Excelは強力なスプレッドシートであり、GoogleスプレッドシートはクラウドベースのオンラインExcel志向であることを誰もが知っていますが、XMLとは何か知っていますか？ XMLはExtensible Markup Languageの略であり、相互運用可能で多くのソフトウェアパッケージと互換性があるため、非常に人気が高まっているファイル形式です。 XMLとして保存されたファイルは、XMLファイルタイプをサポートするソフトウェアによってネイティブモードで開くことができる必要があります。 実際、Microsoft OfficeやLibreOfficeなどのオフィススイートでは、デフォルトの保存形式としてXMLファイルが使用されるようになりました。これは、アクセスするために有料ライセンスが必要だった独自の保存ファイルの時代を大きく改善します。 XMLは基本的にテキストベースのファイル形式であり、テキストエディターで編集できます。また、他の形式と比較して、他にも多くの利点があります。 たとえば、他の選択肢よりもはるかにコンパクトな形式であり、親子ノード構造により、構造化された情報の保存が非常に効率的で読みやすくなります。
Googleスプレッドシートの別のタブにデータをリンクする方法の記事もご覧ください
Googleスプレッドシートの主な欠点の1つは、その強力さと使いやすさにもかかわらず、スプレッドシートをXML形式に直接エクスポートできる組み込みオプションが含まれていないことです。 Googleスプレッドシートの[ ファイル ]> [ ダウンロード ]をクリックすると、すぐ下のスナップショットに示されている形式でスプレッドシートをダウンロードして保存できます。 利用可能な形式には、ODS、PDF、HTML、およびCSVが含まれますが、XMLは含まれません。 XMLに最も近いのはExcel XLSXです。これは、Microsoft Officeのスプレッドシート用のオープンXML形式です。
1つの方法は、これらの形式のいずれかでスプレッドシートをダウンロードし、XMLに変換することです。 PDFをXML形式に変換できるソフトウェアパッケージとWebツールがいくつかあります。 PDF to XML OCRコンバーター、NitroPDFおよびPDF2XMLは、PDFをXMLに変換できるソフトウェアパッケージの一部です。 Webベースのコンバーターを使用すれば、ソフトウェアをダウンロードする必要がなくなります。 PDFをXMLおよびHTMLに変換するpdfx v1.9 Webツールを開くには、ここをクリックしてください。
[ ファイル を 選択 ]ボタンを押すと、そのツールでスプレッドシートPDFをXMLに変換 でき ます。 次に、Googleスプレッドシートから保存したPDFスプレッドシートを選択します。 [ 送信 ]ボタンを押して、PDFをXMLに変換します。 その後、スプレッドシートをXMLまたはHTML形式で開くことができます。 以下のスナップショットに示すように、 xml をクリックしてXML形式のファイルを開きます。
次に、適切なテキストエディターソフトウェア、Excel、またはその他のツールを使用して、保存したフォルダーからXMLを開くことができます。 Notepad ++などのテキストエディターでXMLを開くことができます。これは、このTech Junkieの投稿で取り上げられている、サードパーティ製の最高の代替ノートパッドの1つです。 または、このページを確認し、そこにある[ 参照 ]ボタンを押してXMLビューアーで開きます。このビューアーには、下のスナップショットに示すようにXML入力を表示するツリービューが含まれています。
Export Sheet Dataアドオンを使用してスプレッドシートをXMLに変換する
特に、変換するスプレッドシートが10枚（またはさらに悪い場合は100枚）ある場合、エクスポートと変換は少し面倒なプロセスです。 Googleスプレッドシートには、新しいオプションとツールを追加するさまざまなアドオンがあります。 シートデータのエクスポートは、ユーザーが単一のシートまたはスプレッドシート全体をXML形式またはJSON形式にエクスポートできるようにするアドオンです。そのため、Googleスプレッドシートをダウンロードして形式に変換する代わりに、そのアドオンを使用してXMLにエクスポートできます。
まず、このページを開き、そこにある 追加 ボタンを押して、シートデータのエクスポート拡張機能をインストールします。 次に、Googleスプレッドシートでスプレッドシートを開き、[ アドオン ] を クリックして[ シートデータのエクスポート ]を含むメニューを開きます。 [ シートデータのエクスポート] > [サイドバー を開く]を選択して、すぐ下のスナップショットに示されているサイド バー を開きます。
これで、 [形式 の 選択] メニューをクリックして、スプレッドシートをXML形式またはJSON形式に変換することを選択できます。 [スプレッドシートの選択]をクリックして、スプレッドシート内のすべてのシートを変換するか、現在のシートのみを変換するかを選択します。 または、[ カスタム] を選択して、変換する特定のシートを選択できます。 サイドバーを下にスクロールすると、さらにXMLオプションを選択して書式を調整できます。 サイドバーの下部にある[ 視覚化 ]ボタンを押して、エクスポートする前にXMLファイルのプレビューを開きます。
[ エクスポート ]ボタンを押して、スプレッドシートをXML形式にコンパイルします。 次に、スプレッドシートXMLへのリンクを含む エクスポート完了 ウィンドウが開きます。 以下のスナップショットに示すように、リンクをクリックしてブラウザーでスプレッドシートXMLを開きます。 そこの[ ダウンロード ]ボタンを押して、スプレッドシートXMLをハードドライブフォルダーに保存できます。
その他の オプションについては、[ その他のアクション ]ボタンをクリックします。 次に、「 共有」 をクリックして、XMLの共有を選択できます。 または、 スター を 追加を 選択して、GoogleドライブでスプレッドシートのXMLにすばやくアクセスできるようにします。
シートデータのエクスポートにより、GoogleスプレッドシートはXMLとしてシートを透過的かつ簡単にエクスポートできるようになります。 このアドオンを使用すると、Googleスプレッドシートを保存してXMLに変換することなく、XMLにすばやくエクスポートできます。
