私が個人的にメールをする方法で、私は毎年クリーンアップを実行します。 1月にロールバックすると、すべてのメールをダウンロードし、メールクライアントを使用してローカルに保存してから、メディアにバックアップします。 その後、Webアカウントに保存されているすべてのものを削除します。 そうしないと、メールが管理できなくなるため、これを行う必要があります。 1年の間に、受信（受信トレイ）メッセージと送信（送信）メッセージの両方を合計すると、合計で約6, 000通の電子メールになります。
ウェブメールの検索機能をより正確にする以外の理由がない場合は、毎年の整理をお勧めします。 アカウントにとんでもない量のメールがある場合は、Gmailにしましょう、Y！ メール、Hotmail、またはwhat-have-you、内部メッセージ検索は、メッセージのインデックス作成のフラブアップのために定期的に中断します。 これはすべてのウェブメールシステムで発生します。
あなたは、あなたのウェブメールアカウントに25, 000以上のメッセージを持っている人の1人かもしれません（それを信じることができれば、私は実際に40, 000以上を見たので寛大です）。 アカウントを定期的に使用する場合、実際にスパムであるメールはほとんどありません。 あなたはおそらく5年以上アカウントを持っているでしょう、そしてそれを一掃することを決して気にしませんでした。
しばらくの間、バックアップを行い、2012年より前にウェブメールアカウントのすべてを消去することをお伝えします。これを行う方法は次のとおりです。 はい、これは長い道のりの方法ですが、機能します。
（続行する前の注意：ここで「USE IMAP！」と言う人がいます。間違った戦略です。IMAPを使用して25, 000件以上のメッセージを1ショットでダウンロードしようとすることはありませんか。
ウェブメールアカウントに「Incoming CURRENT」というフォルダを作成します
今年2012年に受信したすべてのメッセージをそのフォルダーに移動します。
ウェブメールアカウントに「現在の発信」というフォルダを作成します
「送信済み」フォルダーに移動して、2012年に送信されたすべてをそのフォルダーに移動します。
「着信OLD」というフォルダを作成します
2011年以前に受信したすべてのメッセージをそのフォルダーに移動します。
「発信OLD」というフォルダを作成します
2011年以前のすべての送信済みメッセージを（「送信済み」フォルダーから）そのフォルダーに移動します。
続行する前に、受信トレイが空であることを確認してください
この時点で、Webメールアカウント内のすべてのメールを適切なフォルダーに移動し、メインの受信トレイが空になっているはずです。
Mozilla Thunderbirdの最新バージョンをダウンロードしてインストールします
Windows Live MaliではなくThunderbirdを使用する理由 簡単な答え。 Thunderbirdには、アカウントを最初に設定したときに 適切なメールサーバーアドレス を 自動的に入力 する機能があります。 これは、Hotmail、Gmail、Yahoo！で非常にうまく機能します。 （Plusメンバーの場合）および他の多くのWebメールサービス。
Thunderbirdを初めて実行するときの動作の概要を以下に示します。
新しいメールアカウントにサインアップするかどうかを尋ねられます。 既に持っているので、これを行う必要はありません。 「これをスキップして既存のメールを使用する」ボタンをクリックします。
次の画面で、名前、メールアドレス、メールパスワードを入力し、[ 続行 ]をクリックします（例では、live.comメールアドレス（Hotmail）を使用しています）。
Thunderbirdは適切なメールサーバーを自動的に検出する必要があります。
続行する前の重要な注意：IMAPまたはPOPを使用するオプションが表示される場合は、POPを選択します。
すべてが正常に見える場合は、「 完了 」をクリック し ます。
アカウントのセットアップが成功した場合、最初に起こることは、Thunderbirdがメールサーバーをポーリングしてメールをダウンロードすることです。 現在、ウェブメールの受信トレイが空のため、何もダウンロードされません。
自分にテストメッセージを送信する
Thunderbirdですべてが正常に機能していることを確認して確認するには、Thunderbirdで新しいメールを作成し、自分に送信します。 メールが送信されたら、[ メール を取得]ボタンをクリックしてメッセージを取得します。
Thunderbirdを閉じる
大きなメールのダウンロードを開始する前に、ウェブメール側に戻っていくつかのメッセージを移動する必要があるため、今のところThunderbirdを閉じます。
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