Excelユーザーは、多くの場合、Word文書をXLSスプレッドシートに変換する必要があります。 少なくとも、一部のテーブルをOfficeドキュメントからExcelシートに変換またはコピーする必要がある場合があります。 あるいは、一部のユーザーは、テキスト文書全体をスプレッドシートに変換する必要がある場合があります。 誰かがWord文書をExcelスプレッドシートに変換する必要があるかもしれないあらゆる種類の理由があります。 Word DOCファイルをMS Officeスプレッドシート形式に変換する方法はいくつかあります。
MS WordからExcelスプレッドシートにテーブルをコピーする
MS Word文書の表をスプレッドシートにエクスポートする必要がある場合は、Ctrl + CおよびCtrl + Vホットキー（Macを使用している場合はCommand + CおよびCommand + V）を使用してコピーして貼り付けることをお勧めします。 すべての列と行の上にカーソルをドラッグして、ドキュメントにコピーするテーブルを選択します。 Ctrl + Cホットキーを押してコピーします。
テーブルを貼り付けるExcelスプレッドシートを開きます。 スプレッドシートでセルを選択し、Ctrl + Vホットキーを押してテーブルを貼り付けます。 次に、Ctrlボックスをクリックして、すぐ下のスナップショットのように、さらに貼り付けオプションを開くことができます。
[ ソースのフォーマットを維持 ]または[ 宛先のフォーマットを一致] オプションを選択できます。 「 ソースのフォーマットを 保持」オプションは、元のテーブルのすべてのフォーマットを保持します。 もう1つのオプションは、スプレッドシートのセルに合わせて書式設定を適用します。 宛先フォーマットの一致 は、空白のシートの表の境界線も削除することに注意してください。 Excelでコピーして貼り付けてファイルを結合する方法の詳細については、このTech Junkieガイドを参照してください。
完全なWord文書をExcelに変換する
Excelのデータインポートオプションを使用して、完全なドキュメントをスプレッドシートに変換できます。 Excelには、テキストファイルをインポートできるテキストインポートウィザードがあります。 このツールを使用すると、インポートしたコンテンツの区切り文字とデータ形式を構成できます。 これが、そのツールでWord文書をインポートする方法です。
まず、ドキュメントを開いてMS WordでExcelスプレッドシートに変換します。 [ファイル]タブをクリックし、[名前を付けて 保存 ]を選択して、すぐ下のスナップショットのウィンドウを開きます。 [ 名前 を付けて保存]ドロップダウンメニューから[ プレーンテキスト ]オプションを選択します。 ファイルを保存するフォルダーを選択します。
次に、[ 保存 ]ボタンを押します。 すぐ下に示されているファイル変換ウィンドウが開きます。 [ OK ]ボタンを押してそのウィンドウを閉じます。その後、MS Wordを閉じることもできます。
MS Excelで空白のスプレッドシートを開きます。 [データ]タブをクリックし、[ テキストから ]ボタンを押して、[テキストファイルのインポート]ウィンドウを開きます。 Wordで保存したプレーンテキストファイルを選択し、[ インポート ]ボタンを押します。
テキストインポートウィザードが開き、ドキュメントをインポートするための3つの手順が含まれます。 最初に、 区切り データ型オプションを選択します。 [ 次へ ]ボタンを押して、さらに区切り文字オプションを開きます。
次に、4つの区切りオプションを選択してデータを分割できますが、区切り設定を選択することは必須ではありません。 ただし、ドキュメントにタブ、セミコロン、またはコンマが含まれている場合は、これらの区切りチェックボックスのいずれかを選択することをお勧めします。
[ 次へ] を押して、インポートしたコンテンツのデータ形式を選択します。 [ 完了] を押してウィザードを閉じます。 [データのインポート]ダイアログボックスが開き、既存のワークシートのデータのセル範囲を選択できます。 [ OK] を押して、Word文書の内容をExcelスプレッドシートにインポートします。
Webツールを使用してWord文書をExcel形式に変換する
MS Word文書をExcelのXLSファイル形式に変換する多くのWebツールがあります。 これらのツールは、ExcelでWord文書を開くことができるようにファイル形式を変換します。 データをインポートするよりも高速ですが、スプレッドシートの書式をもう少し調整する必要がある場合もあります。
このWebツールを使用して、DOCファイルをExcelスプレッドシートに変換できます。 そこで DOCファイル の 選択 ボタンを押して、Word文書を選択します。 出力形式として XLS または XLSX オプションを選択します。 [ XLSに変換 ]ボタンを押します。 [ Excelファイルのダウンロード ]をクリックして、新しいスプレッドシートを保存します。
Excelで新しいスプレッドシートを開きます。 最初に開いたときに、[ 編集 を 有効にする ]ボタンを押します。 Word文書の元のコンテンツはすべてそこにありますが、シートの書式とレイアウトを調整する必要がある場合があります。
MS Word to Excelコンバーターソフトウェアアドイン
コピーして貼り付けてWord文書の内容をスプレッドシートに変換する場合は、Excel Converter Softwareアドインをご覧ください。 これは、選択したドキュメントの内容をExcelスプレッドシートに送信できるWordアドインです。 そのため、ドキュメントコンテンツをXLSファイルに送信するためのコピーアンドペーストアドインのようなものです。 このアドインは約19.99ドルで販売されており、このページからダウンロードできます。
アドインをインストールしたら、ドキュメントを開いてスプレッドシートに変換します。 テキストまたは表を選択して、カーソルでXLSスプレッドシートに送信します。 [アドイン]タブと Excel をクリックして、 強調 表示された WordテキストをExcelに送信する オプションを含むメニューを開きます。 送信オプションの1つを選択すると、強調表示されたコンテンツがExcelシートにコピーされます。 選択したドキュメントの内容を含むシートでアプリケーションが自動的に開きます。
そのため、アドイン、Webツール、コピーアンドペーストホットキー、およびテキストインポートウィザードを使用して、MS WordドキュメントをXLSスプレッドシートに変換できます。 テキストインポートウィザードとDOCからXLSへのWebツールは、完全なWord文書をExcelシートに変換するための最善の策です。 ただし、コンバータソフトウェアのアドインとコピーアンドペーストホットキーは、より具体的なドキュメントコンテンツを選択してスプレッドシートにエクスポートできるため、より柔軟です。
