Outlookですべてのメールを削除する方法

世界中に何百万人ものユーザーがいるOutlookは、最も人気のあるメールクライアントの1つです。 その理由は、メールプラットフォーム以上のものだからです。 ユーザーの職業生活を整理するための多くのオプションもあります。

Outlookで電子メールを自動転送する方法の記事も参照してください。

時間が経つにつれて、Outlookの受信トレイは混乱するようになります。 これにより、メールをナビゲートして最も重要な情報を見つけるのが非常に難しくなります。 Outlookにはこれを簡単にする機能が備わっていますが、多くの場合、受信トレイの不明瞭さを補うのに十分ではありません。

これが発生した場合、できる限り最善の方法でメールを整理する必要があります。 ありがたいことに、不要なメールの複数のカテゴリを削除する方法と、すべてを削除する方法さえあります。 利用可能なオプションを調べてみましょう。

フォルダからすべてのメールを削除する

クイックリンク

• フォルダからすべてのメールを削除する
  • • • フォルダペインを展開します。 これを行うには、ペインの左上隅にある矢印をクリックします。
      • フォルダーペイン内で、メールを削除するフォルダーを右クリックし、[すべて削除]に移動します。
      • プロンプトが表示されたら[はい]をクリックして、削除を確認します。
• フォルダーから複数のメールを削除する
  • • • 複数の連続したメールを削除する場合は、メッセージリストに移動して最初のメールをクリックします。 次に、キーボードのShiftキーを押したまま、削除する最後のメールをクリックします。 すべてのメールを選択したら、削除を押します
      • 連続していないメールの場合は、削除する最初のメールをクリックし、Ctrlキーを押しながら、一度に削除するすべてのメールを選択します。 それらをすべて選択したら、Deleteキーを押します
• 受信ボックスからすべてのメールを削除する
  • • • 受信トレイに移動します。
      • メッセージリストの上（受信トレイの上部）に、チェックボックスが表示されるまでマウスを置きます。 チェックボックスをクリックして、すべてのメッセージを強調表示します。
      • 削除をクリックします。 これにより、メールが削除済みアイテムに移動することにも注意してください
      • [削除済みアイテム]フォルダーを右クリックし、[すべて削除]に移動して、すべてのメッセージを完全に削除します。
• 同じ送信者からすべてのメールを削除する
  • • • 受信トレイに移動します。
      • Ctrl + Eを押して検索を開きます
      • [検索]> [差出人]に移動します。
      • 送信者の名前を入力します。
      • 検索ボックスが表示されたら、送信者の名前を対応するメールアドレスに置き換えます。
      • メールのいずれかをクリックし、Ctrl + Aを押してすべてのメールを選択します。
      • 選択したメールのいずれかを右クリックしてクリックします
• 最後の言葉

特定のフォルダーからメールを削除する場合は、かなり簡単な方法があります。 従う必要がある手順は次のとおりです。

1. フォルダペインを展開します。 これを行うには、ペインの左上隅にある矢印をクリックします。

   

2. フォルダーペイン内で、メールを削除するフォルダーを右クリックし、[すべて削除]に移動します。

   

3. プロンプトが表示されたら[はい]をクリックして、削除を確認します。

これによってメールが完全に削除されるわけではないことに注意してください。 代わりに、削除済みアイテムフォルダーに移動するだけです。 あなたの主な目標がOutlookを少し良くすることであるなら、これで十分でしょう。 ただし、空き容量を確保する場合は、削除済みアイテムフォルダーを空にする必要があります。

これを行うには、フォルダペインを使用してフォルダに移動し、右クリックして、空のフォルダに移動します。 削除の確認を求められたら、[はい]をクリックします。

フォルダーから複数のメールを削除する

大切なメールがまだ残っていると思う場合は、そのフォルダ内の複数のメール、つまり不要なメールを一度に削除できます。 方法は次のとおりです。

1. 複数の連続したメールを削除する場合は、メッセージリストに移動して最初のメールをクリックします。 次に、キーボードのShiftキーを押したまま、削除する最後のメールをクリックします。 すべてのメールを選択したら、削除を押します

2. 連続していないメールの場合は、削除する最初のメールをクリックし、Ctrlキーを押しながら、一度に削除するすべてのメールを選択します。 それらをすべて選択したら、Deleteキーを押します

すべてのメールを選択する場合は、Ctrl + Aを押します。削除したくないメールを誤って選択した場合は、Ctrlキーを押しながらクリックして選択を解除できます。

受信ボックスからすべてのメールを削除する

受信トレイを明確にしたいだけの場合は、すべてのメッセージを一度に削除する簡単な方法があります。 対処方法は次のとおりです。

1. 受信トレイに移動します。

2. メッセージリストの上（受信トレイの上部）に、チェックボックスが表示されるまでマウスを置きます。 チェックボックスをクリックして、すべてのメッセージを強調表示します。

3. 削除をクリックします。 これにより、メールが削除済みアイテムに移動することにも注意してください

4. [削除済みアイテム]フォルダーを右クリックし、[すべて削除]に移動して、すべてのメッセージを完全に削除します。

同じ送信者からすべてのメールを削除する

少数の送信者からメールを削除すると、受信トレイに大きな違いが生じる場合があります。 Outlookでは、同じ送信者からのすべてのメールを簡単に削除できます。 対処方法は次のとおりです。

1. 受信トレイに移動します。

2. Ctrl + Eを押して検索を開きます

3. [検索]> [差出人]に移動します。

   

4. 送信者の名前を入力します。

5. 検索ボックスが表示されたら、送信者の名前を対応するメールアドレスに置き換えます。

6. メールのいずれかをクリックし、Ctrl + Aを押してすべてのメールを選択します。

7. 選択したメールのいずれかを右クリックしてクリックします

最後の言葉

ご覧のとおり、Outlookを整理するためにさまざまなことができます。 数回クリックするだけで、不要になったすべてのメールを削除できるため、より重要なメールに集中できます。

ストレージが不足した場合は、削除済みアイテムフォルダーを空にすることを忘れないでください。 これは、メールを完全に削除する唯一の方法です。おそらく、一括削除を実行するたびに行う必要があります。