オフィス環境での作業経験のある人は、「不在時」の返信に精通している必要があります。 これらのメッセージは受信メールに自動的に返信し、受信者が休暇中またはその他の理由で利用できないことを送信者に知らせます。 企業が依存する企業の電子メールサーバーは、多くの場合、ユーザーの不在通知機能を有効にしますが、AppleのiCloudで不在通知メッセージを独自に設定できることをご存知ですか？ 仕組みは次のとおりです。
最初に、iCloud Webインターフェースにログインします。 まだiCloudアカウントを持っていない場合は、iDeviceまたはMacを使用して無料でサインアップできます。
ログインしたら、iCloudのメインページで[ メール ]ボタンをクリックします。
メールウィンドウの左下にある歯車のような設定アイコンを見つけます。 それをクリックし、 設定を選択します。
[設定]ウィンドウで、[ 休暇 ]タブをクリックします。 ここのボックスに、システムから不在時の返信が送信されたときにメールで送信する人に表示するテキストを入力します。 Appleは、最初にサンプルテキストを提供します。
このメールは あなた にメール を 送信するすべての人に送信されることに注意してください。緊急の場合に電話番号を提供することは役立つかもしれませんが、そのような情報はおそらくアクセスできないはずの人に自動的に送信される可能性があることに注意してください。
不在通知メッセージがすべて設定されたら、[受信したメッセージに自動的に返信する]チェックボックスをオンにします。説明どおり、このボックスをオンにしてウィンドウの下部にある[ 完了]を押すと、オフィスのメッセージはあなたにメールを送信する人に送信されます。
休暇から戻ったときに機能を無効にするには、iCloud Webインターフェイスの[設定]ウィンドウに戻り、上記のボックスのチェックを外します。
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