Googleドキュメントのすべてのドキュメントを削除する方法

Googleドキュメントでファイルを削除するのは面倒ではありませんが、個々のドキュメントや選択可能なドキュメントのセットを退屈に削除せずにすぐにそれを実行する方法ではありません。

ときどき、不要なファイル、不要なファイル、または十分なスペースがないファイルの完全なリストを見つめていることがあります。

個人的には、Googleドキュメントのリストで、名前が付けられていないファイル、複製、および作業されていない共有ドキュメントの大群を表示することは珍しくありません。

しばらくすると、これらのドキュメントはすべてGoogleドライブを混乱させ、混乱を招き、生産性を向上させ、ストレスレベルを高めます。

これらの不要なファイルをすべて削除するにはどうすればよいですか？保持する価値のあるファイルや、削除することを選択したファイルはありますか？

恐れることはありません、すべての質問は期限内に回答されます。ファイルを削除する基本的な手順から始めて、そこから先に進みます。気軽にフォローしてください。

このプロセスでは、Googleドライブが役立つので、Googleドライブを上手に使用することを学ぶことは有益です。

複数のファイルを一度に削除する

クイックリンク

複数のファイルを一度に削除する
- Googleドライブのファイルを削除するには：
古い共有Googleドキュメントとテンプレートギャラリーのアーカイブ/非表示
改訂履歴を削除する
ゴミ箱を空にする（永久削除）
- ファイル所有権の転送
- ファイルシュレッダー（すべてのファイルが削除されました）
- 個々のファイルを削除する

タイトルには「複数」と表示される場合がありますが、個々のファイルを削除するために使用されるアプローチについても説明します。肥大化したGoogleドキュメントリストから1つのファイルを削除するには：

Googleドキュメントで、削除するファイルを選択し、そのファイルのメニューアイコン（3つの縦のドットで表示）を左クリックします。
ポップアップウィンドウに表示されるオプションから[ 削除]を選択して、リストから削除します。
ダイアログボックスが画面の下部に表示され、ドキュメントを非表示にしようとしていることを示します。完了すると、ダイアログボックスの[ 元に戻す ]オプションと、リストから削除されたドキュメントが表示されます。

Googleドキュメントはドキュメントを整理するためのものではないため、一度に複数のファイルを削除することはできません。代わりに、Googleドライブに移動する必要があります。

Googleドライブのファイルを削除するには：

閉じたファイルのリストをプルアップします。
削除するファイルを左クリックします。削除するファイルがこれだけである場合は、左上にあるゴミ箱アイコンをクリックするか、ファイルを右クリックしてメニューから[ 削除 ]を選択します。
複数のファイルを削除するには、最初のファイルを左クリックしてから、 Ctrlキーを押しながら、削除する残りのファイルをそれぞれ左クリックします。すべてのファイルが選択されるまで、これを続けます。削除するファイルが連続して配置されている場合、最初のファイルを選択してからShiftキーを押しながら、削除するチェーン内の最後のファイルをクリックします。
すべてのファイルを選択したら、ファイルの1つを右クリックしてメニューから[ 削除 ]を選択するか、ウィンドウの右上にある[ ごみ箱 ]アイコンをクリックします。

選択されたすべてのファイルがゴミ箱に移動します。

古い共有Googleドキュメントとテンプレートギャラリーのアーカイブ/非表示

GoogleドキュメントとGoogleドライブの機能がやや混乱している場合は、おそらくあなただけではないでしょう。

Googleは、Googleドライブを選択したファイルブラウザとして使用し、それを直接使用してGoogleドキュメントを開いて作成することを望んでいます。しかし、Google Docsの構造はドキュメントのサムネイルの見栄えが良いので、あきらめたくありません。

自分のすべてのドキュメントと共有されているドキュメントを表示できます。ただし、これらの共有ドキュメントの一部がアクティブではなくなっており、アクティブなドキュメントと並んでスペースを占有していることもあります。それでは、アクティブなサムネイルと非アクティブなサムネイルが混在するだけではないように、それらをどのように分離できますか？

