Microsoft Wordの[レビュー]タブにある機能は、一般ユーザーが最も過小評価している機能の一部です。 あなたが執筆チームや熟練した作家の一部でない限り、トラックの変更やコメントについて何も知らない可能性があります。
Wordで入力可能なフォームを作成する方法の記事も参照してください。
これらの機能は、あなたが個人であろうとチームの一員であろうと、書くのに不可欠な部分です。 変更の追跡は、編集者の基本です。 エディターは、元のテキストを参照としてそのまま保持しながら、文法とスペルチェックを実行できます。
編集されたテキストは取り消し線で表示され（または設定に応じて横に「バブル」で）表示され、新しいテキストが異なる色で追加されて変更が強調表示されます。 これにより、編集長または後続の編集者に行われた変更が通知されますが、作家が改善の可能性や編集者の好みを理解するのにも役立ちます（将来の参照用）。
コメントも重要です。 編集者の観点から、彼らは実際のテキストに干渉しない提案のための媒体を作成します。 コメントは横に表示され、関心のあるセグメントにつながる点線があります。
作家はまた、自分の作品でコメントを使用することで利益を得ることができます。 特に、大規模なプロジェクトで作業する場合、コメントは特定の段落または章の簡単な要約として機能します。
これは、作家が何日も続けて作品に取り組んでいる間、安定した思考の流れを維持するのに役立ちます。 また、不要な繰り返しを避けます。
しかし、あまりにも多くのコメントがあります。 チーム内で作業している場合、複数の作成者が考えを共有し始めると、コメントセクションでさえ混乱する可能性があります。
物事を整理する時が来たら、コメントを削除する方法を知っておくと簡単に修正できます。 WindowsまたはMac用のWord文書のコメントを削除する方法を次に示します。
窓
クイックリンク
- 窓
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- [レビュー]タブを選択します
- コメントグループを選択します
- 削除を選択
- すべてのコメントを削除することを選択します
- すべて選択（Ctrl-A）し、[レビュー]タブの下で[承認]を選択します
- ドキュメント内のすべての変更を受け入れるを選択します
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- VBAマクロ
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- Alt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます
- 挿入をクリック
- モジュールを選択
- 新しいページで、次のコード行を追加します
- プレス実行
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- マック
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- レビュータブを開く
- 次へをクリックします
- 承諾または拒否を選択します
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- 最終的な考え
簡単そうですね。 - ではない正確に。 変更の追跡もアクティブにしており、ドキュメントが大幅に修正されている場合、一部のコメントが削除されない可能性があります。 特に、それらの一部がトラック変更なしで追加された場合。
これを簡単に回避するには、最初にすべてのトラックの変更を受け入れてから、[すべてのコメントを削除]オプションを使用します。
その後、前の手順を使用して、いつどのように作成されたかに関係なく、すべてのコメントを削除できます。 しかし、これはあなたが同意しないいくつかの編集の選択肢を実装するかもしれません。 そのため、[変更の追跡]を常にオンまたはオフにしてコメントを追加するか、少なくともコメントを最小限に抑えるのが最善です。
VBAマクロ
マクロを使用する場合、変更の追跡の制限をバイパスできます。
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Alt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます
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挿入をクリック
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モジュールを選択
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新しいページで、次のコード行を追加します
Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub
マクロは、多くの場合、Microsoft Officeプログラムの厄介な状況から抜け出します。
マック
MacでWordを使用している場合は、コメントの削除プロセスに違いはないことに注意してください。 [レビュー]タブにもアクセスできます。つまり、そのタブの[削除]機能を使用して、ドキュメント内のすべてのコメントを削除することもできます。
ただし、Macユーザーには非常に明らかな制限があります。 さまざまな変更履歴設定中にコメントが追加された場合、ドキュメントに変更を加えることなく、すべてのコメントを同時に削除できない場合があります。
これにより、記事に加えられた変更を承認または拒否できるため、それに応じてコメントの削除を開始できます。
最終的な考え
Microsoft Wordは、長い間あらゆるスキルレベルのユーザーに人気のあるワードプロセッサでした。 ほとんどの人は手紙、ブログの投稿、または基本的な学校のプロジェクトを書くためだけに使用しますが、Wordにはさらに多くの機能があります。
ソフトウェアには素晴らしい編集ツールがあり、チームプロジェクトにも非常に適しています。 コメントを残して、文法または特定の表現を編集できます。 基本的に、プロジェクトが完璧になるまではじき込みます。
ただし、サイドでの余分な作業はすべてドキュメントを混乱させる可能性があるため、混乱を取り除く方法を知っておく必要があります。
Wordでのコメント（またはその他）に関する経験を共有したい場合は、以下のコメントセクションで共有してください。
