Microsoft Visioの終了以来、フローチャートと図は、Word、Excel、PowerPoint、またはまったく異なるものと組み合わせなければなりませんでした。 ほとんどの職場ではMicrosoft Officeを使用しているため、これを使用するのが最も簡単です。 それがこのチュートリアルの目的であり、Wordでプロフェッショナルなフローチャートを作成します。 あなたが思うほど難しいことではありません。
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Word 2016を使用していますが、Word 2010またはOffice 365バージョンでも同じプロセスが機能します。 メニューの名前と位置は若干異なる場合がありますが、残りは問題ないはずです。
フローチャートは、予測される結果を提供する一連のイベントの図です。 多くの場合、ビジネスで使用され、タスクを完了する手順からコールセンター内でのコールの処理方法の定義まで、あらゆる方法を説明します。 また、Webの公開やマーケティングのインフォグラフィックとしても使用される機会が増えています。 これは私が生産するもののほとんどを使用する場所です。
フローチャートが好きな場所で作業する場合、それらを習得することは有用なスキルです。 うまくいけば、このチュートリアルがそれを達成するための長い道のりを行くことを願っています。
Wordでフローチャートを作成する
フローチャートはいくつかの方法で作成できます。 ボックスを手動で描画して矢印を追加したり、SmartArtを使用したり、カスタム画像を追加したりできます。 それらはすべて機能し、信頼できるフローチャートを作成します。
SmartArtが見栄えの良いチャートを作成するので、それを使用します。
Wordでフローチャートを作成するには：
- 新しい空白のWord文書を開きます。
- [挿入]タブとSmartArtを選択します。
- サイドメニューから[プロセス]を選択し、中央でチャートタイプを選択します。 これで、選択したチャートタイプがページに埋め込まれます。
- チャートの各ステップの説明を選択して入力します。 チャートを選択し、表示されるポップアップボックスを使用してテキストを変更することもできます。
これで基本的なフローチャートが完成し、ニーズに合わせてカスタマイズを開始できます。 Wordリボンの[書式]ボックスで図形を選択して、外観を変更できます。 [色の変更]を選択して、それだけを行うこともできます。
フローチャートにステップを追加します
表示されるデフォルトのチャートには、最も単純なフローチャートに十分な数個のボックスしかありません。 おそらく追加する必要があります。
- ステップを追加する場所で、Wordでグラフを選択します。
- ステップを強調表示し、リボンの右上にある[図形を追加]を選択します。 選択したステップの直後にステップを追加する必要があります。
- フローチャート内のステップを必要な場所にドラッグアンドドロップします。
このプロセスを使用して、必要な数のステップをチャートに追加できます。 前の手順を選択して、必要な位置に追加されるようにします。 それ以外の場合は、元に戻すまたはCtrl + Zを選択して戻って、正しいステップを選択します。
フローチャートにエフェクトと華麗さを追加
魅力的なフローチャートを作成しようとしている場合は、ニーズに合わせてデフォルトのオプションをカスタマイズできます。
- フローチャート内のボックスを右クリックして、「形状をフォーマット」を選択します。
- 塗りつぶしの種類、線の太さを選択するか、形状、3D効果、位置、その他のオプションのタブを変更します。
- ボックス内に含まれるテキストの形式を変更するには、[テキストオプション]を選択します。
そのメニュー内で変更できる構成は多数あるため、ここではすべて説明しません。 言うだけで十分なのは、その1つのメニューから必要なすべての色、網掛け、その他のあらゆるものが見つかることです。
フローチャートの行をカスタマイズする
それらを接続する線がまだ2Dである場合、フローチャートボックスとテキストを驚くほど美しくすることは意味がありません。 これらをカスタマイズする良い機会かもしれません。 このプロセスは、ボックスの書式設定とほとんど同じです。
- 行をダブルクリックして選択します。
- その行を右クリックして、[図形の書式設定]を選択します。
- 塗りつぶしの種類、線の太さを選択するか、形状、3D効果、その他のオプションに別のタブを使用します。
行の横にテキストがある場合は、ボックスで行ったのと同じプロセスを使用してテキストを変更できます。
フローチャートにカスタム画像またはボックスを追加します
Wordに含まれる図形やSmartArtが気に入らない場合は、独自の図形を追加できます。 それらの挿入とサイズ変更には少し手間がかかりますが、必要に応じてフローチャートをパーソナライズまたはブランド化できます。
- フローチャートのボックスを選択します。
- 右クリックして「形状を変更」を選択します。
- リストから形状を選択し、必要に応じてサイズを変更します。
フローチャートで独自の画像を使用するには：
- フローチャートのボックスを選択します。
- リボンの挿入タブを選択します。
- [画像]を選択し、画像を挿入します。
- ボックスの代わりにドラッグアンドドロップしてサイズを変更します。
Wordでフローチャートを作成し、プロフェッショナルに見せることは非常に簡単です。 このチュートリアルですぐに作成できることを願っています！
