Googleシートのすべての空の行と列を削除する方法

Googleスプレッドシートの代替行の色もご覧ください。

主にドキュメント、スプレッドシート、スライドで構成されるGoogleの主要なオフィス生産性スイートは、2005年と2006年に展開され、それ以来世界中の何百万人ものユーザーのロイヤリティを獲得しています。 Googleスイートは、MicrosoftのOffice製品スイートに代わる無料で強力なクラウドベースの代替手段を提供します。 3つの主力アプリは、MicrosoftのOffice生産性スイートのパワーと機能にあまり近づいていませんが、ほとんどのユーザーにとって、これらの3つの製品は、他の無料のOffice代替製品とOffice自体の「十分な」中間地点を表しますおそらく、Googleアプリの最も強力なセールスポイントは、アプリケーションの背後にあるクラウドベースのソリューションのフルパワーを手に入れることです。 Googleのスイートは、設計の不可欠な部分としてコラボレーションとクラウドベースのストレージを使用してゼロから設計されましたが、これらの機能はMicrosoft製品の非常に後から考えられます。これにより、Googleサービスを使用して他のユーザーとの共有、注釈、共同編集が簡単になります。

GoogleスプレッドシートはMicrosoft Excelの大まかな同等物であり、Microsoftのレガシーアプリケーションと機能ごとに直接競合することはできませんが、スプレッドシートは、予算の調整、方程式の実行、およびデータの追跡を可能にする強力なスプレッドシートツールとして独自のものを保持していますリアルタイム。 Excelの機能の多くはSheets内で複製またはミラー化されているため、Microsoftの生産性スイートからGoogle独自の製品への切り替えが容易になります。基本的なスプレッドシート（カスタムマクロやデザイン要素のないスプレッドシート）を使用しているユーザーは、実際には、Excelファイルを直接問題なくスプレッドシートにインポートできます。

スプレッドシートユーザーが最初から抱えていた問題の1つは、複数のソース（スプレッドシートが得意とする多くのタスクの1つ）からデータをインポートおよび照合するプロセスで、ランダムな空がまったく珍しいことではないことです。ドキュメント内に表示されるセル、行、列。この問題は、行を手動で削除するだけの小さなシートでは簡単に管理できますが、大きなドキュメントで発生する場合は大きな問題です。

ただし、適切な手順を知っていれば、これらの空白スペースをすばやく簡単に削除できます。、オートフィルターを使用してGoogleスプレッドシートドキュメントのすべての空の行と列を削除する方法を示します。

オートフィルターのセットアップ

これらの空白の列と行を削除するには、Googleスプレッドシート内のオートフィルターの内容を理解することから始めなければなりません。一般的にスプレッドシートやスプレッドシートアプリケーションを初めて使用するユーザーは、オートフィルターを使用してデータを並べ替える方法を理解していない場合があります。簡単に言えば、オートフィルターはExcel列内の値を取得し、各セルの内容（この場合はその欠如）に基づいて特定のフィルターに変換します。 Excel 97で最初に導入されましたが、自動フィルター（および一般的なフィルター）は、少数のユーザーを知って使用している少数のユーザーにもかかわらず、スプレッドシートプログラムの大部分を占めています。

オートフィルターの優れている点は、さまざまな並べ替え方法に使用できることです。実際、それらはすべての空のセルを並べ替えてスプレッドシートの下部または上部にプッシュするのに十分強力です。文書から削除する空の行と列を含むスプレッドシートを開くことから始めます。ドキュメントが開いたら、スプレッドシートの一番上に新しい行を追加します。最初のセル（A1）に、フィルターに使用する名前を入力します。これは、作成しようとしているフィルターのヘッダーセルになります。新しい行を作成したら、Googleスプレッドシート内のコマンド行で[フィルター]アイコンを見つけます。以下に描かれています。その一般的な外観は、マティーニグラスのように、底からはみ出している逆さまの三角形に似ています。

このボタンをクリックするとフィルターが作成され、デフォルトではパネルの左側のいくつかのセルが緑色で強調表示されます。このフィルターをドキュメント全体に拡張するため、フィルターアイコンの横にある小さなドロップダウンメニューをクリックします。ここでは、フィルターを変更するためのいくつかのオプションが表示されます。リストの上部で、「新しいフィルタービューを作成」を選択します。

