することはできません。 Exchangeを使用する場合は、ITチームに連絡する必要があります。

Outlook 2016で返信先をアドレスに変更する

通常、個々のメールまたは数通のメールの返信先アドレスを変更します。ただし、返信先アドレスを永続的に追加または変更する場合は、既に説明したようにExchangeを使用する場合を除き、それも実行できます。

各メールの返信先アドレスを変更します

1つか2つの電子メールのアドレスのみを変更する必要がある場合は、個々のメールごとに変更を加えることができます。

Outlookで新しいメールを開きます。
リボンで[オプション]および[直接返信先]を選択します。
[返信の送信先]のチェックボックスがオンになっていない場合は、チェックボックスをオンにして、[名前を選択]をクリックします。
リストからメールアドレスを選択するか、;を使用します。そして、ボックスにメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを使用する場合は、「;」で区切ります。
ウィンドウの下部にある[返信先]の横のボックスにすべてのアドレスがリストされていることを確認します。追加しない場合は、返信先をクリックします。
[OK]および[閉じる]を選択して、メールに戻ります。
[Direct Replies To]ボックスは、正しく設定されていれば灰色のままです。
通常どおりメールを完了して送信します。

このメソッドは何回でも使用でき、アドレスへの返信を好きなだけ追加できます。ただし、通常のユーザビリティルールが適用されます。知っているすべての人を含めないようにして、無限の電子メールチェーンを作成してください。誰もそれらが好きではありません。

Outlook 2016で返信のアドレスを永続的に変更する

すべてのメール返信を別の受信トレイに永続的に配信する場合は、それもできます。利点は、一度設定すると、メールを送信するたびにアドレスを指定する必要がないことです。欠点は、複数のアドレスではなく単一の電子メールアドレスのみを含めることができることです。

返信アドレスを永続的に変更するには、Outlookアカウントの設定を詳しく調べる必要があります。

Outlookを開き、[ファイル]を選択します。
[アカウント設定]および[アカウント設定]を選択します。
[メール]タブと変更するメールアドレスを選択します。
オプションから変更を選択し、右側の[その他の設定]ボタンをクリックします。
[返信メール]の横のボックスにメールアドレスを追加し、[OK]を選択します。
[次へ]を選択して、テストウィンドウを閉じます。
[完了]を選択し、[メールアカウント]画面を閉じます。

これで、メールを送信すると、返信は手順5で指定したアドレスに永続的に送信されます。

Outlook 2016で不在時の返信を設定する

メールや仕事を心配せずに休暇に出たい場合は、不在時の返信を設定する方が簡単かもしれません。これは、あなたがそこにいなくて、特定の日に戻ってくるとあなたにメールする人への定型返信です。職場や学校では、これは礼儀であり、メールに返信するために周りにいないときはいつでも使用する必要があります。

Outlookを開き、[ファイル]を選択します。
[アカウント設定]の下の[自動返信]を選択します。
[自動返信を送信]を選択し、開始日時を設定します。
終了日時を選択してメールを作成するか、組織テンプレートを使用します。
OKを選択

今やらなければならないことは、戻ってきたら忘れずにオフにすることです。帰国時にそれを行うことを思い出させるカレンダーエントリを作成すると便利かもしれません。あなたが私のような人なら、あなたは忘れてしまい、同僚があなたに思い出させるか、さらに悪いことに、あなたの上司があなたにそれをオフにするように叫ぶでしょう！