時間と安心を節約するための究極のバックアップ戦略を作成する方法

2017年（および今後）のバックアップは、これまで以上に重要です。 セキュリティの脅威は進行中であり、ウイルス対策および定期的なセキュリティ更新プログラムはその多くを阻止することができますが、まだいくつかの問題があります。

それだけでなく、最近ではスマートフォン、タブレット、コンピューター、スマートホームガジェットなどの接続デバイスを使用して、はるかに多くのデータにアクセスし、作成しています。 多くの場合最も重要なデータは、ほとんどの人がバックアップ戦略を持っていないため、これらの個々のデバイスに固定されていることがよくあります。

ここでの目標は、クラウドまたはオフラインの場所（フラッシュドライブや外部ハードドライブなど）に関係なく、 すべて のデバイスから重要なデータを取得して安全なスペースにバックアップする方法を示すことです。

何をバックアップする必要がありますか？

クイックリンク

• 何をバックアップする必要がありますか？
  • 重要なデータ
• 優れたバックアップ戦略の構成要素は何ですか？
  • オンサイトまたはオフサイト？
• コスト
  • これを実装するのは難しいですか？
• 仕事のためのツール
• 閉鎖

最終的に、バックアップすべきデータは完全にあなた次第です。 ただし、PCMechで定期的にバックアップすることをお勧めする重要なデータがあります。

重要なデータ

誰もがバックアップするデータは、財務データと個人記録で構成されることから始めます。 このデータをバックアップすることの重要性を強調することはできません。予算情報だけではありません。 毎月の銀行取引明細書のバックアップ、投資明細書、税記録（W2記録、1099など）などが必要になります。 また、作業関連のファイル（プロポーザル、作業中のプロジェクト（完了したプロジェクトであっても）など）をバックアップしておく必要があります。

最も重要なことは、交換できないメディアをバックアップすることです。おそらく、父の特別な写真またはビデオであり、多分、過去の南北戦争からの写真のような希少で特別なものです。

バックアップする必要がある最も重要なデータの一部を概説しましたが、古い論文、愛する人からの手紙やメールなど、人が重要だと思うかもしれない他のデータがまだたくさんあります。上記の概要をバックアップするだけでなく、開始する場所にすぎません。

優れたバックアップ戦略の構成要素は何ですか？

優れたバックアップ戦略の主なものの1つは、定期的かつタイムリーなバックアップです。 人々はダウンロードから毎日データを蓄積するだけでなく、独自のデータを作成しています。 つまり、毎日蓄積するデータのバックアップを保持し続けるには、定期的 かつ タイムリーなバックアップが必要です。 バックアップサービスプロバイダーとして高い評価を得ているCarboniteを使用して、この設定を後からお手伝いします。

次に、バックアップを複数のメディアに分散させる必要があります。 これにより、あるバックアップソリューションが失敗した場合でも、別のソリューションからバックアップを取得できます。 たとえば、プライマリコンピューターを2つの外部ハードドライブにバックアップしたとします。 1台の外付けハードドライブは故障しますが、もう1台はまだ正常に動作しています。最新のバックアップを取得できます。 バックアップをホストするための2つのソースがなかった場合、そのデータはすべて失われていました。そのため、さまざまなメディアにバックアップを分散させることが重要です。

オンサイトまたはオフサイト？

オンサイトバックアップは、フラッシュドライブや外部ハードドライブなどのローカルストレージへのバックアップと見なされます。 オフサイトは、たとえばCarboniteへのバックアップをクラウドでホストします。 バランスの取れたバックアップ戦略の場合、両方を組み合わせて使用​​する価値があります。 繰り返しますが、Carboniteのセットアップ方法は後で説明しますが、Carboniteのサーバーにバックアップするようにセットアップし、Carboniteバックアップを外部ハードドライブとフラッシュドライブにエクスポートする必要があります（エクスポートはファイルを外付けハードドライブとフラッシュドライブにドラッグするだけです。

3段階のバックアップ（クラウド、外付けハードドライブ、フラッシュドライブ）を使用することは非常に賢明なアイデアです。 バックアップを適切に多様化するだけでなく、最大限のセキュリティを確保するためにデータを保持するためのさまざまな方法を提供しています。

