Microsoft Excelの2つの列間でデータを比較する方法はいくつかあります。 オプションの中には、手動でチェックできるもの、数式を使用できるもの、2つの列が異なるワークシートにある場合に並べて表示できるものがあります。 、Excelでデータを比較するいくつかの方法を紹介します。
Excelでドロップダウンリストを作成する方法の記事も参照してください。
また、無料または無料で使用できるWebベースのツールについて説明して、この記事を締めくくります。このツールを使用すると、比較または比較する列を示すコンマ区切り値(CSV)を返し、ワークブックとすばやく比較できます。選択した比較基準に従って並べて表示します。
Excelの2つの列を比較する
データの列間の重複をチェックすることに加えて、特に列の1つが変更された場合やデータが異なるソースからのものである場合は、列間の違いをチェックする必要があります。
この例では、シート1の列(A1から開始)とシート2の別の列(これもA1から開始)を比較します。 次に、2つのExcel列の違いを比較するプロセスを示します。
- Sheet1の列で同じ上部セル(A1など)を強調表示します。
- 次の数式をA1セルに追加します。 '= IF(Sheet1!A1 <> Sheet2!A1、“ Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1、“”)'
- 問題の2つの列で比較する各セルの列に数式をドラッグします
このプロセスの結果は、比較する両方の列で重複する各セルが強調表示されることです。 重複をチェックするこの単純なプロセスにより、Excelを使用してより効率的かつ生産的になります。
違いは、違いを含むセルでSheet1 vs Sheet2:Difference1として強調表示されます。
この式は、セルA1から始まるSheet1とSheet2を比較することを前提としていることに注意してください。 独自のワークブックで比較する列を反映するように変更します。
Excelの違いについて2つの列を比較する
2つの列の重複を確認しましたが、違いを見つけたい場合はどうすればよいでしょうか? それはほとんど簡単です。 この例では、比較するシート1の列(A1から始まる)とシート2の列(A1から始まる)があるとします。
- 新しいシートを開き、比較する2つの列の同じセルを強調表示します。
- 「= IF(Sheet1!A1 <> Sheet2!A1、“ Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1、“”)」をセルに追加します。
- 比較する列に含まれるセルの数だけ、式をページの下にドラッグします。
- 違いは、違いがあるセルでSheet1 vs Sheet2:Difference1などとして強調表示されます。
この式は、セルA1から始まるSheet1とSheet2を比較していることを前提としています。 自分のワークブックに合うように、必要に応じて変更してください。
Excelで2つのシートを比較する
同じブック内の2つの異なるシートのデータを比較する場合は、 条件付き書式を使用して比較を行い、さまざまな基準を使用してデータを比較できます。
- Excelで重複を強調表示するシートを開きます
- 次に、シートの最初のセル(セルA1など)を選択し、 Ctrl + Shift + Endを同時に押します
- [ ホーム ]メニューをクリックし、[ 条件付き書式設定 ]を選択します
- [ 新しいルール]を選択し、ダイアログボックスに「= A1 <> Sheet2!A1」と入力します
- A1 Sheet1とSheet2の同じセルを比較します
- 表示する形式を選択し、[ OK ]をクリックします。
アクティブシートに、選択した形式で重複した値が表示されます。 この手法は、複数のソースからのデータを照合する場合にうまく機能し、データの重複や相違をすばやく確認する方法を提供します。
Excelで2つのブックを比較する
異なるソースからのデータを比較していて、相違点、類似点、またはその他の情報を手ですばやく確認したい場合は、それもできます。 今回は、条件付き書式設定を行う必要はありません。 [ 表示 ]タブを選択し、 [ ウィンドウ ]グループをクリックします
- [ 並べて表示]をクリックします
- ビューを選択
- すべて配置を選択
- '次に、[ 垂直]を選択して、エントリを並べて比較します
デフォルトでは、2つのワークブックが横に並んで表示されますが、これは列の比較には適していません。 最後の手順である「 垂直 」を選択すると、列が垂直に表示され、比較結果を読みやすくなります。
より長い列がある場合は、両方のブックが互いにスクロールするように、 同期スクロール ( Windowsグループの[表示]タブから)を有効にします 。
Excelで条件付き書式を使用する
条件付き書式設定は、十分に活用されていないが非常に強力なExcelの機能であり、役に立つ場合があります。 この機能は、条件付き書式設定の目的を達成するために使用できる一連のルールを使用して、Excelでデータを比較および表示する非常に高速な方法を提供します。
- フォーマットするデータを含むシートを開きます
- 書式設定するデータを含むセルを強調表示します
- [ ホーム ]メニューを選択し、[ 条件付き書式設定 ]をクリックします
- 既存のルールセットを選択するか、[ 新しいルール ]をクリックして新しいルールセットを作成します。
- 比較パラメーターを入力します(例:100より大きい)
- 結果を表示する形式を設定し、[ OK]を選択します
Excelは、選択した条件(たとえば、100を超える)を満たすセルを強調表示します。 この方法は、Excelツールセットに追加する価値のあるものです。
比較を迅速かつ効率的にするExcel用の比較ツールがいくつかあります。 たとえば、Xlcomparator(クイックWeb検索を実行して検索)を使用すると、比較する2つのワークブックをアップロードし、ステップバイステップのウィザードを実行してプロセスをガイドし、単一のコンマ区切り値( CSV)ファイルをExcelで開き、比較された列を並べて表示できます。
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