頻繁にプレゼンテーションを作成する場合、PowerPointスライドを組み合わせて同じ作業を何度もやり直すことを避けることがいかに役立つか知っています。 また、グループプロジェクトのプレゼンテーションを組み合わせる必要がある場合や、作業中に問題が発生し、突然トラックを変更する必要がある場合もあります。
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PPTファイルを結合する方法はいくつかありますが、最も簡単な方法はPowerPointで直接実行することです。 ただし、現時点ではPowerPointにアクセスできない場合や、PowerPointを別の方法で組み合わせる方が望ましい場合があります。 、いくつかの異なる方法でファイルをマージし、PowerPointプレゼンテーションでスライドを再利用する方法がわかります。
スライドの再利用
Microsoftがこの手順に使用した公式用語は、スライドの「再利用」です。 これは、プレゼンテーションを組み合わせる最も簡単な方法です。 まず、PowerPointにアクセスできる場合にこれを行う方法について説明します。
PowerPointを起動し、PPTファイルの1つを開きます。 別のウィンドウで、他のプレゼンテーションを開きます。
スライドのサイドバーで、Ctrl + Cと組み合わせたいスライドを選択してコピーします。 すべてのスライドを選択する場合は、Ctrl + Aを使用できます。 他のプレゼンテーションでは、サイドバーのスライドをスクロールして、新しいスライドを貼り付ける場所を選択します。
デフォルトでは、新しい結合プレゼンテーションにコピーするスライドは、受信プレゼンテーションのテンプレートになります。 テンプレートを変更せずにスライドをコピーする場合は、スライドのサイドバーの任意の場所を右クリックして、元のテンプレートを保持するオプションを選択できます。
この方法は非常に簡単で迅速であり、オンラインのPowerPointでも機能します。 ただし、オンラインで作業している場合、ブラウザはクリップボードにアクセスできないため、キーボードショートカットのみを使用できます。 スライドをコピーした後も、ドロップダウンメニューからソースの書式を維持できます。
Googleドキュメントを使用してPPTファイルを結合する
Googleドキュメントには、スライドと呼ばれるPowerPointに類似したアプリケーションがあります。 インターフェイスは、PowerPointで慣れているものと非常に似ています。
スライドで以前のプロセスをほぼ正確に複製できます。 Googleドキュメントはオンラインサービスなので、Googleアカウントが必要になります。 既にアカウントをお持ちの場合は、スライドにアクセスして、結合するプレゼンテーションを開きます。 これは、ファイルピッカーの[アップロード]オプションを使用して実行できます。
名前が示すとおり、アップロード機能を使用すると、ファイルエクスプローラーを使用して、コンピューターからアップロードするファイルを選択できます。 1つのプレゼンテーションをアップロードしたら、他のプレゼンテーションでも同じ操作を行います。 各プレゼンテーションは、ブラウザの個別のタブで開きます。
PowerPointでスライドを再利用する場合と同じ手順を適用しますが、今回はGoogleスライドで使用します。 完了したら、[ファイル]メニューを使用して[ダウンロード]を選択し、PowerPointプレゼンテーションを選択します。 これで、結合ファイルが作成されました。
PPTファイルをPDFに結合する
2つのプレゼンテーションを1つにまとめて1つのファイルとして表示できるようにすることが目標であれば、幸運です。 これは、3つの中で最も簡単な方法です。
PDFマージャーを使用して、プレゼンテーションをPDF形式に変換し、すべてのスライドの結合ドキュメントを出力できます。 これを行うには無料の優れたオプションが数多くありますが、確実な選択肢は無料のオンラインサービスPDFenです。
PDFenには、シンプルでわかりやすいインターフェイスがあります。 必要なことは、[ファイルのアップロード]ボタンをクリックしてプレゼンテーションを見つけることだけです。 結合するプレゼンテーションごとに繰り返し、[結合]をクリックします。 これで、新しく結合したプレゼンテーションを便利なドキュメントにダウンロードできます。
この方法には明らかな欠点があります。 スライドをプレゼンテーションのどこに挿入するかを選択することはできません。スライドは、アップロードした順序で結合されます。 もう1つの欠点は、明らかにPPT形式ではないため、これ以上変更できないことです。 また、一方が他方のフォーマットとテンプレートを採用することはできません。 しかし、速度と利便性が求めているのであれば、この方法は他に類を見ません。
組み合わせ宣言
書式を維持し、ファイルをスムーズに結合する最良の方法は、PowerPointでスライドをあるプレゼンテーションから別のプレゼンテーションにコピーすることです。 このオプションがなければ、Googleスライドを同様に使用したり、PDFにマージしたりできます。 ただし、この最後のオプションは、将来問題を引き起こす可能性があります。
PPTファイルを結合する他の方法は何ですか？ ここで見逃したものはありますか？ コメントで教えてください。
