Anonim

Microsoft WordやAppleのPagesなどのプログラムに対するGoogleのオンライン競争相手であるGoogle Docsは、ドキュメントを作成し、変更に関して他の人々と共同作業するための強力なツールです。 これにより、ワードプロセッシングファイルをブラウザで直接編集できます。
ただし、Docsの私のお気に入りの組み込み機能の1つは、テキストから書式をクリアする機能です。したがって、貼り付けた引用に太字の単語がたくさんあることに気付いた場合は、その必要はありません。コンテンツを再入力してください。 仕組みは次のとおりです! スクリーンショットではmacOSを使用していますが、基本的な手順はドキュメントにアクセスできる他のプラットフォームでも機能します。

Googleドキュメントの書式をクリアする

開始するには、Googleドキュメントで新しいドキュメントを開くか作成し、外部ソースからテキストを貼り付けます。 これは、Apple Mail、Webページ、またはほとんどすべてのアプリケーションからのものです。 コピーアンドペーストアクションの場合、いずれかのキーボードショートカットを使用できます(コピーするにはCommand-C、macOSでは貼り付けにCommand-V)。


これで、多くの場合、貼り付けたテキストには元のソース形式が適用されます。 これは、貼り付けられたテキストがドキュメントのデフォルトのフォントの書式設定と一致しないこと、また、他のソースからの貼り付けられた他のテキストブロックの書式設定と一致しないことを意味します。


元のソースの書式設定を保持したい場合がありますが、ドキュメントのフォント、サイズ、スタイルに一貫性がないことは気にしません。 ただし、ほとんどの場合、おそらくこれを避けて、物事を均一にしたいでしょう。
これに対する解決策の1つは、Googleドキュメントの[ 編集 ]メニューにある[ 書式なしで貼り付け ]オプションを使用するか、キーボードショートカットのCommand-Shift-V (または他のオペレーティングシステムの場合はControl-Shift-V )を使用することです


これは、クリップボードにあるテキストを取得し、書式設定なしでプレーンテキストのみを貼り付けます。

このメニュー項目はすべてのブラウザに表示されるわけではありません。 たとえば、Safari内のドキュメントには「フォーマットなしで貼り付け」がありませんが、ショートカットのOption-Shift-Command-Vは引き続き機能し、同じことを行います。 (Mac上のChromeでは、そのショートカットは代わりにCommand-Shift-Vとしてリストされていますが、1つのショートカットを覚えるだけの簡単さを望むなら、 Option-Command-Shift-Vも機能します。)
書式設定なし の 貼り付け コマンドは、ドキュメントに新しいテキストを貼り付けるときに問題ありません。 しかし、すでにテキストで満たされた既存のドキュメントがあり、一貫性のない書式設定をすべて削除したい場合はどうでしょうか?


ここでの解決策は、 [書式 ] > [書式のクリア ]メニュー項目またはそのショートカットにある[ 書式クリア ]オプションを使用することです。 また、Clear -Formatショートカット( Command-Backslash)を使用することもできます。 既存のドキュメントの一部またはすべてを選択し、メニューオプションまたはキーボードショートカットを使用します。


選択したテキストの書式設定はすべてすぐに削除され、デフォルトのGoogleドキュメントのテキストと一致するテキストが残ります。

ここで、考慮すべき違いがいくつかあります。 「書式設定なしで貼り付け」を使用すると、ドキュメントで説明したように、すべてのリンクと画像などが削除されます。 さらに、貼り付けられたコンテンツを周囲のテキストで使用したフォントと一致させるため、たとえばArialからComic Sans(yuck)に切り替えた場合、貼り付けられたテキストはそのスタイルに一致します。 ただし、「フォーマットをクリア」はそれを行いません。 もちろん、フォントのテキストを削除しますが、必ずしも周囲のフォントと一致させる必要はありません。 また、リンクや画像は削除されませんので、それがあなたのやりたいことなら、事前に計画してください! または、戻ってテキストを再コピーし、 [編集]> [書式設定なしで貼り付け]を使用してドロップインします。 しかし、いずれにしても、引用を適切に属性付けし、それを使用する許可を得ていることを確認してください! これが私の今日のCYAのヒントです。

Googleドキュメントで書式をクリアする方法