データ入力は非常に退屈なプロセスであり、多くの場合、ミスが発生しやすくなります。 データ入力の間違いを避けるために、Microsoft Wordでカスタム入力可能フォームを作成できますか？
Microsoft Wordに目次を追加する方法の記事も参照してください。
このようなフォームは、すべての情報を手動で入力する必要がないため、多くの時間を節約できます。 代わりに、データの多くは以前に作成した所定のリストに依存しているため、事前に作成したリストから回答を選択することができます。 手動のデータ入力よりも記入可能なフォームのもう1つの大きな利点は、エラーのリスクが大幅に減少することです。
ここでは、いくつかの簡単な手順でWordで入力可能なフォームを作成する方法を学びます。
Wordで入力可能なフォームを作成する
クイックリンク
- Wordで入力可能なフォームを作成する
- ステップ1
- ステップ2
- ステップ3
- テキストコントロールの挿入
- ピクチャコントロールの挿入
- ビルディングブロックコントロールの挿入
- コンボボックスとドロップダウンリストの挿入
- 日付ピッカーの挿入
- チェックボックスを挿入する
- ステップ4
- ステップ5
- ステップ6
- 結論
記入できるWordでフォームを作成するには、テンプレートを取得し、ドロップダウンリスト、テキストボックス、チェックボックスなどのさまざまなコンテンツコントロールオプションを追加して作業する必要があります。 Word文書に記入可能なフォームを作成するのに役立つ6つのわかりやすい手順を次に示します。
ステップ1
最初に行う必要があるのは、[開発]タブを有効にすることです。 そのためには、「ファイル」タブに移動し、「オプション」をクリックする必要があります。
[リボンのカスタマイズ]セクションの下のドロップダウンメニューから[メインタブ]オプションを選択し、[開発者]をオンにして、[OK]ボタンをクリックします。
ステップ2
設定が完了したら、インターネットからダウンロードしたフォームテンプレートを使用するか、完全に空のテンプレートを使用して最初から作成することができます。 これを行うには、もう一度「ファイル」タブに移動し、「新規」ボタンをクリックして、「空のドキュメント」オプションを選択します。
ステップ3
この手順では、空のドキュメントにコンテンツを追加し、プロセスで入力可能なフォームを作成します。 開始するには、[開発]タブに移動し、[デザインモード]オプションを選択する必要があります。
そうすると、さまざまな要素を挿入できるようになります。 フォームを挿入する領域をクリックして、特定の各要素のガイドラインに従ってください。
テキストコントロールの挿入
「開発者」タブから、「プレーンテキストコンテンツコントロール」または「リッチテキストコンテンツコントロール」の2つの利用可能なオプションから選択するだけです。 前者にはテキストのみを含めることができますが、後者には画像、表、ハイパーリンクを含めることができます。 さらに、すべてのプレーンテキストの書式は同じですが、リッチテキストを使用すると、異なるフォント、スタイル（太字、斜体、下線など）、色、サイズを使用できます。
ピクチャコントロールの挿入
[開発]タブに移動し、[画像コンテンツコントロール]を選択します。 さらに調整する必要がある場合は、次のステップで正確なガイドラインを見つけます。
ビルディングブロックコントロールの挿入
ビルディングブロックコントロールをドキュメントに挿入するには、[開発]タブに移動し、[コントロール]というラベルのアイコンのグループから選択を行います。
コンボボックスとドロップダウンリストの挿入
[開発者]タブから[コンボボックスコンテンツコントロール]オプションを選択すると、フォームにコンボボックスを簡単に挿入できます。 ドロップダウンリストを挿入するには、代わりに「ドロップダウンリストコンテンツコントロール」を選択します。
日付ピッカーの挿入
フォームに日付ピッカーを追加するには、「開発者」タブから「日付ピッカーコンテンツコントロール」オプションを選択します。
チェックボックスを挿入する
Wordドキュメントの入力可能なフォームにチェックボックスを挿入するには、[開発]タブに移動し、[チェックボックスコンテンツコントロール]オプションを選択します。
ステップ4
コンテンツをより詳細に制御する必要がある場合は、カスタマイズする要素をクリックすることもできます。 要素を選択した状態で、[開発]タブに移動し、[プロパティ]をクリックしてコントロールを微調整します。
ステップ5
すべてを設定したら、その中のフォームに説明テキストを追加することで、ドキュメントの記入を簡単にすることができます。
これは、[開発]タブからかなり簡単に実行できます。 「デザインモード」を選択して、説明テキストを配置するコンテンツをクリックします。 編集が完了したら、開発者タブで「設計モード」をオフにするだけです。
ステップ6
自分以外の人がドキュメントを編集したくない場合は、保護するフォームを選択し、[開発者]タブに移動して、[編集を制限する]オプションを選択します。
[はい]をクリックし、[保護の開始]をクリックしてプロセスを終了します。
結論
Word文書で入力可能なフォームを作成、編集、保護するのは簡単です。 また、多数のカスタマイズオプションにアクセスできるため、フォームを好みに合わせて微調整できます。