Googleスプレッドシートパネルが拡張され、フィルターのパラメーターを挿入するためのエントリポイントとともに濃い灰色に変わります。すべての列を含めることは重要ではありませんが、空白スペースを含むドキュメントのすべての行と列を含めるようにしてください。安全のために、ドキュメント全体をフィルターで覆うことができます。これをドキュメントに入力するには、A1：G45のように入力します。A1は開始セルで、G45は終了セルです。間にあるすべてのセルが新しいフィルターで選択されます。

オートフィルターを使用して空白のセルを移動する

この次のビットは少し奇妙に見えるかもしれません。なぜなら、せいぜい直観に反し、最悪の場合は破壊的であるようにデータを移動および再編成するからです。フィルターを選択したら、以前にタイトルを設定したスプレッドシートのA1列にある緑色の3本線のアイコンをクリックします。このメニューから「AZの並べ替え」を選択します。データがアルファベット順に移動し、数字で始まり、その後に文字が続くことがわかります。

一方、空白スペースはスプレッドシートの下部にプッシュされます。空白のセルが画面の下部に移動し、Googleスプレッドシートの上部にデータの1つのブロックが表示されるまで、スプレッドシートを列ごとに並べ替えます。これにより、データが混乱して読みにくくなる可能性があります。心配する必要はありません。すべてうまくいきます。

空のセルを削除する

空白のセルをスプレッドシートの一番下に移動すると、他のセルを削除するのと同じくらい簡単に削除できます。マウスを使用して、ドキュメントの下部に移動したスプレッドシート上の空白セルを強調表示して選択します。空白のセルの量とスプレッドシートの作業領域に応じて、ディスプレイを少しズームアウトして周囲の領域をさらに表示することができます（Chromeを含むほとんどのブラウザでは、Ctrl / Cmdと+および–ボタン; Ctrl / Cmdを押しながらマウスまたはタッチパッドのスクロールホイールを使用することもできます。クリックして押したまま周囲の空白セルを選択し、マウスをすべてのセルにドラッグします。

問題のあるセルを選択した後、強調表示された領域の任意の場所を右クリックします。切り取り、コピー、貼り付け、コメントやメモの挿入など、セルのさまざまなオプションを含むポップアップメニューが表示されます。メニューの中ほどには、行、列の削除、セルの削除など、削除のオプションがあります。すべての空白セルは行にソートされているため、最も簡単な方法は行削除を選択することです。これにより、選択した空白行からすべてのコンテンツが削除されます。シフト方法を選択して特定のセルを削除することもできます。空白セルは1つのブロック内にあるため、シフト方法は関係ありません。

スプレッドシートの再編成

問題のある空白セルを削除したので、スプレッドシートを通常の順序に再編成できます。フィルター内で以前に表示された同じ3本線のメニューボタンをクリックすると、アルファベット順または逆アルファベット順でのみ整理できますが、別の並べ替えオプションがあります。オートフィルターをオフにすることです。これを行うには、スプレッドシート内のオートフィルターアイコンの横にある三角形のメニューボタンをクリックします。このメニュー内には、フィルターのオプション（「フィルター1」または作成した任意の番号フィルターと呼ばれる）と「なし」のオプションが表示されます。以前に適用したフィルターをオフにするには、このメニューから「なし」を選択します。スプレッドシートは魔法のように通常に戻りますが、以前に削除した空白セルはありません。

セルを削除すると、データの再編成とスプレッドシートへの追加を再開できます。なんらかの理由でこの方法が原因でデータの順序が崩れた場合、ドキュメントの履歴を掘り下げて以前のコピーに戻すのと同じくらい簡単です。また、コピーと貼り付け機能を使用して、パスをブロックする何百もの空白セルを処理することなく、データを簡単に移動できます。これは完璧なソリューションではありません。シートは一般に空白セルを簡単に削除することはできませんが、ドキュメント内の大量の空白セルの上にデータをプッシュするための迅速で汚れた方法として機能します。そして、結局のところ、行を1つずつ削除するよりもずっと簡単です。