さらに、DVDなどの光学メディアのオプションがあります。 データを書き込むと、基本的にレーザーエッチングされるため、ひっかき傷がつかない限り、フラッシュドライブや機械的なハードドライブよりも長持ちする可能性があります。 ただし、DVDやディスクは一般に高価なオプションです。大量のデータを保持しないため、このような光学メディアにすべてのデータを収めるために年間数百ドルを費やす可能性があります。

クラウドは、システム全体のバックアップ（すべてのシステムファイルを含むすべてのデータファイル）またはデータファイルのみのバックアップに最適なオプションです。 すべてはインターネット接続に依存します。高速でない場合は、データファイルのみにクラウドを使用し、システム全体のバックアップに外部ハードドライブを使用するのが賢明です。 高速インターネットを使用している場合は、クラウドと外部ハードドライブの両方を使用してシステム全体のバックアップを作成できます。 さらに、データ専用ファイルにはフラッシュドライブを使用します。

クラウドを使用すると、データは完全にオフサイトになり、コンピューターウイルスやクラッシュによって感染したり破損したりするリスクがないため、これは優れたシステムです。 Carboniteのユーザー名とパスワードを持っている限り、インターネットがある場合は常にこれにアクセスすることにかなり賭けることができます。

インターネットにアクセスできない場合、またはインターネットが非常に高速ではない場合、毎日（ オプション#2を使用した場合は毎週）ローカルハードドライブを外部ハードドライブ経由で手元に置いておくことは、天の恵みです。 ウイルスやWannaCryのようなランサムウェアが原因で、インターネットが停止したり、インターネットに接続できなくなったりすることはいつでもわかりません。

最後に、フラッシュドライブはこの戦略の不可欠な部分であり、データのみのファイル（これらはドキュメント、写真など）を持ちます。 外付けハードドライブには可動部品があるため、摩耗や死にかけやすくなります。 いつでもSSDを使用できますが、通常は、通常のフルシステムバックアップに十分なスペースのあるSSDを購入することはできません（ストレージスペースはかなり高くなる可能性がありますが、この時点では価格はばかげています）。

外付けハードドライブに障害が発生した場合に備えて、フラッシュドライブがあります。 一般に、PCをシステム設定にリセットして、ウイルスを含む、長年にわたってダウンロードおよびインストールされたものをすべて消去することができます。 ただし、これは重要なファイルもすべてなくなったことを意味します。 しかし、幸いなことに、データのみのファイルをフラッシュドライブにバックアップすることで、これらの重要なファイルにアクセスでき、リセットPCに簡単にコピーできます。

オプション#3を使用した場合は、システム全体のバックアップを完全にスキップし、3段階のバックアップを必要としません（したがって、このオプションから外付けハードドライブを除外します）。 代わりに、クラウドとフラッシュドライブを使用します。 そのため、重要なデータをGoogleドライブにアップロードし（誰でも15 GBを無料で利用できます）、写真や動画をGoogleフォトに無料でアップロードできます。 さらに、重要なデータ（思い出に残る写真やビデオを含む）をすべてフラッシュドライブにバックアップします。

コスト

費用は、ニーズによって異なります。 ニーズに合った最も費用対効果の高い戦略を選択できるように、3つの異なるオプションに分けました。

注： 以下のハードウェアは純粋に提案であり、何ができるかのサンプルです。お好みのブランドまたは一般的に異なるブランドを試してみてください。

オプション1 ：

大量のデータ（ドキュメント、写真、ビデオ、アプリケーション、システムファイルなど）をダウンロードして作成する場合、かなり適切な容量の機器が必要になります。適切な量のストレージを備えたクラウドプロバイダー、 -容量のハードドライブ、そして最後に、まともなサイズのフラッシュドライブ。 以下に概要を示します。

• Seagate Backup Plus Ultra Slim 2TBポータブル外付けハードドライブ - $ 83
• パトリオット128GB超音速レイジシリーズUSB 3.0フラッシュドライブ - $ 55
• Carbonite Plusサブスクリプション – 年間100ドル

価値：このオプションの価値は、3Dモデル、多くの写真/ビデオ編集など、多くの重要なデータをダウンロードして作成する人にあります。プロの仕事をしている場合、このオプションは保存する可能性がありますウイルスやクラッシュが発生した場合に数千ドルの作業が必要になり、ビジネスが失われる可能性が高くなります。

