誰かがあなたの作品を編集している場合でも、重要なマーカーを残している場合でも、Microsoft Excelのコメントに慣れる必要はほとんどありません。
Excelスプレッドシートで重複をカウントする方法の記事も参照してください。
これらのダイアログボックスは、プロジェクトのドラフト段階では便利ですが、プレゼンテーション中にワークシートを使用する前に削除する必要があります。
ワークシートからコメントを削除するには、3つの方法があります。 1つずつ実行することも、すべてを同時に削除することも、アプローチを選択することもできます。
ただし、すべてを実行できるだけでなく、Excelの3つの異なる場所から削除することもできます。 [移動]機能、[レビュー]タブ、およびVBAマクロを実行できます。
Excelのさまざまなバージョンで実行する場合は、これらすべての方法を知っておくと役立ちます。
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クイックリンク
- 機能に移動
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- コメントを削除するワークシートを選択します
- F5を押す
- 特別をクリックします
- コメントを確認
- OKを押す
- 右クリックでコンテキストメニューを開く
- [コメントを削除]をクリックします
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- [レビュー]タブを使用する
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- 目的のワークシートを選択
- レビューを選択
- 削除をクリックします
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- VBAマクロを使用する
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- AltキーとF11キーを押して、ウィンドウを表示します
- ツールバーから挿入を選択します
- モジュールをクリック
- 次のコード行をコピーします
- プレスラン
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- データ範囲の選択に関する究極のヒント
- 最終的な考え
[移動]機能は、Excelワークシートを再配置または編集する最も簡単な方法の1つです。 そこから、数式、空白セル、オブジェクト、列と行の違い、定数、そしてもちろんコメントなどのさまざまなパラメーターの幅広い選択を行い、データを再配置できます。
不要になったものをすべて削除する場合は、次の手順に進みます。
これにより、コメントの数や作成者の数に関係なく、現在のワークシートからすべてのコメントが削除されます。 このメソッドは、どのバージョンのExcelでも機能します。
[レビュー]タブを使用する
コメントの書き方をすでに知っている場合は、おそらくコメントを削除する方法も知っている必要があります。 ワークシートにコメントを書き込むことができる[レビュー]タブから、コメントを削除することもできます。
これを使用して、すべてのワークシートからすべてのコメントを削除することはできません。 これは、ワークシートごとに個別に行う必要があります。
VBAマクロを使用する
信頼できるMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウは、適切なコード行を知っていれば、Excelでさまざまなタスクを実行するのに役立ちます。
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
これにより、現在のワークブック内のすべてのワークシートのすべてのコメントが削除されます。 ただし、特定のワークシートのコメントだけを削除する場合は、VBAの代替手段もあります。
前の手順に従ってモジュールを開き、次のコードをコピーします。
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
VBAインターフェイスを開く前に、目的のワークシートが選択されていることを確認してください。
データ範囲の選択に関する究極のヒント
VBAマクロを使用してスプレッドシートのデータを並べ替える場合を除き、アクションを実行する前に特定のデータ範囲を割り当てる必要があります。 これは、Excelが指定したパラメーターを探す場所を知る必要があるためです。
ワークシート全体を変更する場合は、列Aと行1の間の隅にある三角形を押すだけです。何らかの理由でキーボードが正常に機能しない場合は、それを使用します。
Ctrl + Aを使用した場合と同じ効果があり、その位置から分岐するすべてのセルが選択されます。
その後、列の再配置、コメントの削除、空のセルの削除、行の削除、列の削除、または「移動」機能ウィンドウにあるパラメーターに基づいて列を並べ替えることができます。
最終的な考え
重要な情報を強調するために自分でコメントを追加したか、コメントから同僚から提案を受け取ったかは関係ありません。 ワークシートのドラフトバージョンでの作業が完了したら、コメントを入力する必要があります。 スプレッドシートの使用方法に関する指示は、コメントではなくワークシートに書く必要があります。
Excelを使用すると、コメントを1つずつ削除する必要がないように、コメントを簡単に破棄できます。 ただし、例外を作成できないことに注意してください。
Excelはプログラムのように複雑であるため、コメントを1つずつ削除することも、すべてを同時に削除することもできます。 唯一の例外は、ブック全体ではなく特定のワークシートを対象とすることです。