まあ、それらの厄介な共有ドキュメントで物事を少しきれいにする方法があります。

また、テンプレートリストを失う方が視覚的に魅力がある場合は、「 テンプレートギャラリー」という単語の右側にあるメニュー（3つの縦のドットで表示）を開き、 テンプレートを非表示を選択します。

いつでも元に戻したい場合は、設定（メニューが左上にある3本の水平線で示されます）に戻り、「ホーム画面に最近のテンプレートを表示する」をオフにする必要があります。

混乱した混乱に戻って、「誰でも所有している」と表示されているドロップダウンに注目してください。

クリックして開き、「自分が所有していない」を選択します。これで、Googleドキュメントには、あなたと共有されているドキュメントのみが表示されます。
非表示またはアーカイブするドキュメントのサムネイルを右クリックし、ポップアップメニューから[ 削除 ]を選択します。

自分が所有者ではない共有ドキュメントを削除することはできませんが、この方法を使用すると、Googleドキュメントリストから共有ドキュメントが削除されます。まだドキュメントにアクセスすることを選択したユーザーにとって、ドキュメント自体は影響を受けません。

改訂履歴を削除する

Googleドライブの機能の1つは、何もしなくてもドキュメントの改訂が自動的に保存されることです。リビジョンリストを表示するには、 Alt + Ctrl + Gキーを同時に押します。この機能は、以前のバージョンのドキュメントに戻す予定がある場合、または行った変更を確認する場合に非常に便利ですが、他のother索好きな目で見たくない場合があります。

デフォルトでは、30日後にすべての改訂履歴が自動的に削除されます。しかし、これは長すぎるかもしれません。残された唯一のオプションは、Googleドライブに変更履歴を完全に完全に削除させ、そのためにはそのドキュメントのコピーを作成する必要があることです。

あなたがする必要があるのは：

Googleドライブにログインし、変更履歴を削除するドキュメントを右クリックします。
メニューポップアップから「 コピーを作成」を選択します。
コピーが作成されたら、（コピーではなく）最近コピーされたドキュメントを削除するか、ドキュメントを選択して右上のゴミ箱アイコンをクリックします。これにより、ドキュメントが削除されるだけでなく、改訂履歴も削除されます。
次に、削除したばかりのドキュメントのコピーを右クリックし、ポップアップメニューから[ 名前の変更 ]を選択します。ドキュメントの名前を元のタイトルに変更するか、新しいタイトルを付けて、[ OK ]をクリックします。
確認するには、ドキュメントを開き、「ファイル」をクリックします。メニューから[改訂履歴を表示]を選択し、ドキュメントの改訂履歴がないことを確認します。

ゴミ箱を空にする（永久削除）

これまでは、ビューからファイルとドキュメントのみを削除しました。 1つまたは複数のファイルを完全に削除するには、ごみ箱を少しダイビングする必要があります。ファイルが完全に削除されると、ファイルを共有しているユーザーは誰もアクセスできなくなります。

共有されているファイルの重要性を保持する共有ファイル（所有者）がある場合は、いくつかの簡単な手順で所有権をそれらに移すことができます。

ファイル所有権の転送

フォルダーまたはファイルを共有した他のユーザーは、放棄する意思がある場合、所有権を主張できます。ファイルの単独所有権を共有パーティに渡すには：

Googleドライブに移動して、所有権を譲渡するフォルダを選択します。複数のフォルダーを選択する場合は、 Ctrlキーを押しながら各フォルダーを選択するか、ファイルが連続して配置されている場合はShiftキーを押します。
右上の[ 共有 ]アイコンをクリックします（「+」が付いた人物のシルエットで示されます）
ポップアップウィンドウの右下隅にある[ 詳細設定]をクリックします。
将来の所有者の名前の右側にある下矢印のアイコンをクリックして、「所有者」に変更します。
[ 変更を保存]をクリックして、転送を有効にします。