合計費用 ：最初の1年は238ドル。 その後、年間100ドル。

オプション2 ：

まだ多くのデータをダウンロードして作成しているが、毎日のフルシステムバックアップ（代わりに週単位）に依存する必要がない場合は、上記のパッケージほどのサイズは必要ありません。 以下に概説されているものはうまく機能します！

• Seagate Backup Plus Ultra Slim 1TBポータブル外付けハードドライブ – 60ドル
• パトリオット64GB超音速レイジシリーズUSB 3.0フラッシュドライブ – 35ドル
• Carbonite Plusサブスクリプション – 年間100ドル

値：このオプションの値は、自宅のPC愛好家または大学生向けです。 このセットアップにより、時間と心の安らぎを大幅に節約できます。また、コンピュータイベントの可能性が低いために論文の締め切りに間に合わなかった場合、たとえば大学院の授業で数千ドルを節約できる可能性があります。

総費用 ：初年度は195ドル。 その後、年間100ドル。

オプション3 ：

PCをあまり使用せず、写真やビデオなどの平均的なデータの作成に重点を置いている場合は、前の2つのオプションほど大きなバックアップ戦略は必要ありません。 実際、Carboniteのようなサービスにサインアップする必要さえありません。大量のデータに依存しない人々が利用できる無料のソリューションがたくさんあります。

• パトリオット64GB超音速レイジシリーズUSB 3.0フラッシュドライブ – 35ドル
• Googleドライブ 、Googleフォト– $ 0

価値：ここではお金を節約するつもりはありませんが、主に時間、心の安らぎ、思い出を保存します。 このオプションは、重要な個人文書や思い出に残る家族の写真やビデオをバックアップするためのものです。

総費用： 35ドル

これを実装するのは難しいですか？

これらの3つのオプションを実装するのは難しくありません。 実際、最初の2つのオプションは、Carboniteをセットアップしてクラウドバックアップを自動的に処理するのと同じくらい簡単です（残念ながら、手動でファイルを外部ハードドライブとフラッシュドライブに移動する必要があります）。 それ以上に、Carboniteプログラムをセットアップし、USBケーブルを使用して外部ハードドライブをPCに接続し、ローカルバックアップ用にそのハードドライブにファイルを移動するだけです。

3番目のオプションも難しくありません。 GoogleドライブとGoogleフォトをコンピューターにダウンロードするだけで、クラウドへのバックアップも自動的に処理されます。 Googleドライブでは、バックアップしたファイルをGoogleドライブフォルダ（PCにインストールした後）にドラッグする必要がありますが、それだけです。 また、前のオプションと同様に、時々手動でファイルをフラッシュドライブに移動する必要があります。

ここのすべてのオプションは非常にユーザーフレンドリーです。

仕事のためのツール

クラウドにバックアップするためのさまざまなオプションがあります。 iDrive（年額53ドル）、Backblaze（月額5ドル、年額50ドル）、Crashplan（月額5ドル、年額60ドル）、および前述のCarbonite（60ドルから年間150ドル）。 これらはすべて高品質のプロバイダーですが、セキュリティ上の目的でCarboniteをお勧めします。Carboniteは128ビット暗号化と高度なトランスポート層セキュリティ（TLS / SSL）を備えています。 各プロバイダーにはさまざまな種類の暗号化があります（CrashplanはCarboniteと同様のセキュリティを備えていますが、一部は標準の256ビットAES暗号化を提供しますが、それでも優れています）が、Carboniteが最も優れているようです。 そのため、セットアップと実行を支援するために、もう少し深く掘り下げていきます。

これらはクラウドバックアップ用であることに注意してください。 ローカルバックアップは、ファイルを外部ハードドライブに手動でドラッグすることで実行する必要があります（これは、たとえばC：/ディスクを外部ドライブにドラッグするのと同じくらい簡単です）。

オプション1および2の場合 ：

Carboniteは、手間がかからない優れたツールです。 コンピュータにインストールしたら、[設定]に移動し、 [バックアップ設定]で[継続的にバックアップ]を選択します。 これにより、新しいファイルと更新されたファイルが常にクラウドにバックアップされます。 インターネットの速度が遅い場合は、1日1回バックアップするオプションを選択して、1日中インターネットが滞らないようにします。

