本や研究論文を書いている場合は、最初に目次を挿入する必要があるかもしれません。 多くの人が目次を手動で作成しますが、これは確かにその1つの方法です。 ただし、手動で作成されたテーブルには時間がかかり、書式の不整合が発生するため、ドキュメントのセクションが変更されるたびに手動で更新する必要があります。
ありがたいことに、Microsoft Word 2016 for Macを使用している場合、目次を処理するはるかに簡単な方法があります。 Wordは、文書に適用したスタイルに基づいて生成するだけでなく、文書が変更されたときにボタンをクリックするだけで更新することもできます。 ページ番号の追跡と校正に時間を費やす必要はありません！ それが私にとってどれほど幸せなのか、皆さんにはわかりませんので、Word 2016 for Macで目次を作成する方法を説明しましょう。
ステップ1：ドキュメントにスタイルを追加する
Microsoft Wordの自動目次ジェネレーターは スタイル に依存し ます 。これは、Wordがテキストのどの部分が見出し、小見出し、段落などであるかをドキュメントに適用する特別な形式です。 したがって、目次を自動的に生成する最初の手順は、ドキュメントに適切なスタイルが適用されていることを確認することです。
最初に、ドキュメントで最初の章または見出しを強調表示して選択します。
次に、Wordツールバー（またはMicrosoftという名前の「リボン」）に移動し、[ ホーム ]タブから[ スタイル ]ボタンをクリックします。 表示されるドロップダウンリストで[見出し1]を選択して、選択したテキストを最初の主要見出しとして定義します。 Wordウィンドウの幅が十分に広い場合、「スタイル」ボタンの代わりにツールバーにスタイルオプションが直接表示される場合があります。 この場合、目的の見出しスタイルを直接選択するか、リストの下部にある小さな下向き矢印をクリックして、すべてのスタイルオプションを展開します。
文書に小見出しがある場合は、最初の小見出しを選択し、上記の手順を繰り返します。今回は「見出し2」を選択します。必要に応じてこれらの手順を繰り返します。 これらのスタイルは、手動で作成した目次ではなく、実際のドキュメントに適用していることに注意してください。 スクリーンショットでは、簡単にするためにテキストは省略されています。 実際のドキュメントでは、各章と小見出しの間にテキストの段落があります。
ステップ2：目次を作成する
目的の見出しと小見出しをすべて追加したら、自動生成された目次を表示する場所にカーソルを置きます。 たとえば、ドキュメントの先頭に新しい空白ページを挿入することができます（Wordツールバーの[挿入]> [空白ページ] ）。 一度、ツールバーの「 参照」タブをクリックします。
「参照」タブの左端には、 目次というラベルの付いたボタンがあります。 クリックすると、Wordで表を書式設定できるさまざまな方法のドロップダウンリストが表示されます。
スタイルのいずれかをクリックして選択すると、指定した場所に目次が自動的に生成されます。
ステップ3：目次を自動的に更新する
上記の手順で作成されたテーブルには、定義された見出しと小見出しの現在の名前と、それぞれの現在のページ番号がリストされます。 ただし、この方法を使用することの重要な部分は次のとおりです。ドキュメントの編集に進む（見出しの追加または削除、テキストの追加、フォントやスタイルの変更など）ことができます。完了したら、 参照タブに戻ってクリックするだけです「テーブルの更新」ボタン（下のスクリーンショットの赤い矢印で表示）。
Wordは目次をすぐに更新して、各エントリの更新されたページ番号を含むすべての変更を反映します。 ドキュメントを変更するときは、必要に応じて見出しスタイルを適用し続けることを忘れないでください。章のタイトルやページ番号が目次と一致しないことを心配する必要はありません。 気の利いた！ 私はWordの最大のファンではないことを認めざるを得ませんが、それでも強力ですが、この機能がとても気に入っています。
