Wordマスターになりたいですか? Microsoft Wordの最近の文書を消去する方法を知りたいですか? Wordの奇妙なフォーマットオプションを使いこなす必要がありますか? または、ドキュメント内の特定の単語やフレーズをすばやく検索しますか? このチュートリアルでは、これらすべてを紹介します。
Microsoft Wordのすべての書式設定を削除する方法の記事も参照してください。
私は毎日Microsoft Wordの中でかなりの部分を費やしています。 私はそれと恋愛憎悪関係があります。 私はそれが絶えず開発され、新しい機能が追加されているのが大好きですが、より複雑になり、ワープロから離れて意図されていないものに移行しているようです。 機能が増えるとバグや問題も増えますが、それは決して良いことではありません。
それにもかかわらず、Wordは素晴らしいワードプロセッサであり、習得する価値があります。 ここに、あなたがそれを飼いならすために使用できるいくつかの巧妙なトリックがあります。
Microsoft Wordの最近の文書を消去する
最近使用したドキュメントは、最近使用したドキュメントをすばやく呼び出すことができるQOL機能です。 これをクリアしたい場合は、できます。 これを行う方法は、Wordのセットアップ方法によって異なります。
新しいドキュメントで直接開くWordがある場合、これを行います。
- Wordを開き、[ファイル]を選択します。
- 左側のメニューから[開く]を選択します。
- 中央のペインでドキュメントを右クリックし、[固定されていないドキュメントをクリア]を選択します。
- 削除を確認します。
スプラッシュ画面を開くWordがある場合:
- 左側のメニューで[最近]を選択します。
- ドキュメントを右クリックして、[固定解除されたドキュメントのクリア]を選択します。
- 削除を確認します。
これで、最近のドキュメントのリストが空になります。
必要に応じて、最近のドキュメントを無効にすることができます。
- ドキュメントおよびオプション内からファイルを選択します。
- [Wordオプション]および[詳細]を選択します。
- [表示]を選択し、[最近のドキュメントのこの数を表示]をゼロに設定します。
これにより、最近のドキュメントリストが表示されなくなります。
Wordの書式設定を取り除く
Wordには、他のアプリケーションで常に機能するとは限らない、巨大なフォーマットのオーバーヘッドがあります。 多くの場合、Wordの書式設定をすべて削除して、宛先でやり直すことをお勧めします。 これは、作品がWebで公開されている場合に特に当てはまります。
- 書式を削除するWord内のすべてのコンテンツを選択します。
- Ctrl +スペースを押すか、ホームリボンのフォント部分で消しゴムアイコンを選択します。
一部のドキュメントでは、Ctrl +スペースが機能しないため、消しゴムアイコンがフォールバックになります。 または、Wordからコンテンツをコピーして、メモ帳またはメモ帳++に貼り付けても、まったく同じ効果が得られます。
ハイパーリンクをWordにすばやく追加する
通常、Webへの公開にはハイパーリンクが含まれます。 右クリックメニューを使用してそれらを追加するのは簡単ですが、あなたが私のような人なら、リンクを追加する代わりに、できるだけ頻繁に翻訳をクリックします。 代わりにCtrl + Kを使用することをお勧めします。 リンクするテキストを強調表示して、ショートカットを押します。 はるかに簡単です!
Wordで単語または語句を検索して置換する
編集の場合、修正する特定の単語またはフレーズを探して長いドキュメントを検索するには、時間がかかります。 代わりにCtrl + Fを使用してください。 メインウィンドウでは、単語やフレーズを見つけて、直接表示できます。 ボックスの横の下矢印を選択し、[置換]を選択します。 ターゲットワードと置換ワードを追加し、プログラムに残りを任せます。
フォーマットせずに貼り付ける
デフォルトの貼り付け動作を宛先フォーマットを使用するように設定しても、めったに動作しません。 どういうわけか、使用先のフォーマットを手動で選択しても、ソースのフォーマットは存在するようです。 代わりにCtrl + Shift + Vを使用する方が簡単です。 これにより、Wordは強制的に書式設定を終了し、必要に応じて書式設定できるようにプレーンテキストで貼り付けます。
2クリックの強調表示
ハイライトするためにテキスト上でマウスをドラッグすることにうんざりしていませんか? 他の文字や句読点を強調表示に追い詰めますか? 私はこれを行うので、2クリックの強調表示を使用することを忘れないようにしています。 強調表示する領域の先頭でマウスをクリックし、Shiftキーを押しながら強調表示する場所の末尾をクリックします。 いいね?
スマートルックアップを辞書として使用する
スマートルックアップは、Word内から単語やフレーズをオンラインで確認できる便利な機能です。 単語または語句を強調表示し、右クリックして[スマート検索]を選択します。 初めて有効にする必要があるかもしれませんが、その後、Wordのサイドバー内から意味、代替単語、リンクサブジェクトなどを見つけることができます。
これらは、Microsoft Wordを習得するためのほんのいくつかのヒントです。 読者と共有したいものはありますか? もしそうなら、以下にそれらについて教えてください!