比較する必要のあるMicrosoft Wordファイルの2つの異なるバージョンを扱ったことがある場合は、手動で比較するのがどれほど苦痛なのかを知っています。 同僚がファイルの間違ったバージョンで作業し、関連性がなくなった古いバージョンに変更を組み込んだときに、これが発生しました。
ありがたいことに、Microsoft Wordには2つのドキュメントを自動的に比較できる機能があるため、実際にすべての単語や段落を手動で確認する必要はありません。 macOSでWordドキュメントを比較する方法は次のとおりです。
まず、DockまたはMacのアプリケーションフォルダーからWordを開きます。 アプリケーションへのショートカットは、Finderの「移動」メニューの下にあります。
Wordが開いたら、ドキュメントギャラリーから空のドキュメントを選択します…
とにかく、Wordの準備ができたら、上部のメニューから[ツール]> [変更の追跡]> [ドキュメントの比較]を選択します 。
後で開くボックスで、元の文書を選択して、改訂された文書と比較します。 下の赤いボックスのドロップダウンをクリックすると、最近のファイルから選択できます。 赤い矢印で呼び出したフォルダアイコンを選択して、ファイルシステム内を移動し、問題のドキュメントを見つけることもできます。
これを行うと、見慣れた[開く/保存]ダイアログボックスが表示されるので、それを使用してドキュメントの最初のバージョンを見つけ、[開く]をクリックします。
「Labels changes with」セクションは、あなたが望むものであれば何でも構いません。通常、変更の作成者は適切な指標です。 そして、このウィンドウについて知っておくべきことがいくつかあります。 たとえば、誤って改訂版を元の文書として選択した場合、2つの矢印が付いたアイコンを使用して、比較のために文書の位置を入れ替えることができます。 2番目に、キャレットアイコンをクリックすると、比較対象とその方法に関する新しいオプションが多数表示されます。
そのため、たとえばヘッダーとフッター、大文字と小文字の変更、または空白を比較する必要がない場合は、これらのチェックボックスをオフにすることができます。 ご覧のとおり、既定ではWordが比較用の新しいドキュメントを作成するため、チェックアウトする準備ができたら、このウィンドウで[OK]をクリックして表示します。
この機能は完璧ではありません。また、Word文書の変更履歴を読み取る方法に慣れていない場合は、最初に新しいファイルを調べるのが難しい場合があります。 しかし、これはそうです、編集を見つけるために両方のドキュメントを並べて読むよりもずっといいです！ 過去に校正を行ったことがありますが、それは私の個人的な悪夢のようです。 群衆の前でスピーチをしなければならないことに加えて。 または乱気流を飛ぶ必要があります。 または、乱気流を飛行しながらスピーチをします。
ええと、私はそこで停止するつもりです。 これには時間がかかる場合があります。