インターネットの速度が許せば、Carboniteを継続バックアップに保持することをお勧めします。 博士号の論文を作成している場合、その継続的なバックアップは人命救助の機能になります。 PCに何かが起こった場合、論文のドラフトを失うことは悲惨であり、提出する期日にどれだけ近いかによっても壊滅的なものになります。重要なのは、 継続的なバックアップを有効にしておくことです。

システムのミラーイメージ全体を作成することもできます。これには、すべてのオペレーティングシステムファイルと通常のファイルが含まれます。 ミラーイメージは初めて手動で開始する必要がありますが、その後、Carboniteをスケジュールして24時間ごとに完全なシステムバックアップまたはミラーイメージを作成できます。

Carboniteには堅牢な復元機能もあります。 コンピューターが死んだり、ラップトップが盗まれたりした場合は、交換用のPCにCarboniteをインストールし、資格情報でログインして、復元プロセスを開始します。 死んだPCの古いファイルは、インターネットが処理できる速度で新しいPCに移動されます。ボタンを押すだけですべて自動化されます。

Carboniteは、ほとんどのデバイスで同様に機能することに注意してください。 モバイルアプリを使用すると、AndroidデバイスもCarboniteで定期的にバックアップできます。 アプリをインストールして、プロンプトに従うだけです-それは非常に簡単です。 ただし、オペレーティングシステムが閉じられているため、バックアップはiOSでは機能しません。 したがって、Carboniteでバックアップするには、iOSデバイスからコンピューターにデータを取得する方法を理解する必要があります。 別の方法は、iOSデータのバックアップをAppleの組み込みiCloudサービスに単純に依存することです。

Carboniteでまだ販売されていない場合は、15日間無料で試用できます。

オプション3の場合：

オプション3を使用している場合は、GoogleドライブとGoogleフォトをPCにダウンロードします。完全無料です。 ダウンロードしたら、.exeファイルをクリックし、プロンプトに従ってインストールします。 プロンプトを確認すると、Googleフォトは写真やビデオなどのメディアのバックアップを自動的に開始します。

Googleドライブのインストールプロンプトを確認すると、ファイルエクスプローラーに表示されるGoogleドライブフォルダーを作成する必要があります。 このフォルダにドラッグしたファイル、またはこのフォルダに作成したファイルはすべて、Googleドライブアカウントに自動的にアップロードされます。 財務記録、大学の書類、個人記録、その他の情報などの重要な文書をここに移動します。

すべてのドキュメントがGoogleドライブフォルダーにコピーされたら、すべてのドキュメントを選択して右クリックし、コピーを押します。 フラッシュドライブを接続し、フラッシュドライブ内のこれらのフォルダーをすべてコピーします。 これらのファイルすべての最新のバックアップが常に手元にあるように、これを週に1回行うようにしてください。

閉鎖

ここPCMechでは、バックアップ戦略を持つことがいかに 重要 であるかを表現できません。 すでに述べたように、すぐに博士論文のドラフトを失うと悲惨な結果になり、大学の授業で数千人の費用がかかります。 コンピューターのクラッシュにより重要な財務記録を失うことも、同様に悲惨なことです。 バックアップ戦略の作成に少し時間を費やすことで、時間を大幅に節約でき 、多く のお金を節約でき、心痛も大幅に軽減できます。

このようなバックアップ戦略がいかに貴重であるかを説明することはできません。 バックアップ間で多くの冗長性（バックアップが複数のメディアに分散している）を持っていると、データ回復サービスにハードドライブまたはSSDを使用する必要がある場合、数千ドルではないにしても数百ドルを節約できます。 ほとんどのデータリカバリサービスでは、ハードドライブがラボ内で分解され、リカバリが試行されると、人件費として約100ドル/時間が課金されます。 これは、通常、データを回復するかどうかに関係なく、このようなデータ回復には50/50のリスクがあるため、支払う必要がある料金です。 通常、完全に回復したハードドライブに約400ドルを支払うことができます。また、ハードドライブが暗号化されている場合、一部のデータ回復サービスは追加の100ドルを請求します。 したがって、適切なバックアップ戦略を実施することにより、基本的にこれをハードドライブあたり約500ドル節約できると考えることができます。

質問がある場合、または適切なバックアップ戦略にとって重要な他の何かがあると思う場合は、下のコメントセクションにコメントを残してください。