GmailはGoogleの強力な無料のクラウドベースのメールサーバーで、無料のメールサービスの中で圧倒的に支配的な地位を占めています。 多くの専門家や企業が依然として独自のメールサーバーとアドレスを保持していますが、Gmailは毎月10億人以上のユーザーに到達しています。 デスクトップ上の企業メールの王者である強力なMicrosoft Outlookでさえ、その半分にも満たない。 Gmailの最も便利な機能の1つは、Gmailインターフェイスを使用して複数のアカウントのメールを一度に管理できることです。Gmailアカウントである必要はありません。 これを行うためにメールのエイリアスを設定する方法を紹介します。
Gmailのメールにメールを添付する方法の記事もご覧ください。
まず、エイリアスとはどういう意味ですか? 基本的に、エイリアスを使用するということは、Gmailアカウントを介して、別のメールアカウントに移動する返信アドレスを持つメールを送信するか、別のメールアカウントからGmailの受信トレイにメールを受信するか、その両方を意味します。 この2番目のアカウントは、所有および管理するアカウントである必要がありますが、必ずしも別のGmailアカウントである必要はありません。 考えは、Gmailの強力な組織機能と管理機能を使用するか、1つのインターフェイスからさまざまなメールアカウントを管理しながら、別のアカウントをアクティブにしたいということです。 たとえば、DVDをオンラインで販売しているビジネスがあり、そのビジネスには独自の電子メールがあるとします」。 何千人もの顧客がその電子メールアドレスを持ち、それを使用して新しいリリースに関する問い合わせを送信します。 そのメールアドレスを失いたくないだけでなく、新しいGmailアカウントを使用してメールを管理することもできます。 エイリアスを使用することで、送信されるメールをGmailアカウントに直接配信し、顧客からの返信が引き続き送信元として表示されるようにすることができます
それではどうすればいいのでしょうか?
Gmailエイリアスの設定
ステップ1-別のメールアドレスを追加する
最初に行う必要があるのは、コンピューターのWebブラウザーでGmailを開くことです。 これはすべてモバイルブラウザーからも実行できますが、クリックとスクロールをすべて実行するのは難しいため、ここの例ではデスクトップブラウザーを使用します。 そこから、設定に移動します。 Gmailのインターフェースでの設定に合わせて設定を移動できますが、2019年3月の時点で、受信トレイの右上にある歯車アイコンをクリックして[設定]を選択すると、設定にアクセスできます。
[設定]から[アカウントとインポート]タブを選択し、[別のメールアドレスを追加]のリンクを見つけます。
[別のメールアドレスを追加]リンクをクリックして、新しいアドレスから名前とメールアカウント情報を入力します。 他のメールアドレスを所有および管理する必要があります。 Gmailは情報の確認を求めます。
ステップ2-検証
新しく追加したメールアドレスを確認するには、他のアカウントにログインする必要があります。 Gmailの確認メールを受信トレイで確認し、必要なリンクをクリックします。
ステップ3 –プライマリGmailアカウントの「差出人」アドレスを変更する
他のメールアドレスまたはエイリアスを追加したら、別の「差出人」アドレスを使用してGmailアカウントからメールを送信できます。
これは、個々のメッセージごとに実行できます。 メッセージの「From」行をクリックして設定を変更します。 [差出人]行が表示されない場合は、受信者のメールアドレスの横にあるスペースをクリックします。 次に、送信元の代替アドレスを選択します。
他のアカウントからのメールを確認する
1つの受信トレイでメールを読みたいですか? 他のエイリアスアカウントのリンクは簡単です。 [設定]に移動し、[アカウントとインポート]タブをクリックします。 そこから、「他のアカウントからのメールを確認」が表示されるまで下にスクロールし、「メールアカウントを追加」リンクをクリックして手順に従います。
一時的なエイリアス
一時的なエイリアスが必要ですが、別のアカウントを持っていませんか? 問題ありません-「+」メールトリックを使用して、Gmailで一時的なエイリアスを作成できます。 自分のGmailアドレスに「+」記号(および追加テキスト)を追加して誰かに渡すと、Gmailはそのアドレス宛のメールをプライマリアドレスに送信します。 そのため、「」と「testaccount + spam」の両方でメールが配信されます
なぜこれをするのですか? 簡単–この一時的なエイリアスを追加すると、フィルターを作成できます。 追加テキストの内容に応じて、Gmailにメッセージでさまざまな処理を行うように指示できます。
結論
Gmailエイリアスを作成することは、最初は難しいかもしれません。 しかし、一度やってみると、本当に簡単なことがわかります。 他のエイリアスをリンクしてこれらのアカウントからメールを送信するか、受信トレイを設定して、[設定]セクションで数回クリックするだけで他の永続的なエイリアスからの受信メッセージを読み取ります。 最後に、一時エイリアスを使用する予定がある場合は、一時エイリアスを追跡するようにしてください。 不要なメッセージでメールが詰まらないように、可能な場合はフィルターを作成します。 また、Webサイトが疑わしいと思われる場合は、実際のアドレスの代わりにエイリアスを入力して、面倒な作業を省いてください。
(Gmailのヒントが必要ですか?新しいメッセージを受信したときにGmailで通知したいですか?デスクトップへのGmail通知の追加に関するこのチュートリアルをご覧ください。Gmailメッセージをテキストファイルにエクスポートする方法は次のとおりです。 GmailメッセージをPDFとして保存する方法についての記事をご覧ください!)