他の人のGoogleカレンダーを確認する方法

会議を設定する必要がありますか？ 緊急事態があり、助けが必要ですか？ 締め切りは突然半分になりましたか？ 同僚の空き状況をすばやく確認する必要がありますか？ Googleカレンダーで誰かの空き状況を確認したいですか？ すべてのカレンダーを共有している場合は、これらすべてを実行できます。 このチュートリアルでは、その方法を説明します。

すべてのGoogleカレンダーをiPhoneと同期する方法の記事も参照してください。

Googleカレンダーを使用すると、同僚や友人に見せるためにカレンダーのコピーを共有できます。 空き状況の確認、リマインダーの設定、イベントへの招待ができます。 これは、共同作業を簡単にするアプリのすばらしい機能です。

でも大丈夫です。 カレンダーを表示するには、他のユーザーに積極的にアクセス許可を付与し、編集できるように別のアクセス許可を設定する必要があります。 必要に応じて、自分のカレンダーとは別に共有カレンダーを作成することもできます。

Googleカレンダーの共有

カレンダーの共有は、OutlookのExchangeカレンダーに少し似ています。 グループ内のユーザーまたはアクセス許可を付与した個人が表示できます。 特定の編集権限を設定するかどうかを設定し、それらを使用して、空き時間や会議などを確認できます。 共有するすべての人もGoogleカレンダーを使用する必要があります。そうしないと、カレンダー全体を公開する必要があり、理想的ではありません。

既存のカレンダーを共有するには、次の操作を行います。

1. Googleカレンダーを開きます。
2. 共有するカレンダーを左から選択します。
3. その横にある3つのドットを選択し、[設定と共有]を選択します。
4. [特定の人と共有]の下の[人を追加]を選択して、個人と共有します。
5. グループと共有するためのアクセス許可の下にある「一般に公開する」の横にあるチェックボックスをオンにします。 ドロップダウンボックスでグループを選択します。
6. 完了したら送信を選択します。

グループとの共有は、Googleグループを使用している場合にのみ機能します。 それ以外の場合は、グループのメンバーを個別に追加する必要があります。

必要に応じて、代わりに新しい共有カレンダーを作成できます。

1. Googleカレンダーを開きます。
2. 左側のメニューで[作成]を選択して、新しいカレンダーを作成します。
3. 名前を付けて、「カレンダーを作成」を選択します。
4. 上記の手順に従って、個人またはグループへのアクセスを許可します。

他の人のGoogleカレンダーを見る

既にカレンダー共有を使用しており、他のユーザーのGoogleカレンダーを表示したい場合も、非常に簡単です。

1. Googleカレンダーを開きます。
2. [カレンダーを追加]と表示されている空のボックスを選択します。
3. 表示する相手の名前またはGmailアドレスを入力します。
4. 表示されたリストからそれらを選択します。

名前は、グループまたは個人とカレンダーを既に共有している場合にのみ表示されます。 次に、左側の[マイカレンダー]のリストにカレンダーが表示されます。

Googleカレンダーで誰かが無料かどうかを確認する

会議やイベントを設定しようとしている場合は、自分のカレンダーをリンクするか、共有カレンダーにアクセスできるようになったら、自分のカレンダーを使用して無料であることを確認できます。

1. Googleカレンダーを開きます。
2. 左側の[作成]を選択して、イベントを作成します。
3. タイトルを付けて、イベントかリマインダーかを決めます。
4. 日付と時刻を設定します。
5. ウィンドウの下部にある[その他のオプション]を選択します。
6. 右側の[ゲスト]の下にある[ゲストを追加]を選択します。
7. 左側の[時間の検索]タブを選択します。
8. ボックスで[すべてのゲスト]が選択されていることを確認し、選択した日の時間を探します。
9. イベントを作成し、タイトルを付けて、上部の[保存]をクリックします。

誰かが忙しい場合は、タイムスロットが色付けされるか、「忙しい」という言葉が表示されます。 カレンダーで忙しいとマークされている場合、招待することはできません。 [保存]をクリックすると、各招待者に招待メールが送信され、それぞれのカレンダーにイベントが追加されます。

一般公開のGoogleカレンダーを作成する

一部の人にとっては、自分のカレンダーを他の人がアクセスできるようにすることはうまく行かないし、一部の業界ではそれは行き当たりません。 このような状況では、部門またはチーム用に個別のグループカレンダーを作成することをお勧めします。

1. Googleカレンダーを開きます。
2. 左側のメニューで[作成]を選択して、新しいカレンダーを作成します。
3. 名前を付けて、「カレンダーを作成」を選択します。
4. カレンダーウィンドウで歯車アイコンを選択して、[設定]を選択します。
5. 作成したカレンダーを選択し、[アクセス許可]を選択します。
6. [一般公開する]の横にあるチェックボックスをオンにします。

「パブリック」と表示されている場合、必ずしも全世界を意味しているのではなく、G Suiteドメイン内のものを意味しています。 G Suiteを使用しない場合、カレンダーのURLを把握している人は誰でも何が起こっているかを見ることができるので、自分の間で保持してください。