チームプロジェクトやデジタルマーケティングにも最適なGmailグループは、より多くのユーザーにメッセージやアイデアを伝える優れた方法です。 各連絡先を手動で追加するのではなく、数回クリックするだけで受信者のグループを選択して、すべて同じメッセージを送信できます。
また、Gmailおよびその他のユーザビリティの秘Textでテキストに取り消し線を引く方法の記事も参照してください。
それでは、Gmailグループをどのように作成しますか？ これに答えるために、また、複数の人に一度に連絡する必要があるときにいつでもこれを使用するのが良い選択肢である理由を理解できるようにするためにここにいます。
Gmailグループを作成するための3つのステップ
ステップ1：連絡先の検索と作成
Gmailグループを作成するには、Googleアカウントにログインして連絡先を開きます。 これは、連絡先を整理してグループに追加するために作成された（Gmailと同様の）Googleアプリです。 画面の右上隅にある9個のドットアイコン（すべてのGoogleアプリがある場所）を押すと見つけることができます。
そこに到達すると、画面の左側にある「連絡先」リストが開いていることがわかります。 追加された連絡先がある場合は、ここに表示されます。 そうでない場合は、左下の「その他の連絡先」リストを確認するか、独自の連絡先を作成してください。
「その他の連絡先」リストには、Googleアプリ内でやり取りしたことがあるすべての人が含まれます。 ただし、これは通常、Gmailのみになります。 さらに、「連絡先」リストから連絡先を非表示にしたことがある場合、このリストにも表示されます。
連絡先を作成するには、左上にある[連絡先を作成]ボタンをクリックする必要があります。 スマートフォンの連絡先作成メニューのように見えます。 すべての詳細を入力する必要がないため、同様に機能します。 この場合、入力できるのはメールアドレスのみで、Googleは連絡先の名前を認識します。
ステップ2：ラベルを作成する
Googleコンタクトでは、「ラベル」は実際に「グループ」と呼ばれます。ラベルを作成するには、左側のメニューの「ラベルを作成」ボタンをクリックします。 その後、ラベルに名前を付けるだけで完了です。
ラベルに名前を付けることは、組織を改善するためだけでなく、Gmailがラベルを認識するためにも重要です。 これは、メールの作成を開始するときに、メール受信者の代わりにラベル名を入力できることを意味します。 Gmailは、名前付きラベル内のすべての連絡先でメール受信者リストを更新します。
ステップ3：ラベル内に連絡先を配置する
あとは、ラベルに追加する連絡先を見つけるだけです。 どこにいても、追加する方法は同じです。 これには2つの方法があります。
1つの方法は、連絡先をラベルにドラッグアンドドロップすることです。 これを行うには、最初に連絡先にカーソルを合わせる必要があります。連絡先にチェックボックスとその横に6つのドットが表示されます。 連絡先をそれらのドットで左ペインのラベルにドラッグして追加します。
もう1つの方法は、ラベルに追加する各連絡先の横にあるチェックボックスをオンにすることです。 これは、連絡先をドラッグする必要がないため、ラベルがたくさんある場合に便利です。 [ラベルの管理]ボタンをクリックして、連絡先を入れるラベルを選択することもできます。
複数の連絡先をラベルにドラッグして追加できます。 それはあなたの個人的な好み次第です。
誤って連絡先を追加した場合は、ラベルから削除できます。 連絡先の右側にカーソルを合わせると、3つの縦のドットが表示されます。 それらをクリックして、「ラベルから削除」オプションを選択します。 ラベル全体を削除するには、ラベル名の横にあるごみ箱ボタンをクリックします。 表示されない場合は、ラベルの内側にいるか、少なくともその上にカーソルを合わせる必要があります。
デジタルマーケティング担当者の欠点
あなたがビジネスのオーナーでない場合、これを十分に多くの人にメールを送信する必要がある場合に十分でしょう。 ただし、オンラインマーケティングメールキャンペーンをテストしようとしている場合、これは最適なソリューションではない可能性があります。
ユーザーエンゲージメントを確認する方法はありません。つまり、ターゲットオーディエンスがメールに何らかの反応を示しているかどうかはわかりません。 メールシーケンスの欠如も大きな問題です。つまり、キャンペーンのメールを自分で送信する必要があります。 したがって、デジタルマーケティングキャンペーンにGmailグループを使用する場合は、多くの有料ニュースレターサービスのいずれかを選択することをお勧めします。
まとめ
ラベルを作成すると、連絡先リストを整理したり、複数のユーザーにメールを送信したりできます。 ただし、ビジネスオーナーの方は、ビジネスとメールキャンペーンを念頭に置いて特別に作成された管理ツールをお勧めします。
ラベルを使用して、Gmailの連絡先を整理し、大量のメールを送信しますか？ Gmailグループを使用してマーケティングキャンペーンを実行したことがありますか？ 以下のコメントでお知らせください！
